Arvutustabelid ja andmebaasid pakuvad võimalusi andmete vaatamiseks. Lähenemisviis, mida igaüks nende andmete kogumisel ja jagamisel kasutab, on aga üsna erinev.
Arvutustabel pakub rea- ja veeruvormingus kvaasistruktureeritud andmeid. Arvutustabelid ei ole aga üksteisega seotud ega nõua arvutustabelis sisalduva teabe kohta reegleid. Samuti pole arvutustabelitel keerukaid kokkuvõtete ja aruandluse tööriistu.
Andmebaasid koguvad teavet struktureeritud viisil ning jõustavad vaikimisi reegleid ja seoseid selle kohta, mis sisse ja välja läheb. Vaatasime mõlemad üle, et aidata teil otsustada, milline neist sobib teie vajadustele kõige paremini.
Üldised järeldused
- Sisaldavad veergudest ja ridadest tehtud lahtreid.
- Sooritage matemaatilisi arvutusi.
- Andmete sortimine ja filtreerimine.
- Korraldage keerulisi andmekogusid.
- Juhib andmebaasihaldussüsteem (DBMS).
- Juurdepääs suurtele andmemahtudele ja nende haldamine.
Andmebaasid toetavad sisu kiiret lugemist ja kirjutamist automaatselt. Kui te ei kasuta käivitamistööriistade Homebrew süsteemi (nt If This then That), nõuab arvutustabel teabe käsitsi sisestamist.
Microsoft Excel ja Google'i arvutustabelid on tavaliselt kasutatavad arvutustabeliprogrammid. Mõlemad on tasuta saadaval arvutites, tahvelarvutites ja nutitelefonides.
Peale Microsoft Accessi töölaual (ja kloonide nagu LibreOffice Base) asuvad enamik tugevaid andmebaasitööriistu serverites. Suured ettevõtted kasutavad selliseid võimalusi nagu Microsoft SQL Server või Oracle'i serverikomplekt. Inimesed avatud lähtekoodiga ja Linuxi kogukondades kasutavad selliseid tööriistu nagu MariaDB.
Andmebaasi kasutamisel ühendate selle üldiselt tugitööriistadega. Kuna andmebaasid nõuavad teabele juurdepääsuks struktureeritud päringukeelt, haldavad sellised tööriistad nagu visuaalsete aruannete kujundajad (nt Crystal Reports) või armatuurlaua tööriistad (nt Tableau) nii SQL-i genereerimist kui ka keerukate aruannete arendamist.
Disain: analüüs vs. suhted
- Optimeeritud lihtsaks andmeanalüüsiks.
- Piiratud filtreerimisvõimalused.
-
Piiratud võimalus võrrelda erinevatest allikatest pärit andmeid.
- Saab linkida tabeleid.
- Võimas suhteanalüüs.
- Piiratud arvutusvõimalused.
See, kas andmebaasid või arvutustabelid on antud eesmärgi jaoks kõige mõistlikumad, tuleneb käputäiest kasutusjuhtumite omadustest.
Kuigi otsinguvalemid ja nimega piirkonnad seovad mõned arvutustabelite osad omavahel, on arvutustabel iseseisev andmestik. Sellel on piiratud võimalus erinevate töölehtede ja arvutustabelifailide vahel filtreerida ja rühmitada. Arvutustabelid on optimeeritud rahanduse ja lihtsa andmeanalüüsi jaoks. Lihtsa numbrite leidmise jaoks on see lähenemisviis parem kui andmebaas. Lisaks on andmebaaside seadistamiseks ja konfigureerimiseks vaja rohkem tehnilisi oskusi.
Samas ei ole lihtne võrrelda erinevatest andmetest pärinevat teavet arvutustabelis. Andmebaasid jõustavad seoseid ja toetavad päringuid ühe või mitme tabeli atribuutide või alamhulkade põhjal. Andmebaasid seovad tabeleid erinevatel viisidel ja koostavad nende alamhulkade ja superhulkade kohta kokkuvõtvat statistikat.
Aruandlus: välimus on võti
- Kohandatav välimus.
- Graafikuid on lihtne luua.
- Rikkalikud vormindamise funktsioonid.
- Välimus vormistatud.
- Lihtsustage aruandeid.
- Aruande tabelivorming.
Arvutustabelid esitavad teaberuudustiku. Sisu, vormingu, välimuse ja struktuuri määrab arvutustabeli omanik. Andmebaasid nõuavad formaliseeritud struktuuri ja eraldavad teabe selle teabe välimusest.
Arvutustabel on nii selle teabe teave kui ka esitluskiht. See lähenemisviis muudab lihtsad aruanded sujuvamaks, kuna arvutused on kõigile faili avajatele läbipaistvad. Lisaks muudavad sellised valikud nagu reeglijooned, varjutus, graafikud ja värvid lõpliku väljundi selliseks, nagu soovite.
Andmebaas väljastab teabe tabelivormingus. Väljundi mis tahes vormindamine peab toimuma arvutustabelis või mõnes muus programmis, näiteks armatuurlaua tööriistas.
Andmete asukoht: juurdepääs teabele ja auditeerimine
-
Iseseisvad dokumendid.
- Piiratud turbevalikud.
- Üks kasutaja korraga.
- Spetsiaalsed andmebaasiserverid.
- Load suurendavad turvalisust.
- Mitu samaaegset kasutajat.
Arvutustabelid on eraldiseisvad dokumendid, mis asuvad üksikutes arvutites või failiserverites. Andmebaasid nõuavad enamasti spetsiaalseid andmebaasiservereid. See tähendab, et andmebaasi loomine on töömahukam, kuid te ei saa seda valesti failida ega kogemata kustutada.
Kuigi saate arvutustabelit parooliga kaitsta, ei saa te üldiselt kontrollida, kes seda vaatab või redigeerib. Andmebaasi puhul ei saa te aga andmeid vaadata ega muuta, kui teil pole selleks luba. Andmebaas logib kõik teie tehtud vaatamised ja redigeerimised edaspidiseks avastamiseks.
Üldiselt on arvutustabelid loodud nii, et neid avab ja redigeerib üks inimene korraga. Andmebaasid toetavad korraga paljusid sisselogitud kasutajaid.
Otsus: andmemaht otsustab
Otsustamine, kas kasutada arvutustabelirakendust või andmebaasi, sõltub andmemahust, millega kavatsete töötada. Arvutustabelid on piisavad põhiteabe hallatavate loendite jaoks. Kui aga plaanite salvestada suures koguses toorandmeid määramata aja jooksul, on andmebaas teie aja ja ressursside tasuv investeering.