Microsoft Teams on Office'i vastus tootlikkust suurendavatele vestlusrakendustele, nagu Slack. Õige kasutamise korral võib see olla tõhus koordineerimisvahend nii üksikisikutele kui ka organisatsioonidele. Siin on, mis see on ja kuidas seda kasutada.
Mis on Microsoft Teams?
Microsoft Teams on tootlikkuse, vestluse ja koordineerimise rakendus, mis on saadaval Office'i veebipõhise tootekomplekti Microsoft 365 osana ja ka eraldiseisva tootena. Teamsi kasutamiseks ei ole teil vaja Microsoft 365, kuigi mõned selle funktsioonid nõuavad selle allalaadimist.
Microsoft Teams on saadaval nii eraldiseisva rakendusena, mille saate alla laadida, kui ka veebirakendusena, mille saate oma Microsofti kontoga sisse logida ja kasutada brauseri kaudu. See võimaldab teil OneDrive'i kaudu faile jagada, loodud rühmade liikmetega vestelda ja muul viisil oma jõupingutusi koordineerida.
Väikeettevõtete omanikud võiksid soovida kasutada Microsoft Teams Essentialsi, mis on platvormi veidi taandatud versioon. Funktsioonide hulka kuuluvad 30 tundi grupikõnesid kuus, jagatud kalendrid, vestlus ja failide jagamine tavalisest pakkumisest madalama kuutasu eest.
Kuidas saada Microsoft Teamsi?
Microsoft Teams on Microsoftilt tasuta saadaval või Microsoft 365 tellimusega kaasas. Teamsi osana registreerumiseks või sisselogimiseks vajate Microsofti kontot. Kui teil on Xbox Live'i konto, Hotmaili või Skype'i konto, toimib see teie Microsofti kontona; teie Windowsi parool seda ei tee.
Kui olete sisse loginud või alla laadinud, palutakse teil luua meeskond. Saate luua meeskonna, leides teisi MS Teamsi liikmeid või kutsudes inimesi nende e-kirjade abil liituma. Kui loote meeskonna, palutakse teil sellele nimi anda ja privaatsusseaded määrata. Kui see on määratud, leiate loodud meeskonna ekraani vasakus servas.
Millised tööriistad on Microsoft Teamsis?
Kui logite sisse Teamsi, näete vasakpoolses servas neli vahekaarti: Tegevus, Vestlus, Tiimid ja Failid.
Tegevus on lihts alt kokkuvõte kõigist tegevustest veebisaidil pärast viimast sisselogimist. Vestlus võimaldab teil privaatselt vestelda ühe meeskonnaliikmega. Teams võimaldab teil valida, millise meeskonnaga töötate. Failid on failide hoidla, mida soovite meeskonnaga jagada ja muul viisil salvestada.
Microsoft Teamsil on Teamsi all kolm peamist vahekaarti; esimene on vestlus, vestlustööriist, mis võimaldab teil faile ja sõnumeid teistega jagada. See hõlmab nii tootlikkusega seotud üksusi kui ka kergemaid elemente, nagu naljakad GIF-id. See töötab nagu teised vestlustööriistad, nagu Skype või Facebook Messenger.
Teine vahekaart Failid võimaldab teil üles laadida üksikuid faile ja neid koostöös redigeerida. Saate üles laadida laias valikus faile, sealhulgas avatud lähtekoodiga vorminguid, ja avada nende teemalisi vestlusi.
Kolmas ja kõige iseloomulikum tunnus on Wiki. See võimaldab teil luua dünaamilise dokumendi, mida kõik meeskonnaliikmed saavad redigeerida. Ideaalne stiilijuhiste, koosolekureeglite, värskendatud aruannete ja sarnaste dokumentide jaoks.
Valige pluss (+) ja saate lisada muid vahekaarte, kui teie meeskond vajab nendega koostööd, näiteks EverNote või YouTube. Need võimaldavad teil lisada vahekaardina konkreetse faili. Näiteks kui teil on vaja vaadata YouTube'i videot, saate selle lisada vahekaardina ja meeskond saab sellele viidata, ilma et peaksite seda eraldi brauseri vahekaardil avatuna hoidma.
Vahekaardi funktsiooni kasutamiseks peate esm alt installima rakenduse.
Teams on efektiivne projektidega töötavate väikeste rühmade jaoks. Olgu see seltskondlik üritus, mida korraldate, või midagi tööalast, pidage Teamsi produktiivsuse ja koostöö tööriistaks.
