Kuidas kasutada Microsoft Office'is kiirosi või ehitusplokke

Sisukord:

Kuidas kasutada Microsoft Office'is kiirosi või ehitusplokke
Kuidas kasutada Microsoft Office'is kiirosi või ehitusplokke
Anonim

Mida teada

  • Valige Insert > Quick Parts, et pääseda juurde automaatteksti, dokumendi atribuudi, välja ja ehitusplokkide organiseerijale.
  • Järgmisena sisestage esileht: Insert > Kiirosad > Ehitusplokkide korraldaja 24333 Sorteeri Galerii > Kaaneleht.
  • Lisa külgriba jutumärgid: Sisesta > Kiirosad > Ehitusplokkide korraldaja 6433Sorteeri galerii > Tekstitsitaadid.

See artikkel selgitab, kuidas kasutada Microsoft Wordi ja Publisheri kiirosi sisu loomiseks, salvestamiseks ja taaskasutamiseks ning ehitusplokke määratletud üksuste loomiseks.

Kiirosade tüübid Microsoft Wordis

Image
Image

Microsoft Wordis valige Insert > Quick Parts. Se alt näete nelja põhikategooriat:

  • Automaattekst: Salvestage sõnad või fraasid väiksemate käskude asendamiseks; idee on selles, et saate sisestada fraasi lühendi või lühema versiooni ja programm muudab need automaatselt täistekstideks, pikaajalisteks või fraasideks.
  • Dokumendi atribuut: Kasutage neid populaarseid kohandatud dokumendielemente aja säästmiseks: näiteks autor, ettevõtte teave või märksõnad.
  • Välja: Sisestage tühikud, mida autorid täidavad, või väli, mis ajakohastab ennast, nagu leheküljenumbrid, jaotiste numbrid, dokumendi redigeerimise koguaeg ja muud omadused.
  • Ehitusplokkide korraldaja: Kui teil on sageli kasutatud dokumenditükk, siis miks luua ratas uuesti iga kord, kui soovite selle uude dokumenti lisada, ja miks jahtida kopeerida mõni muu dokument? Selle asemel salvestage see sellesse teeki; või kasutage mõnda pakutud valmis dokumendi ehitusploki elementi.
  • Bonus: Märkate ka võimalust salvestada enda loodud dokumendielemendid ehitusplokkide galeriisse, mis avab tõesti võimalused.

Otsige Wordis ja Publisheris neid valmis tööriistu. Teised programmid, nagu Excel ja PowerPoint, võivad pakkuda eelseadistatud teemasid või dokumendielemente, kuid ei ole korraldatud ehitusplokkide või kiirosade teeki. Oluline on märkida, et Publisher nimetab oma valmisdokumendi elemente "lehe osadeks".

Parimad kaanelehe ehitusplokid või kiirosad Microsoft Wordi jaoks

Image
Image

Kaaslehe lisamine failile võib lisada lihvi. Kaanelehe mallid leiate aadressilt Fail > Uus, kuid võite lisada kujunduse ka Wordi või Publisheri ehitusplokkide galeriist.

Wordis valige Insert > Quick Parts > Ehitusplokkide korraldaja > Sorteeri galerii > Kaaneleht.

Seejärel otsige Motion, nagu siin näidatud, või muid kaanelehti, mis võivad teie failile sobivamad olla.

Valige Publisheris Insert > Leheosad ja otsige seejärel kategooriast Kaanelehed.

Best Pull Quote ehitusplokid või kiirosad Microsoft Wordi jaoks

Image
Image

Sellised tekstitsitaadikastid on lõbus viis oma dokumendist teabe esiletõstmiseks. Lugejatele meeldib faile skannida peamiste ideede või eriliste huvipunktide leidmiseks.

Need, mille me siin valisime, on nimetatud järgmiselt:

  • Slice Tsitaat: Moodsate joonaktsentidega juhib see tähelepanu teie punktile või äravõtmisele.
  • Austin Tsitaat: Sellel valikul on rõhutamiseks paks ülemine ja alumine ääris.
  • Filigraanne tsitaat: Teie väljamõeldud sõnum võib siia jõuda! Leidke mitu lõbusat valikut nagu see.

