Microsoft Planner on ärikasutajatele mõeldud tööriist, kuid selle mitmekülgse koostöökeskkonna jaoks võite väga hästi leida ka mitteärilisi kasutusviise.
Planner on Microsoft 365, Microsofti pilvepõhise keskkonna tööriist, mis sisaldab nii traditsioonilisi töölauaversioone kui ka selliste programmide nagu Word, Excel, PowerPoint ja OneNote veebiversioone.
Meeskonnad saavad lihtsustatud visuaalse kogemuse
Selle tööriista idee on meeskonnaprotsesside lihtsustamine ja visualiseerimine.
Planneri abil saab meeskond teha panache'iga koostööd, kontrollides sujuv alt failide, kalendrite, kontaktiloendite ja muu jagamist. Plannerit võib pidada ka koostööplaneerimistööriistaks, mille kaudu meeskond saab jagada Microsoft 365 faile, mõelda ideid, lahendada probleeme, jagada tegevusüksusi, anda tagasisidet ja palju muud.
Kontekstipõhised vestlusseansid virtuaalsete koosolekute jaoks
Teie meeskond võib juba kasutada muid tööriistu, nagu Skype või muud virtuaalsed ruumid heli- või videokoosolekute jaoks. Planner muudab selle sujuvamaks, tuues vestlusseansside jaoks suhtlusruumi otse projekti planeerimise keskkonda.
Nii et kui meeskonnaliikmed arutavad konkreetset ülesannet, saavad nad näha seda ka konkreetsetele isikutele määratud või jälgida, kuidas selle kohaletoimetamise üksikasju muudetakse, nt edasilükatud tähtaeg.
Planneri armatuurlaud asendab meili ja muud meeskonna suhtlustööriistad
Ämbrite, kaartide ja diagrammidega liides annab käsil olevast projektist otsekohese ja väga visuaalse kokkuvõtte. Need elemendid näitavad põhiteavet, nagu tähtajad või eesmärgid, muutes projekti oleku lihtsaks.
Lisaks on projektimeeskonnad muudatustega kursis ilma tülikate meilivestlusteta või Planneri juhtpaneeli aktiivselt kontrollimata. Selle asemel värskendatakse armatuurlauda automaatselt.
Techradari järgi:
"Iga kord, kui keegi teeb strateegilise muudatuse, saavad rühmaliikmed märguande. Planneri ja koostöötööriistade (nt Google Drive) erinevus seisneb selles, et Planner on korraldatud peamiselt visuaalsete näpunäidete alusel."
Isiklikud ja hariduslikud rakendused Microsoft Plannerile
Microsoft Planner tõotab olla abiks nii äri- kui ka isiklike projektide puhul, mis nõuavad koostööd. Saate seda ruumi kasutada teiste rühmade, sealhulgas sõprade ja pereliikmetega töötamiseks. Rakendused võivad hõlmata peo planeerimist, kingituste kooskõlastamist, reisiplaane, õpperühmi ja muud.
Eelkõige õpilastele võib Planner kasulik olla, eriti kuna nii paljudel õpilastel on tasuta või soodushinnaga Microsoft 365 kontod.
Mida me teame selle kohta, kes saavad Microsoft Plannerit kasutada
Selle kirjutamise ajal on Microsoft Planner alles algusjärgus. Tegelikult peate eelvaatele juurdepääsuks olema kas esimese väljalaske tarbija või Microsoft 365 administraator.
- Microsoft 365 esimese väljalaske kliendid on varajased kasutajad, kes annavad seejärel Microsoftile tagasisidet kasutajakogemuse parandamiseks. Seetõttu pääsevad nad esm alt juurde sellistele tööriistadele nagu Planner, kuna need on üks viimaseid kontrolle enne lai alt levinud versiooni avaldamist. Kui olete huvitatud esimese väljalaske tarbijaks registreerumisest, logige alustuseks sisse oma Microsoft 365 kontole. Järgmisena valige – Admin Center – Service Settings – First Release. Jälgige nende ekraanide kohandusi, et saaksite otsustada, kas see kehtib näiteks ainult teie või ka teiste kasutajate kohta.
- Microsoft 365 administraatorid esimese väljalaske olekuga toimivad sarnaselt, kuid nad peavad vastama Microsofti meilile. Kui arvate, et peaksite olema kaasatud esimese versiooni suhtlusesse, kuid te pole Planneri kutset näinud, võtke ühendust Microsoftiga, et saada teavet selle lahendamise võimaluste kohta.
Nii et olenemata sellest, kas kvalifitseerute eelvaatele või soovite lihts alt teada, mida oodata, kui see tööriist on universaalsem alt kättesaadav, lugege edasi, et saada üksikasjalikku teavet selle kohta, mida saate Planneriga teha.
