Üks dokumentide koostamise kirjakooste kasutamise puuduseks on see, et teil on suurem oht teha rohkem vigu kui iga dokumendi eraldi loomisel. Enne nende viimistlemist ja printimiseks saatmist kontrollige neid sagedasi kirjakooste vigu.
Alumine rida
Kontrollige veelkord, kas sisestasite kogu edukaks kirjakooste tegemiseks vajaliku teabe. Dokumendi loomisel on suhteliselt lihtne väljast tähelepanuta jätta. Pöörake erilist tähelepanu aadressidele ja, mis veelgi olulisem, sihtnumbritele. Samuti peaksite veenduma, et tervitusread või muud alad, kuhu olete sisestanud mitu välja järjest, on õigesti täidetud.
Täpsus
Kuigi see võib tunduda terve mõistusena, oleksite üllatunud, kui paljud inimesed ajavad oma kirjakooste segamini, kuna nad ei kontrollinud täpsust. Kirjakooste täpsuse tagamiseks peate veenduma, et sisestasite õiged väljad õigetesse kohtadesse. Kui teil on sarnase nimega välju, on vale sisestamine liiga lihtne. Kui leiate, et teete seda viga sageli, on hea mõte edaspidise segaduse vältimiseks väljadele antud nimed ümber hinnata.
Alumine rida
Tühikud on oluline tegur. Mõnikord on raske öelda, kui palju tühikuid olete dokumendis sisestanud. Kirjakoosteväljade kasutamine muudab eristamise veelgi keerulisemaks, peamiselt siis, kui need on lähestikku. Võite isegi avastada, et olete tühikud üldse välja jätnud. Oluline on kontrollida oma dokumenti, et kõigi väljade vahel oleks tühikuid. Vastasel juhul sisaldab lõpptoode mitut massilist loetamatut sõna.
Kirjavahemärgid
Sarnaselt tühikutega jätavad paljud inimesed kirjakoostetega töötamisel tähelepanuta kirjavahemärkide väärtuse ja tähtsuse. Kirjakoosteväljadega töötades on tühikute tõttu lihtne kirjavahemärke vahele jätta. Märkate, et kui teil on mitu kirjakoostevälja järjest, jätate kirjavahemärgid sageli valesti, jätate need täielikult vahele või lisate topelt kirjavahemärgid.
Alumine rida
Teie teksti vormindamine on üks kriitilisi vigu, mis põhjustavad Google'i otsingu "kirjakooste ei tööta". Kontrollige, kas teie kirjakoosteväljadele rakendatud vorming on õige. Olenemata sellest, kas olete kirjakooste uustulnuk või olete lõpetanud sadu kirjakoosteid, on oluline kontrollida, kas kirjakooste väljad on kursiivis, allakriipsutatud ja paksus kirjas vormindatud ning need enne kirjakooste lõpetamist parandada.
Pakkumine
See pole kaugeltki ammendav loetelu vigadest, mida saate kirjakoosteprotsessis sisestada, kuid see on suurepärane koht alustamiseks. Ja kõige parem oleks, kui kontrolliksite muid vigu, nagu kirja- ja õigekirjavead, mis võivad esineda mis tahes dokumendis.
