Flash Fill aitab teil Microsoft Excelis andmeid palju kiiremini sisestada. See jälgib sisestatavate andmete mustreid ja teeb soovitusi sisestuse lõpuleviimiseks, täites terved veerud asjakohaste väärtustega. Jätkake lugemist, et õppida, kuidas kasutada Excelis Flash Filli, et suurendada andmete sisestamise kiirust ja täpsust.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Excel 2019, 2016 ja 2013 jaoks; Excel for Microsoft 365, Excel Online ja Excel for Mac. Flash Fill pole Exceli eelmistes versioonides saadaval.
Flash Fill toimib sarnaselt sellele, kuidas automaatne täitmine töötab veebibrauseris, kuid on palju intelligentsem. Exceli automaatne täitmine töötab mõnevõrra erinev alt, võimaldades teil kopeerida valemeid ja väärtusi arvutustabelis horisontaalsete või vertikaalsete massiivide vahel. Excel kasutab Flash Filli jaoks tegelikult masinõpet, mis võimaldab teha nutikaid soovitusi selle kohta, mida võiksite sisestada.
Kuidas kasutada Flash-täitmist Excelis
Excelis välktäide kasutamiseks on kaks võimalust. See töötab alati taustal ja annab soovitusi, kui sisestate mis tahes lahtrisse. Lihtsaim ja levinuim viis Flash Filli kasutamiseks on nõustuda nende soovitustega, vajutades klahvi Enter. Teine viis Flash Filli kasutamiseks on kasutada käsku lindi vahekaardil DATA, et täita mitu lahtrit korraga.
Flash Filli võimalused on praegu üsna piiratud. See töötab ainult siis, kui veerg, kuhu andmeid sisestate, on otse lähteandmeid sisaldava veeru kõrval. Lähteandmed on andmed, mis sisaldavad mustrit, mida Flash Fill väärtuste genereerimiseks kasutab. Mõnevõrra kummalisel kombel töötab see ainult veergude, mitte ridadega, nii et te ei saa andmerida automaatselt täita.
Välktäide kasutamine tippimisel
Tippimise ajal töötab Flash Fill alati taustal. Kui ta arvab, et näeb, mida proovite veergu sisestada, teeb ta ettepaneku, kuidas saaksite kogu sisestuse kohe lõpule viia. Sel viisil kasutades võite Flash Filli pidada Exceli automaatse täitmise laienduseks. Kui automaatne täitmine annab soovitusi selle kohta, mida võiksite üksikusse lahtrisse sisestada, võimaldab Flash Fill täita terveid andmeveerge.
Flash Filli kasutamiseks sisestamise ajal toimige järgmiselt.
- Sisestage uus veerg lähteandmetega veeru kõrvale.
-
Sisestage nõutav väärtus uue veeru esimesse lahtrisse.
-
Alustage väärtuse tippimist teise veergu. Kui Excel tuvastab mustri, kuvatakse eelvaade, mis näitab, milliseid väärtusi see ülejäänud lahtrite jaoks kasutab.
Image -
Vajutage klahvi Enter ja väärtused sisestatakse automaatselt.
Image - See on kõik, nii lihtne!
Saate jätkata Flash Filli kasutamist järgmistes veergudes erinevate andmeüksuste eraldamiseks. Kuni mustrit sisaldav veerg ei ole väärtuste sisestamise veerust eraldatud, peaks Excel mustri tuvastama. Eelmist näidet jätkates võiks ka nimed välja tõmmata.
Välktäite kasutamine lindilt
Kui Flash Fill tuvastab mustri, näitab see tavaliselt sisestamise ajal eelvaadet. Selle soovituse aktsepteerimiseks vajuta Sisestus on tavaliselt lihtsaim viis Flash Filli kasutamiseks. Seda saab aga kasutada ka lindil oleva käsu kaudu. Selle kasutamiseks toimige järgmiselt.
- Sisestage uus veerg lähteandmetega veeru kõrvale.
- Sisestage nõutav väärtus uue veeru esimesse lahtrisse.
- Valige lindil vahekaart DATA.
-
Valige käsk Flash Fill.
Image - Kui Excel on mustri tuvastanud, sisestab ta ülejäänud lahtritesse selle soovitatud väärtused.
Mitme veeru andmete kombineerimine
Flash Fill ei saa mitte ainult jagada väärtusi eraldi veergudeks. Seda saab kasutada ka veergude liitmiseks mis tahes valitud mustriga. See võib olla palju kiirem ja intuitiivsem kui liitmisvalemi kasutamine. Näiteks üksikutest aadressiväljadest ühe aadressiveeru loomiseks võite järgida järgmisi samme:
-
Sisestage iga aadressiväli eraldi veergu.
Image - Loo külgnev aadressi veerg.
- Sisestage esimene aadress nõutud vormingus.
-
Alustage teise aadressi tippimist ja kontrollige Exceli soovitatud väärtusi.
Image - Exceli soovitatud Flash Filliga nõustumiseks vajutage sisestusklahvi.
Pange tähele, et selles näites kasutati tänava, linna ja riigi vahel komasid, kuid mitte numbrit ja tänavat. Flash Fill peaks töötama mis tahes vorminguga, mille soovite kasutada.
Flash Filli muud võimalused
Flash Fill võib paljusid andmesisestustoiminguid lihtsustada. Lisaks veergude tükeldamisele ja kombineerimisele saab Flash Fill eemaldada esinulle, kus need on ainult mõnel kirjel. Seda saab kasutada teksti, numbrite ja kuupäevade vormindamiseks. See võib asendada osa lahtri sisust, võib-olla luua tundlike andmete turvalise versiooni, asendades mõned numbrid numbriga XXXX. Erinevaid funktsioone, nagu väärtuste kombineerimine ja märkide lisamine, saab isegi kombineerida.
Nende funktsioonide täitmiseks on protsess sama. Järgige neid samme:
- Sisestage ühte veergu algandmed, mida tuleb puhastada või ümber vormindada.
- Sisestage soovitud andmed külgneva veeru esimesse lahtrisse.
- Alustage teise väärtuse tippimist ja Flash Fill soovitab, kuidas saab täita kõiki teisi väärtusi veerus, järgides sama mustrit.
Kui hakkate aru saama, milleks Flash Fill on võimeline, leiate, et see on äärmiselt võimas ja kasulik tööriist. Kui olete huvitatud mõnest muust tõeliselt kasulikust andmesisestuse lihtsustamiseks mõeldud tööriistast, vaadake, kuidas kasutada automaattäitmist Excelis. See võib valemeid ja väärtusi aruk alt arvutustabelisse kopeerida.
