Võtmed kaasavõtmiseks
- Üks neljast töötajast on eemal.
- Suum on kujunenud valitud platvormiks.
- Võrgukoosolekutel tuleb arvestada psühholoogiliste teguritega.
Meeldib või mitte, virtuaalne kohtumine on kujunemas Ameerika äris uue normaalsuse osaks.
Kuna iga neljas ameeriklane töötab kodus, on videokoosolekute tööstus täielikus konkurentsis. Google Meeti uus 49-liikmeline ruudustikvaade ja tausta hägustamise funktsioonid aitavad ettevõttel paremini positsioneerida võitluses konkurentidega Zoomi, Microsoft Teamsi, WebExi ja Skype'iga.
„Lockdown on näidanud, et inimesed võivad kodus töötades olla tõhusad, nii et edasi liikudes töötavad inimesed hübriidkeskkonnas,” ütles Starleafi asepresident Mike McCarthy Lifewire'ile saadetud meilis. „Osa tööd tehakse kodust ning usaldusväärsed ja turvalised virtuaalsed koosolekud on selle oluline osa. Inimesed töötavad endiselt oma kontoris, kuna sotsiaalne suhtlus on endiselt väga oluline, kuid rõhk on virtuaalsetel kohtumistel.”
Hübriidmudel võidab välja
Neal Taparia, ettevõtte Solitaired tegevjuht, usub, et kõiki tulevasi koosolekuid mõjutavad videokonverentsid.
“Igal koosolekul on virtuaalne element. Isegi kui ettevõtted naasevad oma kontoritesse, on neil endiselt kaugtöötajad. Tavalised on hübriidkoosolekud, mis toimuvad isiklikult virtuaalsete osalejatega. See tähendab, et ettevõtted peavad investeerima õigetesse tehnoloogiatesse ja õppima, kuidas hübriidkoosolekuid läbi viia,”ütles ta Lifewire'i e-kirjas.
Suumi üleval
Kõik need ettevõtted võistlevad videokoosolekute pärast ägedas konkurentsis. Zoom on turuliider, olles Google Store'i allalaadimiste edetabelis 3. kohal ja Apple Store'i allalaadimiste tabelis 5. kohal.
Teisel kohal on Google Meet, millele järgneb Microsoft Teams, Cisco Webex, seejärel valdkonna teerajaja Skype. Zoom, Google Meet ja Microsoft Teams on kõik ületanud 100 miljoni allalaadimise piiri, samas kui Webex on ületanud 50 miljoni allalaadimise piiri.
Skype'i, mis käivitati 2010. aastal, on alla laaditud rohkem kui miljard korda.
Psühholoogilised tegurid
Kelly Strain ettevõttega Premiere Global Services Gruusias kirjutab, et enne järgmist veebikohtumist peaksime kaaluma nelja psühholoogilist leidu:
- Emotsionaalsed ilmingud on nakkavad;
- Korduv alt kõnelemine annab kvaliteetsemad veebikoosolekud;
- Halb helikvaliteet põhjustab füüsilist stressi; ja
- Inimesed käituvad erinev alt, kui neid vaadatakse.
Platvormid Lisa funktsioone
Konkurentsi kuumenedes toovad võistlejad välja nii palju uusi funktsioone, kui nende arendajad suudavad.
Zoom, mis seisis pandeemia alguses silmitsi turvakriisiga, andis vastuseks 90-päevase turvatõotuse külmutada kõik värskendused peale turvalisuse. Jõupingutuste tulemuseks oli Zoom 5.0, mis on loodud kõigi turbeprobleemide lahendamiseks ja rakenduse täieliku krüpteerimisalgoritmi tugevdamiseks. Google avalikustas Google Meet Series One, mis toob koostöös Lenovoga oma tehisintellektil põhinevad videokõned ettevõtetele.
Webex, mis varem oli tasuline, pakub nüüd tasuta teenust kuni 100 osalejaga 50-minutisteks koosolekuteks. Kõrge eraldusvõimega videosalvestusi saab salvestada pilve ja pikemad koosolekud on saadaval kuutasu eest alates 13 dollarist.50. Skype andis sel kuul välja versiooni 8.64, mis võimaldab teil kohandada reaktsioonivalijat ja lahendada mõned klaviatuuri otseteede probleemid.
Microsoft lisas eelmisel nädalal sisseehitatud tööriistad, et kohandada õppimist vastav alt õpilaste vajadustele. Kuna enam kui 230 000 haridusasutust kasutavad kaug- ja hübriidõppeks Teamsi, lisas Microsoft sotsiaal-emotsionaalse õppe spetsiifilised kiitusmärgid, et tunnustada õpilaste sotsiaalseid oskusi, kasvatada emotsionaalset sõnavara ja anda väärtuslikku tunnustust õpilaste igapäevastele võitudele.
Virtuaalsed kohtumised on päästeparve
Barry Myers koos Slingshot Eventsiga ütleb, et virtuaalsed koosolekud on pandeemia ajal olnud ettevõtetele päästja.
„Võrgukoosolekud on pandeemia seiskamise ajal ettevõtete jaoks pekki säästnud, kuna need on osutunud meeskondade ühenduses hoidmise oluliseks vahendiks,” ütles ta Lifewire'ile saadetud meilis.
„Virtuaalsed koosolekud on traditsioonilise telefonikõne eeliste laiendus,” jätkas Myers."Need kõrvaldavad geograafilisest kaugusest tulenevad takistused. Võimaldavad reaalajas kaasamist, muutes rikkaliku suhtluse tõhusaks. Need on suures osas saavutatavad riistvara, tarkvara ja võrguühendustega, mis on juba peaaegu igal töökohal olemas."
Lukustumine on näidanud, et inimesed võivad kodus töötada tõhus alt…
Virtuaalsed kohtumised on siin, et jääda. Ettevõtted mõistavad kaugtöö ja kaugtöövõimaluste väärtust töötajatele, olgu nad siis täielikult kaug- või hübriidmudelis töötavad. Kui pandeemia on möödas, väidavad paljud ettevõtted, et saabub uus normaalsus, mille keskmes on kaugtöö ja virtuaalsed koosolekud. Kuna teenusepakkujad võitlevad virtuaalse koosolekuplatvormi valiku nimel, tõotab kogemus ainult paremaks muutuda.
