Outlookist on saanud meie töö ja isikliku elu lahutamatu osa. Selle funktsioonirikka sisu tõttu ei pruugi te isegi mõelda lisandmooduli kasutamisele. Outlooki lisandmoodulid täiustavad rakendust, suurendades tootlikkust, kõrvaldades tüütu rämpsposti ja korrastades oma postkasti. Oleme koostanud loendi mitmest kasulikust Outlooki lisandmoodulist, et muuta teie meilimise kogemus sujuvamaks ja tõhusamaks.
Selles artiklis esitatud teave kehtib Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ja Outlook 2010 kohta.
Duplikaatmeili eemaldaja
Mis meile meeldib
- Leiab ja puhastab korduvad meilisõnumid.
- Konfigureeritav kriteeriumide hulk.
- 32-bitised ja 64-bitised versioonid.
- Lisab menüü ja tööriistariba nupu.
Mis meile ei meeldi
- Aeglane suurte sõnumisalvede kontrollimisel.
- Rohkem valikuvõimalusi oleks abiks.
- Tasuta prooviversioon töötleb kuni 10 meili ülesande kohta.
Duplicate Email Remover teeb täpselt nii, nagu pealkiri ütleb, otsib ja eemaldab dubleerivad meilid. Võimsa otsingutööriista abil saab see Outlookis otsida mis tahes meili või kausta kaudu. Kasutades otsimiseks palju välju, nagu teema, saatja, saajad ja isegi Interneti-päised, on kõigi lisakirjade leidmine kiire.
Kui duplikaadid on leitud, märgib see Outlooki lisandmoodul need korduvad meilisõnumid hõlpsaks ülevaatamiseks. Samuti saate selle seada teisaldama need sõnumid otse kausta Kustutatud üksused või mis tahes teie valitud kausta. Valikute paindlikkus muudab Duplicate Email Removeri kasulikuks tööriistaks.
Outlooki kellad ja viled
Mis meile meeldib
- Kasutajasõbralik.
- Lihtne lisateksti sisestamine.
- Viibab, kui saadate e-kirju tühja teemareaga.
- 50+ funktsiooni ja täiustusi parema tootlikkuse tagamiseks.
Mis meile ei meeldi
Seadistamise õpetust pole.
Bells and Whistles for Outlook on ulatuslik muudatuste, lisandmoodulite ja produktiivsusseadete kogu, et muuta teie meilitoimingud tõhusamaks. Funktsioonidega, nagu e-posti mõõdikute aruannetele lisatud mallid, pakub Bells and Whistles suurt valikut funktsionaalseid üksusi. Laaditud lisandmoodulite leidmiseks ja lisandmoodulite lubamiseks või keelamiseks on isegi mugav Outlooki lisandmooduli utiliit.
Paljud funktsioonid muudavad Outlooki kohandamise vähem heidutavaks. Kellade ja vilede abil saate automaatselt lisada tervitusi, allkirju, lahtiütlemiste sektsioone või tekste. Samuti saate seadistada teavitusmärguande, mis annavad teile teada, kui lisate manuseid või kasutate liiga palju suurtähti.
Bonusfunktsioon, mis sobib ideaalselt väikestesse ja kodukontoritesse, on e-posti mõõdikud. Siin näete meililiikluse suundumusi, adressaate, kellelt te kõige rohkem meile saate, ja inimesi, kellele te sageli meile saadate.
ClearContext
Mis meile meeldib
- Veebijuhend sisaldab laialdast tuge ja teadmisi.
- Looge projekte kaustade või meilide põhjal.
- Failisõnumi funktsioon on meilikaustade asukohtade puhul intuitiivne.
- Menüünupud vahekaardil Avaleht ja üksikutes meilides.
- Leidke e-kirjade järelmeetmed mõne klõpsuga.
Mis meile ei meeldi
-
Täpsem otsing puudub.
- Eelvaates ei saa muuta.
- E-kirjade sortimine võib mitme meili puhul olla aeglane.
- E-kirju ei saa automaatselt rämpsposti kausta saata.
ClearContext on nagu isikliku abistaja olemasolu elektroonilise side jaoks. See lisandmoodul ühendatakse Outlookiga sujuv alt ja muudab teie postkasti automaatselt puhtamaks, lahjemaks, organiseeritumaks ja paremaks kohaks. Saate määrata e-kirju ülesannetena, luua projekte oma ülesannete korraldamiseks ja lihtsustada meilide esitamist lihtsa klõpsuga.
