Nimekast ja selle paljud kasutusvõimalused Excelis

Sisukord:

Nimekast ja selle paljud kasutusvõimalused Excelis
Nimekast ja selle paljud kasutusvõimalused Excelis
Anonim

Microsoft Excelis asub nimekast töölehe ala kohal valemiriba kõrval. Selle tavaline ülesanne on kuvada aktiivse lahtri lahtri viidet, kuid seda kasutatakse ka valitud lahtrite või muude objektide vahemike nimetamiseks ja tuvastamiseks, töölehe ühe või mitme lahtrivahemiku valimiseks ja töölehe erinevate lahtrite juurde navigeerimiseks või töövihik.

Selles artiklis olevad juhised kehtivad nii Excel 2019, 2016, 2013 ja 2010 kui ka Excel for Microsoft 365, Excel for Mac ja Excel Online kohta.

Nimetage ja tuvastage lahtrivahemikud

Kui kasutate valemites ja diagrammides sama lahtrite rühma, määrake selle vahemiku tuvastamiseks lahtrite vahemikule nimi.

Nimekasti suuruse reguleerimiseks lohistage nimekasti ja valemiriba vahel asuvaid ellipse (kolm vertikaalset punkti).

Vahemiku nime määramiseks nimekasti abil:

  1. Valige töölehel lahter, näiteks B2.

    Image
    Image

    Vahemiku nime rakendamiseks mitmele lahtrile valige külgnev lahtrite rühm.

  2. Sisestage nimi, näiteks TaxRate.

    Image
    Image
  3. Vajutage vahemiku nime rakendamiseks Sisestus.
  4. Valige töölehel lahter, et kuvada vahemiku nimi väljal Nimekast.

    Kui vahemik sisaldab mitut lahtrit, valige vahemiku nime kuvamiseks nimekastis kogu vahemik.

  5. Lohistage üle mitme lahtri, et kuvada veergude ja ridade arv Nimekastis. Näiteks valige kolm rida kahe veeru kaupa, et kuvada nimekastis 3R x 2C.

    Image
    Image
  6. Pärast hiirenupu või tõstuklahvi vabastamist kuvatakse nimekastis viide aktiivsele lahtrile, mis on vahemikus esimene valitud lahter.

Nimetabelid ja pildid

Kui töölehel lisatakse diagrammid ja muud objektid, nagu nupud või pildid, määrab Excel automaatselt nime. Esimesena lisatud diagrammi nimi on Chart 1 ja esimese pildi nimi Pilt 1. Kui teie tööleht sisaldab mitut diagrammi ja pilti, andke neile piltidele kirjeldavad nimed, et neid pilte oleks lihtsam leida.

Diagrammide ja piltide ümbernimetamiseks:

  1. Valige diagramm või pilt.

    Image
    Image
  2. Viige kursor Nimekasti ja tippige uus nimi.

    Image
    Image
  3. Protsessi lõpetamiseks vajutage Sisestus.

Valige nimedega vahemikud

Nimekast valib või tõstab esile lahtrivahemikud, kasutades kas määratletud nimesid või sisestades lahtriviited. Tippige nimekasti määratud vahemiku nimi ja Excel valib selle vahemiku töölehel.

Nimekastil on seotud rippmenüü, mis sisaldab kõiki praeguse töölehe jaoks määratud nimesid. Valige loendist nimi ja Excel valib õige vahemiku.

Samuti valib nimekast õige vahemiku enne sortimistoimingute sooritamist või enne teatud funktsioonide (nt VLOOKUP) kasutamist, mis nõuavad valitud andmevahemiku kasutamist.

Valige viidetega vahemikud

Valige üksik lahter, tippides selle lahtri viide nimekasti ja vajutades klahvi Enter või tõstke esile külgnev lahtrivahemik nimekasti abil.

  1. Valige vahemiku esimene lahter, et muuta see aktiivseks lahtriks, näiteks B3.

    Image
    Image
  2. Tippige väljale Nime vahemiku viimase lahtri viide, näiteks E6.

    Image
    Image
  3. Vajutage Shift+Enter, et tõsta esile kõik vahemiku lahtrid, näiteks B3:E6.

Valige mitu vahemikku

Valige töölehel mitu vahemikku, tippides need nimekasti. Näiteks:

  • Sisestage nimekasti D1:D15, F1: F15, et tõsta esile veergude D ja F esimesed 15 lahtrit.
  • Sisestage A4:F4, A8:F8, et tõsta esile esimesed kuus lahtrit neljas ja kaheksas reas.
  • Sisestage D1: D15, A4:F4, et tõsta esile esimesed 15 lahtrit veerus D ja esimesed kuus lahtrit reas neljas.

Valige ristuvad vahemikud

Kui soovite valida kahe lõikuva osa, eraldage tuvastatud vahemikud koma asemel tühikuga. Näiteks tippige nimekasti D1: D15 A4:F12, et tõsta esile lahtrite vahemik D4:D12, mis on mõlema vahemiku ühised lahtrid.

Kui vahemikele on määratud nimed, kasutage lahtriviidete asemel nimega vahemikke.

Näiteks kui vahemiku D1:D15 nimeks on test ja vahemiku F1:F15 nimeks test2, tippige nimekasti test, test2, et tõsta esile vahemikud D1:D15 ja F1:F15.

Valige terved veerud või read

Valige nimekasti abil külgnevad veerud või read, näiteks:

  • Sisestage B:D, et tõsta esile kõik lahtrid veergudes B, C ja D.
  • Rea 2, 3 ja 4 iga lahtri valimiseks tippige 2:4.

Töölehel liikumine

Nimekast pakub ka kiiret viisi töölehe lahtrisse või vahemikku navigeerimiseks. See lähenemine säästab aega suurte töölehtedega töötamisel ja välistab vajaduse sadadest ridadest või veergudest mööda kerida.

  1. Paigutage kursor nimekasti ja tippige lahtri viide, näiteks Z345.

    Image
    Image
  2. Vajutage Sisestus.
  3. Aktiivne lahtri esiletõstmine hüppab lahtri viitele, näiteks lahter Z345.

Hippa lahtri viitele

Vaikimisi klaviatuuri otseteed kursori (vilkuva sisestuspunkti) paigutamiseks nimekasti pole. Siin on kiirem meetod lahtri viitele hüppamiseks:

  1. Vajutage F5 või Ctrl+G, et avada dialoogiboks Go To.
  2. Tippige tekstikasti Viide lahtri viide või määratletud nimi.
  3. Valige OK või vajutage soovitud asukohta liikumiseks klahvi Enter.

Soovitan: