Eeldusel, et teil on automaatne õigekirjakontroll ja grammatikakontroll on lubatud, peaks Outlook teid automaatselt hoiatama kõigist teie loodud meilisõnumite vigadest. Kui Outlooki õigekirjakontroll ei tööta, võite kahe silma vahele jätta vea, mis võib olla ebaprofessionaalne või piinlik. Vaadake selle probleemi levinumaid põhjuseid ja lahendage see kiiresti.
Need parandused kehtivad Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ja Outlook 2010 jaoks.
Outlooki õigekirjakontrolli mittetöötamise põhjused
See mugav funktsioon säästab teid piinlike kirjavigade eest. Mis põhjustab Outlooki õigekirjakontrolli tõrkeid või ei tööta üldse? On mõned võimalikud tegurid, mille tõttu õigekirjakontroll Outlookis ei tööta.
- Automaatne õigekirja ja grammatika funktsioon on välja lülitatud.
- Vale keel.
- Outlooki rikutud paik või installimine.
Kuidas parandada Outlooki õigekirjakontroll, mis ei tööta
Õige töö korral teavitab Outlooki õigekirja- ja grammatikatööriist teid võimalike vigade allajoonimisega. See on kindel visuaalne indikaator, et see töötab korralikult. Tehke tõenäoliste probleemide veaotsing, et leida põhjus, miks see ei tööta, ja parandada see.
Taaskäivitage Outlook pärast iga tõrkeotsingu sammu, et tagada muudatuste rakendamine.
- Taaskäivitage Outlook. Pärast Outlooki taaskäivitamist veenduge, et õigekirjakontrolli tööriist töötaks nagu peab. See on masendav, kuid taaskäivitamine võib paljusid probleeme lahendada.
- Määrake Outlooki automaatne kontroll. Veenduge, et Outlook oleks seadistatud kontrollima õigekirja iga kord, kui saadate meilisõnumi.
- Muutke Outlookis vaikekeelt. Keelevariatsioon võib jätta mulje, et õigekirjakontrolli tööriist ei tööta korralikult. Kuna Outlook kasutab koostamiseks MS Wordi, võiksite veenduda, et ka see keel on seadistatud. Näiteks Ühendkuningriigi inglise ja USA inglise keeles kirjutatakse paljusid sõnu veidi erinev alt.
- Käivita õigekirjakontroll käsitsi. Sisestage uude meilisõnumisse mitu valesti kirjutatud sõna, seejärel valige Review > Spelling & Grammar, et käivitada õigekirja- ja grammatikakontroll käsitsi. See võimaldab teil näha, kas õigekirjakontroll üldse töötab.
-
Keela sõnumite ignoreerimine. Kontrollige, kas õigekirjakontroll ignoreerib teie meilisõnumite teatud osi. Kui Outlook on seatud vastuste ja edasisaadetud sõnumite alasid ignoreerima, võib see põhjustada selle, et tööriist ei tööta. Avage Fail > Valikud > Mail ja tühjendage jaotises Ignoreeri algse sõnumi tekst vasta või edasta valik Koosta sõnumid, seejärel valige OK
- Parandage Outlook. Kui see üldse ei tööta, proovige Outlooki parandada. Kui see töötab käsitsi, kuid mitte automaatselt, jätkake tõrkeotsingu protsessi.
Õigekirjakontroll ei tööta rakenduses Outlook.com
Microsoft Outlooki võrguversioonis pole sisseehitatud õigekirjakontrolli saadaval. Selle asemel kasutage brauserilaiendit, nagu Grammarly, mis on oma süsteemi sisseehitatud õigekirjakontrolli funktsioonid, või installige õigekirja- ja grammatikakontrolli rakendus.
Windows 8 ja uuemates versioonides saate lubada süsteemi automaatse parandamise valikud. Avage arvuti seaded ja otsige Automaatselt parandatud valesti kirjutatud sõnad ja Tõstke esile valesti kirjutatud sõnad, seejärel lubage need mõlemad.