Selle kaks peamist funktsiooni on automaatfail ja saadetud sõnumite fail. Automaatne fail eemaldab teie postkasti segadust, jättes automaatsed meilid ja teatised kõrvale, et neid hiljem Daily Digestis üle vaadata. Saadetud sõnumite failifailimine failib vastuvõetud sõnumid paremaks korraldamiseks automaatselt kokku.
Funktsioonid Meilid ülesannetele ja Kohtumistele muudavad kõik meilid kiiresti ülesandeks või kohtumiseks. Kui vajate rahu ja vaikust, saate oma postkasti sõnumid edasi lükata, et segavaid tegureid vähendada.
SimplyFile
Mis meile meeldib
- Lihts alt hüpata mis tahes kausta.
- Suurepärane tugi.
- Lisage rämpsposti\rämpspost oma rämpspostikausta.
- Kaustade sortimine hõlmab uute kaustade loomist kõikjal.
Mis meile ei meeldi
- Ennustamisfunktsioon ei ole alati täpne.
- Võib muutuda ebastabiilseks.
SimplyFile on Outlooki jaoks võimas, kuid lihtne meilide korraldamise tööriist. Mõne lihtsa sammuga saate ühe klõpsuga meilifiltri seadistada. Selle funktsioonirikas liides hõlmab ülesannete loomist, kaustade hulgi loomist ja meili saatmise viivitusi. Muude käepäraste funktsioonide hulka kuuluvad ühe klõpsuga otsimine ja üksikasjalikud meilikasutuse aruanded. SimplyFile sobib suurepäraselt üksikisikutele ja ettevõtte tasemel lahendustele.
Grammatika
Mis meile meeldib
- Reguleerige tekstivorminguid igas olukorras.
- Jooksta kogu aeg või nõudmisel.
- Plagiaat kontrollib originaalsust.
- Lihtne kasutada liides.
Mis meile ei meeldi
- Võib aeglustada Outlooki ja meilide laadimist.
- Kallis.
- Täielike funktsioonide kasutamiseks peate tellima.
Grammarly on Outlooki ja Microsoft Wordi kasulik kirjutamise ja redigeerimise lisandmoodul. Koostage meile kindlustundega, et mõne kohandusega on teil õige grammatika ja selgus.
Grammarly kontrollib mitut tüüpi teksti, sealhulgas grammatika üldist õigsust, sõnumi selgust ja abi tooni määramisel. Grammarly pakub ka plagiaadikontrolli, et veenduda, et teie meili tekst on originaalne.
Kas soovite näha Grammarly soovitusi kogu aeg või soovite lihts alt oma e-kirju kontrollida, kui olete saatmiseks valmis, Grammarly võimaldab teil seda kasutada nii, nagu soovite. Grammarly seadistamine võtab mõne minuti ja seda saab hõlpsasti kohandada igat tüüpi suhtluseks.
ProWritingAid
Mis meile meeldib
- Plagiaadi kontrollija.
- Sisseehitatud tesaurus.
- Kokkuvõtlik aruanne annab kiire ülevaate vajalikest parandustest.
- Loetavuse aruanne pakub teie sihtrühmale kasulikku teavet.
- Kasutage nõudmisel või laske sellel pidev alt töötada.
Mis meile ei meeldi
- Listikprogramm ei ole tasuta, samas kui teised versioonid on tasuta.
- Kallis kuutellimus.
- Mitte tavakasutajale.
ProWritingAid on grammatika ja kirjutamise lisandmoodul Outlooki ja Microsoft Wordi ning muude rakenduste jaoks. See on põhiline grammatikakontroll ja see parandab teie e-kirjade kirjutamist. 20 aruande ja tšeki kirjutamise abil saate luua peenelt ja selgelt e-kirju.
Kontrollid hõlmavad grammatikat, ülekasutatud sõnu, lausestruktuuri, kleepuvaid lauseid ja klišeede liigset kasutamist. ProWritingAid sisaldab ka plagiaadi kontrollimist, sisseehitatud tesaurust ja reaalajas kontrollimist.
Kuigi see võib enamiku e-posti kasutuste puhul olla üle jõu käiv, ei saa te selle võimsa tööriistaga valesti minna neile, kes soovivad kõlada professionaalselt ja viimistletult.
