Paljud ettevõtted kasutavad Microsoft Wordi kirjaplankide, aruannete, vormide, infolehtede ja muude tüüpiliste ärimaterjalide loomiseks. Dokumendid prinditakse lauaprinteriga suurepäraselt, olenemata failis olevatest värvilistest piltidest.
Probleem Wordi kasutamisel värviliste kujutistega dokumentide puhul ilmneb siis, kui kasutaja soovib viia selle elektroonilise faili ofsettrükkimiseks kaubanduslikku printerisse. Fail on trükitud nelja tindivärvi kombinatsioonis: tsüaan, magenta, kollane ja must, mis on kommertsprintimise maailmas tuntud kui CMYK. Värvilised kujutised prinditakse neljavärviliste protsessivärvidega, mis laaditakse trükipressi. Prinditeenuse pakkuja peab enne printimist eraldama dokumendis olevad värvilised pildid ainult CMYK-vormingusse.
Microsoft Word ei toeta CMYK-kujutisi otse oma failides. Word kasutab arvutimonitorites ja lauaarvutite printerites levinud RGB-värvivormingut, kuid sellele probleemile on lahendus.
CMYK-i lahendus
CMYK-toe puudumine Wordis on üks põhjusi, miks te ei peaks seda kasutama ofsettrükipressil värviprintimiseks dokumentide loomiseks. Kui on liiga hilja või teil ei olnud muud võimalust ja olete veetnud pikki päevi või öid oma elektroonilise faili kallal, on üks võimalik viis selle salvestamiseks; teisendage see PDF-iks.
Küsige, kas teie kommertsprinteril on Adobe Acrobat või patenteeritud tarkvara, mis suudab teisendada RGB Wordi PDF-i kommertsprintimiseks vajalikku CMYK-vormingusse. PDF-e kasutatakse laialdaselt kommertstrükitööstuses ja enamik trükiettevõtteid teeb seda rutiinselt.
Isegi kui vastus on jaatav, võib dokumendi värvidega siiski probleeme esineda, kuid see on suur samm õiges suunas ja printer võib teha kõik vajalikud muudatused.
Kuidas teha PDF-i Microsoft Wordis
-
Seadistage oma Wordi fail nii, nagu soovite selle printimisel kuvada, koos värviliste piltidega. Töötamise ajal salvestage see tavalises Wordi vormingus, valides menüüribal File > Salvesta. See samm on oluline, sest Wordi failis on lihtsam viimase hetke parandusi teha kui PDF-failis.
Image -
PDF-i tegemiseks valige Wordi menüüribal Fail ja Salvesta nimega. Sisestage nimi ja asukoht, kuhu soovite PDF-i salvestada, ning valige menüüst Failivorming PDF.
Image - Saatke PDF kaubanduslikule trükiettevõttele ja säilitage Wordi fail edaspidiseks kasutamiseks või versioonide tegemiseks.
Alternatiivid
Kui soovite teada, milliseid programme peaksite ofsettrüki jaoks dokumentide loomiseks kasutama, valige oma vajaduste jaoks parim kirjastamistarkvara. Isegi Microsoft soovitab kaubanduslikult trükkimiseks mõeldud materjalide puhul kasutada Publisherit Wordi asemel. Publisheri hiljutised väljaanded on täiustanud kommertsprintimise valikuid ja hõlmavad värvimudeleid, nagu Pantone'i punktvärvid ja CMYK.
