Hea esitlus eeldab enamat kui lihts alt piisavaid PowerPointi slaide või head vaba stiili. Esitlused on alati seotud nende kontekstiga, nii et maksimeerige esitluse sisu, selle kujundus ja visuaalne harmoonia, toimumiskoha olemus ja teie põhisõnumi edastamine.
Sisu
Enamik inimesi tuleb sisu pärast, nii et peate sellest aru saama:
- Muutke teema sisukaks, kuid ärge kasutage liiga laia sisu ulatust.
- Keskenduge esitlemiseks kolmele või neljale punktile.
- Süvenege kõigisse nendesse punktidesse järjekorras, mis viib ühest järgmisesse.
- Tehke oma teave selgeks ja loogiliseks.
Esitage seda, mida teie publik õppima tuli. Pidage kinni ainult olulisest teabest. Kui nad tahavad rohkem teada, siis nad küsivad ja on nendeks küsimusteks valmis.
Disain
Tänapäeval on harva esinev juhus, kui saatejuht lihts alt publikuga räägib. Enamik esitlusi sisaldab lisaks kõnele ka digitaalset saadet:
- Valige oma slaidiseansi kujunduseks sobivad värvid.
- Jäta teksti miinimumini. Eesmärk on üks punkt slaidi kohta. Ainus erand on siis, kui teie slaidid esitatakse jaotusmaterjalina, nagu seda sageli professionaalsetel konverentsidel juhtub.
- Veenduge, et tekst oleks ruumi tagaosas lugemiseks piisav alt suur ning slaidi taustavärvi ja teksti sisu vahel oleks piisav kontrast.
- Peage kinni lihtsatest ja hõlpsasti loetavatest fontidest. Miski pole hullem kui mõni uhke, lokkis tekst, mida keegi lugeda ei saa. Hoidke need fonte õnnitluskaartide jaoks alles.
- Eesmärk on elegantne lihtsus. Näiteks pole vaja lisada tarbetuid lõikepilte.
- Kui võimalik, kasutage oma mõtte illustreerimiseks pilti. Ärge kasutage neid ainult slaidi kaunistamiseks, samuti ei tohiks need olla nii hõivatud, et teie mõtet kahandaksid.
Tehke oma slaidiseanss kaks korda. Üks tumeda tausta ja heleda tekstiga ning teine heleda tausta ja tumeda tekstiga. Nii saate esitleda nii väga pimedas kui ka väga heledas ruumis, ilma et peaksite tegema kiireid ja viimasel hetkel muudatusi.
Toimumiskoht
Harjutage oma esitlust tegelikus kohas – eelistatav alt koos teatud tüüpi publikuga. Nii olete kindel, et kõik kuulevad teid isegi ruumi/pargi tagaosas. Mõelge mõnele kohaga seotud küsimusele:
- Kas see on sees või väljas?
- Kas see on suur saal või väike koosolekuruum?
- Kas see on pime ruum või ruum, kus on palju loomulikku valgust?
- Kas heli kajab palj alt põrand alt või neeldub vaipadesse?
- Kas teil on helisüsteem?
- Kas teate, kuidas pääseda ligi tehnilisele toele?
Kohaletoimetamine
Pärast slaidiseansi loomist jääb esitluse koostamine või katkestamine tarnele.
- Juhul, kui olete esineja, kuid ei loonud esitlust, uurige kirjutaj alt, millised punktid vajavad erilist tähelepanu.
- Jäta aega küsimuste esitamiseks.
- Harjutage kogu esitlust valjusti oma veebikaameras. Uurige oma kohaletoimetamist ja ajastust ning tehke märkmeid selle kohta, mida igal slaidil lisada või välja jätta.