Kuigi siinne pilt näitab neid näiteid sinisena, saate teksti ja graafika värve muuta. Samuti saate muuta fonti, ääriseid, joondamist, täitevärvi või mustrit ja igasuguseid muid kohandusi.

Parim külgriba tekstitsitaadi ehitusplokid või kiirosad Microsoft Wordi jaoks

Image
Image

Külgriba jutumärgid on veelgi dramaatilisem viis oma dokumendi lehe pooleks jagada, suurendades loetavust. Õnneks on need Microsoft Wordis eelnev alt tehtud.

Valige Insert > Kiirosad > Ehitusplokkide korraldaja > > Sorteeri galerii > Tekstitsitaadid. Se alt edasi võiksite alustada neist, mida me siin näitame, või otsida teisi sellise välimuse ja tunnetusega, nagu otsite.

  • Liikumise külgriba: Tume kujundus, mis annab kontrasti teie dokumendi põhisõnumile.
  • Facet Sidebar: See graafiline tsitaat on saadaval dokumendi paremal või vasakul küljel.
  • Viewmasteri külgriba: See väiksem valik on üks mitmest peenemast valikust.

Leidke Publisheris sarnased valikud jaotises Insert > Leheosad.

Parimad registreerumis- või vastusevormi osad Microsoft Publisheri jaoks

Image
Image

See valmis laiaulatuslik registreerumisvorm on vaid üks paljudest, mida Microsoft Publisheris leiate.

See on lehe osa, mille leiate menüüst Sisesta.

Neid kujundusi sirvides märkate, kui palju vormindamist on teie heaks tehtud.

Kohandage teksti ja teisaldage ka elemente. See on üks neist kiirdisaini saladustest, mis võib kõike muuta.

Parimad leheküljenumbrite ehitusplokid või kiired osad Microsoft Wordi jaoks

Image
Image

Võite juba teada, kuidas eelvormindatud leheküljenumbreid sisestada, kuid siin on mõned täiendavad stiilid, mida te pole võib-olla varem näinud.

Leidke need, valides Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer 643345Sorteeri galerii > Lehekülje number.

Näiteks sellel pildil näitame järgmisi kiirosade nummerdamisstiile:

  • Rounded Rectangle: Kasutage seda moodsat leheküljenumbrit värvilise aktsendina või muutke selle kujundusskeem mustvalgeks. Mõlemal juhul võib see teie dokumendi välimust huvitada.
  • Accent Bar 1: See on leheküljenumbri stiil, mida saate kasutada professionaalsete kujunduste jaoks
  • Circle: Valige selline julgem leheküljenumbri stiil, et saada veelgi rohkem näpunäiteid. See on lõbus viis dokumentide popiks muutmiseks.

Jällegi, need on vaid mõned valikud, mille hulgast saate ehitusplokkide galeriis valida, nii et vaadake, mis on saadaval.

Parimad vesimärgi ehitusplokid ja kiirosad Microsoft Wordi jaoks

Image
Image

Vesimärgid võivad sisaldada mis tahes soovitud sõnumeid, kuid võite soovida kasutada ka Microsoft Wordi ehitusplokkide galeriis saadaolevaid eelvalmistatud kujundusi.

Valige Insert > Quick Parts > Ehitusplokkide korraldaja, seejärel sorteerige veerg Galerii tähestiku järjekorras, et leida kõik vesimärgi valikud.

Siin on näidatud diagonaalne kiireloomuline vesimärk. Muud valikud on järgmised: ASAP, Mustand, Näidis, Ära kopeeri ja Konfidentsiaalne. Kõigi nende vesimärgi versioonide jaoks võite leida nii horisontaalse kui ka diagonaalse kujunduse.

