Hea allkiri meili saatmisel muudab teid palju professionaalsemaks. See on ka suurepärane võimalus edastada e-kirjade saajatele kogu oma kontaktteave, ilma et peaksite seda iga kord e-kirja saatmisel tippima.
Järgmisest artiklist saate teada, kuidas muuta oma allkirja Outlookis Outlooki töölauaversioonis ja Outlooki mobiilirakenduses.
Kuidas muuta oma allkirja rakenduses Outlook for Desktop
Kui soovite, et allkiri ilmuks automaatselt teie e-kirjade allosas, peate oma allkirja üks kord meisterdama. Seejärel asetage see Outlooki sätete jaotisse, mis rakendab automaatselt allkirja iga teie saadetud meili jalusele.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Outlooki jaoks Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 ja Outlook 2010 puhul.
-
Esm alt avage Outlooki töölauarakendus ja valige menüüst File.
Image -
Valige Options.
Image -
Outlooki suvandite aknas valige navigeerimispaanilt Mail.
Kui kasutate Outlooki macOS-is, pääsete samasse aknasse, valides menüüst Outlook ja valides Preferences ja seejärel valige jaotises E-post Allkirjad. Allolevad ülejäänud sammud on samad.
Image -
Allkirjade seadistusaknasse sisenemiseks valige nupp Signatures.
Kui kasutate Outlooki macOS-is, pääsete samasse aknasse, valides menüüst Outlook ja valides Preferences ja seejärel valige jaotises E-post Allkirjad. Allolevad ülejäänud sammud on samad.
Image -
Aknas Allkirjad ja Stationery valige uue allkirja loomiseks New. Andke allkirjale asjakohane nimi. Saate luua mitu allkirja. Näiteks looge üks oma isiklike e-kirjade jaoks ja üks oma töömeilide jaoks.
Image -
Redigeerimispaanil saate lihtsa redigeerimistööriista abil oma meili luua. See tööriist võimaldab teil soovi korral kasutada mis tahes kirjastiili või isegi importida pilte oma signatuurisse.
Image -
Jaotises Vali vaikeallkiri saate kasutada rippmenüüd Uued sõnumid või Vastused/Edasi sõnumid, et valida, kas seda allkirja kasutatakse uute kirjade puhul, kui vastate või edastate sõnumi või mõlemad.
Image -
Kui olete uue allkirja salvestamiseks valmis, valige OK.
Image
Allkirja muutmine meilisõnumites
Uue meilisõnumi loomisel näete oma e-kirja allosas vaikimisi seatud allkirja.
Saate meilis kasutatavat allkirja igal ajal vahetada, valides menüüst Message, valides SignatureKaasake lindi jaotis ja valige ripploendist eelistatud allkiri.
Meili allosas olev allkiri muutub automaatselt. Saate meili muutmise ajal allkirja igal ajal muuta.
Kuidas Outlookis allkirja redigeerida
Kui teil on Outlookis juba signatuurid seadistatud, on nende redigeerimine sarnane uute allkirjade loomisega.
Selleks on kaks võimalust.
-
E-kirja redigeerimisel valige menüüst Sõnumid ja seejärel Allkiri Kaasake lindi osa. Valige ripploendist Allkirjad.
Image -
Allkirjade aknasse pääsete ka ül altoodud protseduuri abil. Ükskõik, millisel viisil allkirjade aknale ligi pääsete, valige lihts alt allkiri, mida soovite redigeerida, paanilt Select signature to edit. Saate seda allkirja redigeerida akna allosas asuva redaktoripaani abil.
Image -
Kui olete lõpetanud, valige redigeerimise lõpetamiseks ja allkirja muudatuste salvestamiseks OK.
Image
Kuidas muuta oma allkirja rakenduses Outlook for Mobile
E-posti allkirja loomine või muutmine Outlooki mobiilirakenduses sarnaneb töölauarakendusega, kuid redaktori paindlikkus on palju piiratum.
E-posti allkirja lisamine või muutmine rakenduses Outlook for Mobile:
Altoodud protseduur töötab kas Outlook for Android või Outlook for iOS jaoks. Rakendus on meiliallkirja lisamisel või muutmisel mõlemal platvormil sisuliselt identne.
-
Avage Outlooki rakendus ja puudutage akna vasakus ülanurgas menüüikooni. Puudutage menüüs hammasrattaikooni (see avab seadete menüü).
Image -
Kerige menüüs Seaded alla jaotiseni Mail ja puudutage Signature.
Image -
Aknas Signatuur saate luua põhiallkirja, kasutades ekraaniklaviatuuri.
Allkiri on ainult tekstipõhine; siin pole fondi stiili ega pildivõimalusi.
Image - Puudutage allkirja salvestamiseks ekraani paremas ülanurgas Valmis. Nüüd näete iga kord, kui avate saatmiseks uue meilisõnumi, allkirja automaatselt e-kirja allossa.
- Kui kasutate mitut meilikontot, saate iga konto jaoks konfigureerida kordumatu allkirja. Allkiri kuvatakse automaatselt olenev alt sellest, millist kontot kasutate.
Allkirjade kasutamine Outlookis
Mitte kõik e-posti kliendid ei tee head tööd, pakkudes kasutajatele head viisi e-kirjadele allkirjade lisamiseks. Outlook, nii mobiil- kui ka lauaarvuti, muudab allkirjade loomise lihtsaks ja hõlpsasti kasutatavaks.
