Ridade ja veergude rühmitamine Excelis võimaldab teil töölehe osi ahendada ja laiendada. See muudab suurte ja keerukate andmekogumite mõistmise palju lihtsamaks. Vaated muutuvad kompaktseks ja organiseerituks. See artikkel näitab teile samm-sammult, kuidas andmeid rühmitada ja vaadata.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online ja Excel for Mac.
Rühmitamine Excelis
Saate luua rühmi, valides kaasatavad read ja veerud käsitsi või saate panna Exceli andmerühmad automaatselt tuvastama. Mitmetasandilise hierarhia loomiseks saab rühmi pesastada ka teistesse rühmadesse. Kui teie andmed on rühmitatud, saate rühmi eraldi laiendada ja ahendada või kõiki rühmi hierarhia teatud tasemel laiendada ja ahendada.
Grupid pakuvad tõeliselt kasulikku viisi suurte ja keerukate arvutustabelite navigeerimiseks ja vaatamiseks. Need muudavad olulistele andmetele keskendumise palju lihtsamaks. Kui teil on vaja keerulisi andmeid mõista, peaksite kindlasti kasutama gruppe ja kasu saaksite ka Power Pivotist Exceli jaoks.
Kuidas kasutada Excelit ridade käsitsi rühmitamiseks
Exceli rühmaridade loomiseks on kõige lihtsam meetod valida esm alt read, mida soovite kaasata, ja seejärel teha need rühmaks.
-
Rühmitava ridade rühma jaoks valige esimese rea number ja lohistage alla viimase rea numbrini, et valida rühma kõik read.
Image -
Valige vahekaart Data > Group > Group Rows või lihts altGroup , olenev alt sellest, millist Exceli versiooni te kasutate.
Image -
Reanumbritest vasakule ilmub õhuke joon, mis näitab rühmitatud ridade ulatust.
Image Rühma ahendamiseks valige miinus (-). Väikesed kastid, mis sisaldavad numbreid üks ja kaks, ilmuvad ka selle piirkonna ülaossa, mis näitab, et töölehel on nüüd hierarhias kaks taset: rühmad ja rühmadesisesed üksikud read.
-
Read on rühmitatud ja nüüd saab neid vastav alt vajadusele ahendada ja laiendada. See muudab ainult asjakohastele andmetele keskendumise palju lihtsamaks.
Kuidas Excelis veerge käsitsi rühmitada
Exceli rühmaveergude loomiseks on sammud peaaegu samad, mis ridade puhul.
-
Veerurühma jaoks, mida soovite rühmitada, valige esimese veeru täht ja lohistage paremale viimase veeru täheni, valides sellega kõik rühma veerud.
Image -
Valige vahekaart Data > Group > Grupi veerud või Group, olenev alt sellest, millist Exceli versiooni te kasutate.
Image -
Veerutähtede kohale ilmub õhuke joon. See rida näitab rühmitatud veergude ulatust.
Image Rühma ahendamiseks valige miinus (-). Väikesed kastid, mis sisaldavad numbreid üks ja kaks, ilmuvad ka selle piirkonna ülaossa, mis näitab, et töölehel on nüüd veergude ja ridade hierarhias kaks taset.
- Read on rühmitatud ja neid saab nüüd vastav alt vajadusele ahendada ja laiendada.
Kuidas luua automaatselt Exceli rühmaveerusid ja ridu
Kuigi võite dokumendis iga rühma loomiseks korrata ül altoodud samme, suudab Excel andmerühmad automaatselt tuvastada ja seda teie eest ära teha. Excel loob rühmad, kus valemid viitavad pidevale lahtrivahemikule. Kui teie tööleht ei sisalda valemeid, ei saa Excel automaatselt rühmi luua.
Valige vahekaart Data > Group > Automaatne kontuuri ja Excel loob rühmad sinu jaoks. Selles näites tuvastas Excel iga ridade rühma õigesti. Kuna iga kulukategooria jaoks pole aasta kogusummat, pole see veerge automaatselt rühmitanud.
See valik pole Excel Online'is saadaval. Kui kasutate Excel Online'i, peate looma rühmad käsitsi.
Kuidas luua Excelis mitmetasandilist rühmahierarhiat
Eelmises näites koondati tulude ja kulude kategooriad kokku. Samuti oleks mõttekas rühmitada kõik andmed iga aasta kohta. Saate seda teha käsitsi, rakendades samu samme, mida kasutasite rühmade esimese taseme loomisel.
-
Valige kõik kaasatavad read.
Image - Valige vahekaart Data > Group > Group Rows võiGroup , olenev alt sellest, millist Exceli versiooni te kasutate.
-
Olemasolevaid rühmi tähistavatest joontest vasakule ilmub veel üks õhuke joon, mis näitab uue ridade rühma ulatust. Uus rühm hõlmab kahte olemasolevat rühma ja nüüd on selle piirkonna ülaosas kolm väikest nummerdatud kasti, mis tähendab, et töölehel on nüüd hierarhias kolm taset.
Image - Arvutustabel sisaldab nüüd kahte taset rühmi, rühmade sees on üksikud read.
Kuidas automaatselt luua mitmetasandilist hierarhiat
Excel kasutab mitmetasandiliste rühmade tuvastamiseks valemeid, nagu ka üksikute rühmade tuvastamiseks. Kui valem viitab rohkem kui ühele muule rühmi määratlevale valemile, näitab see, et need rühmad on osa emarühmast.
Piirdes rahavoo näitega, kui lisame igale aastale rea Brutokasum, mis on lihts alt tulu miinus kulud, võimaldab see Excelil tuvastada, et iga aasta on rühm ning tulud ja kulud on alarühmad. Nende mitmetasandiliste rühmade automaatseks loomiseks valige vahekaart Data > Group > Auto Outline.
Kuidas gruppe laiendada ja ahendada
Nende ridade ja/või veergude rühmade loomise eesmärk on see, et see võimaldab peita arvutustabeli piirkondi, pakkudes selget ülevaadet kogu arvutustabelist.
-
Kõigi ridade ahendamiseks valige number 1 kast reanumbritest vasakul asuva piirkonna ülaosas.
Image -
Valige kast number kaks, et laiendada rühmade esimest taset ja muuta rühmade teine tase nähtavaks. Teise taseme rühmade üksikud read jäävad peidetuks.
Image -
Valige kast number kolm, et laiendada rühmade teist taset, nii et ka nende rühmade üksikud read oleksid nähtavad.
Image Võimalik on ka üksikuid rühmi laiendada ja ahendada. Selleks valige Pluss (+) või Miinus (-), mis kuvatakse ahendatud või laiendatud rühma tähistamiseks. Nii saab hierarhia eri tasanditel olevaid rühmi vastav alt vajadusele vaadata.
