Microsoft Word pakub dokumentidele erineval tasemel kaitset. Näiteks saate valida, kas teised saavad faile redigeerida või avada või mitte. Selleks lukustatakse dokumendid parooliga ja konfigureeritakse kaitseseaded vastav alt teie vajadustele.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Wordi jaoks Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ja Word 2010 jaoks.
Kuidas Wordi dokumenti Windowsis lukustada
Dokumendi lukustamiseks Microsoft Wordi paroolikaitsefunktsiooni abil järgige neid juhiseid.
Parooli ei saa taastada, seega hoidke seda kindlas kohas.
- Avage Wordi dokument, mida soovite kaitsta.
-
Avage vasakus ülanurgas vahekaart File, seejärel valige vasakpoolsest menüüpaanist Info.
Image -
Valige Kaitse dokumenti. Ilmub mitu valikut sisaldav rippmenüü.
Image -
Valige Krüpti parooliga.
Image -
Sisestage dialoogiboksis Dokumendi krüptimine parool.
Seda parooli nõutakse alati, kui keegi üritab edaspidi dokumenti avada.
Image -
Valige OK.
Image - Kui küsitakse, sisestage parool uuesti ja valige OK. Jaotises Protect Document kuvatakse teade, et dokumendi avamiseks on vaja parooli.
Kuidas Wordi dokumenti MacOS-is lukustada
Järgige allolevaid juhiseid, et lukustada oma dokument MacOS-i paroolikaitse funktsiooniga.
- Avage Wordi dokument, mida soovite kaitsta.
-
Minge vahekaardile Ülevaade, mis asub Wordi liidese ülaosas.
Image -
Valige Kaitse dokumenti.
Image -
Avage dialoogiboksis Password Protect Määrake selle dokumendi avamiseks parool ja sisestage parool.
Image -
Sisestage parool uuesti selle kinnitamiseks ja valige OK.
Image
Kuidas lisada piiranguid Wordi dokumendile Windowsis
Lisaks Wordi dokumendi parooliga lukustamisele saate rakendada täiendavaid piiranguid, mis kontrollivad, milliseid muudatusi teised kasutajad saavad teha. See on kasulik, kui soovite anda teistele juurdepääsu dokumendile, piirates samal ajal muudatusi, mida nad saavad sisus teha.
-
Minge vahekaardile Ülevaade.
Image -
Rühmas Protect valige Piira redigeerimist.
Image -
Paan Restrict Editing kuvatakse ekraani paremas servas ja sisaldab konfigureeritavaid vormindamis- ja redigeerimispiiranguid. Need valikud hõlmavad võimalust lubada dokumendis ainult kommentaare, jälgitavaid muudatusi või vormikirjeid. Samuti saate piirata vormindamist kindla stiilikomplektiga (nt ainult HTML). Saate valida ka dokumendi teatud piirkonnad redigeerimiseks määratud rühmade poolt, piirates samal ajal muudatuste tegemist kõigi teiste kasutajatega.
Image -
Kui olete seadetega rahul, valige paani Redigeerimise piiramine paremas ülanurgas X.
Image
Kuidas lisada piiranguid macOS-ile
Piirangud erinevad Word for Macis veidi. Dokumendile piirangute seadmiseks järgige neid samme.
-
Minge vahekaardile Review, mis asub Wordi liidese ülaosas.
Image -
Valige Kaitse dokumenti.
Image -
Avage dialoogiboksis Password Protect jaotis Protection ja valige Protect dokumentjaoks.märkeruut.
Image - Valige üks järgmistest valikutest: Jälgitavad muudatused, Kommentaarid, Kirjutuskaitstud või Vormid.
-
Märkige ruut Privacy, kui soovite faili salvestamisel isikliku teabe eemaldada.
Image -
Valige OK, kui olete seadetega rahul.
Image
Kuidas Wordi dokumendist parooli eemaldada
Kui olete varem Wordi dokumendi lukustanud, on selle paroolikaitsepiirangu eemaldamine lihtne protsess. Siiski peate olema sisse logitud dokumendi omanikuna. Olenev alt platvormist korrake ül altoodud vastava õpetuse samme, kuni naasete nupule Kaitsta dokumenti.
Windowsi jaoks
- Minge vahekaardile Fail ja valige Info.
-
Valige Kaitse dokumenti.
Image -
Valige Krüpti parooliga.
Image -
Eemaldage parool ettenähtud välj alt.
Image -
Dokumendi avamiseks valige OK.
Image
MacOS-i jaoks
-
Minge vahekaardile Review ja valige Kaitse dokumenti.
Image -
Eemaldage paroolid väljadelt Password.
Image - Dokumendi avamiseks valige OK.
Need funktsioonid pole Word Online'is saadaval. Saate siiski juhtida, kellega dokumente jagate, samuti seda, kas neil on dokumentide redigeerimisõigus või mitte.