Parimad sisukorra lehe osad Microsoft Publisheri või Wordi jaoks

Image
Image

Eelvalmistatud sisukorrad leiate Microsoft Wordist või Publisherist. See võib olla suureks abiks, kuna pikemad dokumendid nõuavad juba palju tööd. Sisukord tagab parema lugemiskogemuse ja sellise nipiga võib ka dokumendi loomise kogemus olla suurepärane.

Nii, Microsoft Publisheris valige Insert > Page Parts ja otsige kategooriat Sisukord.

Otsige selliseid külgriba kujundusi nagu see, et lisada brošüüri või terve lehe küljendusse.

Samuti leiate Microsoft Wordis sarnased valikud jaotisest Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Seejärel sorteerige veerg Galerii vahemikust A kuni Z. Sisukorra jaotisest peaksite leidma mitu valikut, mis võiksid teie dokumendi kujunduse jaoks sobida.

Parimad päise ja jaluse ehitusplokid ja kiirosad Microsoft Wordi jaoks

Image
Image

Teie päis ja jalus annavad teistele palju olulist teavet alates navigeerimisest kuni dokumendi atribuutideni. Lugege nende kiirosade valikute kohta, et muuta need parimaks väljanägemiseks ja toimimiseks.

Näiteks sellel pildil näitame mõnda meie lemmikut:

  • Liikumise (paaritu lehekülg) päis: Nagu võite arvata, saate valida selle dünaamilise päise kujunduse paaritu või paaritu versiooni.
  • Viewmasteri vertikaaljalus: see jalus on tegelikult küljel! Päris lahe.

Mõlemad on julgemad valikud, nii et pidage meeles, et leiate valikuid, mis on tagasihoidlikumad või sujuvamad.

Just see teebki need galeriid nii kasulikuks – saate valida selle, mis teie sõnumi jaoks sobib.

Microsoft Wordis valige Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer, seejärel sorteerige galerii järgi, et valida päise või jaluse valikute hulgast.

Valige Microsoft Publisheris Insert > Leheosad ja otsige päise jaotisest võimalusi.

Parima toote või teenuse „Story” lehe osad Microsoft Publisherile

Image
Image

Las Microsoft Publisher aitab teil lehe osade abil oma toote või teenuse lugu rääkida.

Professionaalid pöörduvad Microsoft Publisheri poole, et saada muu hulgas ka mitmesuguseid turundusdokumente. On mõistlik, et sellel programmil on mõned dokumendikomponendid juba teie jaoks loodud.

Lugude galerii pakub valmis tööriistu, mis tõmbavad inimesi teie pakutavasse, kirjeldades samas mõnda sügavamat detaili.

Sisesta > Leheosad > Lood. Siin näidatud näites valisime ühe mitmest Flourishi kujundusest. Leidke endale sobiv!

Parimad võrrandite ehitusplokid või kiirosad Microsoft Wordi jaoks

Image
Image

Matemaatika armastajatel on palju tööriistu, mis aitavad Microsoft Wordis keerukaid tähistusi jäädvustada.

Valige Insert > Quick Parts > Ehitusplokkide korraldaja. Se alt sorteerige Galerii veerg tähestikulises järjekorras, et leida kõik saadaolevad võrrandid.

Selles näites näitame Trigi identiteeti 1.

Teised valikud hõlmavad selliseid võrrandeid nagu Fourier' seeria, Pythagorase teoreem, ringi pindala, binoomteoreem, Taylori laiendus ja palju muud.

Parimad tabeli ehitusplokid või kiirosad Microsoft Wordi jaoks

Image
Image

Valige Insert > Kiirosad > Ehitusplokkide korraldaja > > Sorteeri galerii.

Siin on mitmekülgne külgriba kalendri stiil, mida saate oma dokumendi või projekti jaoks kohandada (otsige Calendar 4).

Teised valikud hõlmasid tabeli-, maatriksi- ja muid tabelistiile.

Kui teie dokumendis on palju tabeleid, peate võib-olla uurima lehe- ja jaotisevahesid.

Soovitan: