Microsoft Accessi aruanded visualiseerivad andmeid esitluste, prinditavate vormingute, haldusaruannete või lihtsate tabelite andmebaasi kokkuvõtete jaoks. Aruandeviisardi abil saate kiiresti luua põhiaruande.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad rakenduste Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 ja Access 2010 puhul.
Kuidas Microsoft Accessis aruannet koostada
Juurdepääsu aruandeviisard võimaldab teil valida aruandes kuvatavad väljad, andmete rühmitamise või sortimise ja palju muud.
-
Avage andmebaas ja minge vahekaardile Loo.
Image -
Rühmas Reports valige Report Wizard.
Image -
Avaneb aruandeviisard.
Image -
Valige loendist Tabelid/päringud tabel, mille põhjal soovite aruande koostada.
Image -
Loendis Saadaolevad väljad topeltklõpsake välja nimel, et see aruandesse lisada, või valige väli ja klõpsake üksikut paremnoolt, et seeteisaldada. Valitud väljad loend.
Topeltklõps väljal loendis Valitud väljad liigutab selle tagasi valikusse Saadaolevad väljad.
Image -
Kui olete väljade lisamise lõpetanud, valige Järgmine.
Image -
Valige väljad, mille järgi soovite kirjeid sortida, ja valige Järgmine.
Image -
Jaotises Layout valige paigutus, milles soovite aruannet kuvada. Valikud hõlmavad Veerg, Tabular ja Justified. Saate valida ka Portree või Maastik.
Vasakul kuvatakse valitud paigutusstiili eelvaade.
Image - Jätkamiseks valige Järgmine.
-
Sisestage aruande pealkiri.
Image -
Valige Vaadake aruande eelvaadet, et näha lõpetatud aruannet aruandevaates või valige Muuda aruande kujundust, et avada aruanne rakenduses Kujundusvaade ja valige Finish.
Avage Kodu > Vaade, et avada aruanne teises vaates.
