Microsoft Access – osa Microsoft 365 kontorikomplektist – pakub tugevat töölauaklassi relatsiooniandmebaasi, mis ei vaja töötamiseks serverit. Juurdepääs andmebaasidele töötab fikseeritud failist kõvakettal või võrgu jagamisel ning pakub keerukaid tööriistu tabelite, päringute, vormide ja aruannete loomiseks.
Alustamine ja juurdepääsu olulised tingimused
Käivitage Microsoft Access. Menüüelemendist Loo valige Tabel. Tabel on andmebaasi salvestamise põhiühik. Sellises objektis nagu tabel salvestatakse teave atribuutide/väärtuste kombinatsioonidena.
Siin on mõned olulised terminid, mida peaksite Accessi kasutades teadma:
- Väljad: andmeelemendid tabelis, mis vastavad veergudele.
- Andmebaas: andmebaas on täpselt määratletud objektide jada, mille ühendate suhetega.
- Vorm: graafiline kasutajaliides, millesse sisestate teabe tabelisse.
- Päringud: päring destilleerib ühe või mitme tabeli mõne alamhulga, et jõuda kordumatu teabekomplektini.
- Rekordid: Andmeelemendid tabelis, mis vastavad ridadele.
- Aruanded: tabeli sisu või päringu tulemused. Aruanded on prinditavad teabe kokkuvõtted.
- Tabelid: struktureeritud, täpselt määratletud atribuutide kogud. Tabeli korraldus tuleneb väljadest (veerudest) ja kirjetest (ridadest).
Juurdepääsus olevate objektide seosed
Kõik tabelid on üksteisega seotud mitme seose kaudu. Microsoft Access on relatsiooniline andmebaasihaldussüsteem, mis tähendab, et see jõustab reeglid, mis määravad, kuidas ühes tabelis olevad andmed on seotud teise tabeli andmetega.
Kuidas Accessis vorme kasutada
Kasutage vormi, et hõlbustada kirjete korrapärast sisestamist andmebaasi. Vormid on andmesisestuse toetamiseks optimeeritud graafilised tööriistad. Selle asemel, et teavet otse tabelisse lisada, sisestavad kasutajad selle vormi, mida on lihtsam navigeerida ja lugeda.
Alumine rida
Päringu tulemused ei ühti ideaalselt tabeli tulemustega. Selle asemel lähtub päring ühest või mitmest tabelist, kasutades täpsemaid filtreerimis- ja sortimisreegleid, et tagastada tabelilaadne tulemus, mis edastab aruande või struktureeritud ekspordifaili.
Aruanded juurdepääsus
Kasutage aruannet päringu tulemuste või tabeli sisu saamiseks ja looge loetav versioon, mida saate hõlps alt printida või ekraanil jagada. Aruanded võtavad kokku tabeli sisu või osa sellest.
Alumine rida
Microsoft Access on esiotsa aruandlustööriist, mis ammutab andmeid testfailidest, Exceli arvutustabelitest, SQL-i või Azure'i andmebaasidest, Microsoft Outlookist või kümnetest muudest teabeallikatest. Lingitud tabelite või imporditud andmeallikate importimisel saate Accessi vab alt kasutada päringutööriista ja aruandlusagendina. Access toetab ka aruannete ja andmete avaldamist teistes andmebaasides ja Microsoft SharePointi platvormil.
Väljundvormingud juurdepääsus
Enamasti jääb Accessi andmebaasi teave sellesse. Päringud ja aruanded eksporditakse aga Exceli, lihtteksti, XML-, PDF- või XPS-vormingus andmebaasist puht alt välja. Lisaks toidab Access Microsoft Outlooki ja Microsoft Wordi leviloendeid.