Outlooki suumiplugin
Mis meile meeldib
- Lihtne integreerida olemasoleva Zoomi kontoga.
- Ajastamine toimib samamoodi nagu Outlookis kohtumine.
- Osalejad saavad soovitada alternatiivset kuupäeva ja kellaaega.
- Ei nõua, et kõik osapooled oleksid pistikprogrammi installinud.
Mis meile ei meeldi
Suumiikoonid ei ilmu alati kohe pärast installimist.
Videokonverentsitarkvara Zoom on tavaline rakendus, mida paljud kaugtöötajad kasutavad koosolekute, seminaride või esitluste jaoks. Outlooki Zoom Pluginiga on Zoomi koosoleku seadistamine paari hiireklõpsu kaugusel.
Lisandmoodul pakub teile kahte põhivalikut, planeerida koosolekut või alustada kohest koosolekut. Ajastamine avab ruumileidjaga tühja meili, et saaksite hõlpsasti näha, millised kuupäevad koosoleku jaoks on saadaval. Ajastatud koosoleku muid aspekte saab seadistada nagu mis tahes muid Outlooki kohtumisi. Outlooki suumiplugin kleepib ülejäänud koosolekuteabe automaatselt.
Lookeen
Mis meile meeldib
- Otsige meiliarhiividest, kõvaketastest ja võrgudraividest.
- Ettevõttetaseme lahendused, sealhulgas rühmapoliitikad.
- Litsentsid on eluaegsed.
- Kohandage otsinguid tugev alt.
Mis meile ei meeldi
- Mõnikord põhjustab Outlooki reageerimise lõpetamise.
- Ainult 14-päevane prooviperiood.
- Natuke kallis.
Lookeen on võimas otsingutööriist mitte ainult teie Outlooki meilide, vaid kogu teie kõvaketta jaoks. See Outlooki lisandmoodul võimaldab teil kohandada mis tahes välja otsinguid mis tahes tekstistringiga, sealhulgas kuupäevade ja kellaaegadega. Võite kasutada tekstisisest otsinguvälja või täpsemate otsingute jaoks avada täpsema dialoogiakna. Lookeen saab otsida võrgukettaid.
Kuigi seda pole tasuta kasutada, saate ostes litsentsi kogu eluks.
Tekstivälk
Mis meile meeldib
- Kohanda eelloodud sõnumeid.
- Lisa kohandatud sõnumeid.
- Kerge paigaldus.
- Looge sõnumite korraldamiseks kohandatud kaustu.
Mis meile ei meeldi
- Aeg-aj alt ei reageeri tekstivalikule.
- Onlain-tuge ega abifaile pole.
Text Lightning on ideaalne Outlooki lisandmoodul neile, kes loovad korduvaid meilivastuseid. Kui vastate või kirjutate sama sisuga meilidele mõne klõpsuga rakenduses Text Lightning, saate oma meilid kiiresti välja saata.
Lisandmoodulil on väike eelvalmistatud kohandatud teksti teek, millele saate lisada oma kohandusi. Kui teil on muid meilitekste, saate luua uusi tekstimalle, mida kiiresti uutele sõnumitele lisada. Kohandatud tekstide paremaks korraldamiseks on ka võimalus luua kaustu.
Ablebitsi lisandmoodulite kogu Outlooki jaoks
Mis meile meeldib
- Kaheksa tootlikkuse tööriista komplekt.
- Loob Outlookis spetsiaalse vahekaardi paremaks korraldamiseks.
- 30-päevane tasuta täisfunktsionaalne prooviversioon.
- Saab lubada või keelata iga lisandmooduli eraldi.
Mis meile ei meeldi
- Peab alla laadima kogu komplekti.
- Kõrge hind.
Ablebits Add-ins Collection for Outlook on täis kasulikke lisandmooduleid kõikidele Outlooki kasutajatasemetele. Kogu sisaldab järgmisi lisandmooduleid: automaatne BCC, vestlusmanused, päiseanalüsaator, mallifraasid, kui nimetada vaid mõnda. Üks konkreetne lisandmoodul, oluline kirjahoiatus, võimaldab teil seadistada eriteatisi sõltuv alt konkreetsetest kriteeriumidest.
Neid lisandmooduleid ei saa eraldi alla laadida; Siiski on võimalus lubada need, mida te ei kasuta.
