Mida teada
- Looge prototüübi mall, seejärel avage Fail > Salvesta nimega. Andke oma mallile Failinimi kõrval kirjeldav failinimi.
- Valige rippmenüü nool Salvesta tüübina ja valige Word Template. Failitee muutub malli vaikeasukohaks.
- Valige Salvesta. Teie dokument salvestatakse nüüd mallina faililaiendiga.dot või.dotx.
Selles artiklis selgitatakse, kuidas luua Wordis malli, sh arveid, saatelehti ja vorme. Selles artiklis olevad juhised kehtivad Wordi 2019, 2016, 2013 ja 2010 kohta; ja Word Microsoft 365 jaoks.
Valige oma Wordi mallielemendid
Esimene samm Wordi malli loomisel on otsustada, milliseid funktsioone ja vormingut soovite kaasata. Planeerimisele kulutatud aeg säästab teie aega ja hiljem vaeva.
Siin on mõned soovitused, mida lisada:
- Tekst, mis on alati dokumendis kaasas.
- Vormindamine nagu veerud, veerised, tabelduskohad, lõpu- ja joonealused märkused.
- Makrod ülesannete automatiseerimiseks.
- Kuupäeva väli, mida värskendatakse automaatselt iga kord, kui mall avatakse.
- Aadress ja kontaktteave.
- Väljad või automaattekst teabe jaoks, mis muutub, nagu lehekülje number, dokumendi pealkiri või failitee päistes ja jalustes.
- Kohatäidetekst spetsiifilise vorminguga, näiteks kirjasuurusega. Kaaluge kohahoidjatena kirjeldavate sõnade (nt TITLE või INTRO) kasutamist.
Pärast kõigi mallielementide visandamist looge prototüüp tühjas Wordi dokumendis. Kaasake loetletud elemendid ja tehke vajalikud kohandused.
Salvesta oma uus mall
Pärast malli prototüübi loomise lõpetamist salvestage dokument mallina.
- Ava Fail.
- Valige Salvesta nimega.
- Tippige dialoogiboksis Salvesta nimega Failinimi tekstikasti kirjeldav malli failinimi.
-
Valige rippmenüü nool Salvesta tüübina ja valige Word Template.
Image - Failitee muutub malli vaikeasukohaks. Selles kaustas olevad mallid kuvatakse dialoogiboksis Mallid, kui loote mallist uue dokumendi. Soovi korral saate siiski valida mõne muu kausta.
- Valige Salvesta. Teie dokument salvestatakse nüüd mallina faililaiendiga.dot või.dotx ja seda saab kasutada selle põhjal uute dokumentide loomiseks.
Mis mall täpselt on?
Microsoft Wordi mall on Wordi dokument, mis sisaldab spetsiifilist vormindamist, nagu põhitekst, makrod, päised ja jalused, aga ka kohandatud sõnastikke, tööriistaribasid ja automaatteksti kirjeid. Need elemendid on olemas iga kord, kui avate malli ja neid ei saa muuta isegi siis, kui muudate dokumendi teksti. Kasutage malli nii mitu korda kui soovite.
