Microsoft Outlook pakub kolme erinevat sõnumivormingut: lihttekst, HTML ja rikastekst (RTF). Peamised erinevused nende sõnumivormingute vahel puudutavad seda, kuidas nad käsitlevad pilte, märke (nt täppe) ja stiile (nt paksus kirjas).
Selles artiklis esitatud teave kehtib Outlook 2019, 2016, 2013 ja 2010 kohta; Outlook for Microsoft 365, Outlook Online ja Outlook for Mac.
Õige vormingu valimine
Iga suhtlusvormi eesmärk on, et teie sõnumit mõistetaks selgelt. Et see juhtuks, peab teie adressaat seda nägema.
HTML: HTML-vormingus e-kiri näitab kõiki värve, paigutust, fonte, stiile jne, mida te selle loomiseks kasutasite, eeldusel, et teie adressaat on määranud Outlooki vastu võtma HTML-vormingus meilid. Enamik kasutajaid seda teeb; tegelikult on see vaikeseade.
Lihttekst: lihtteksti vormingus saadetud meil sisaldab ainult tekstimärke. Lihttekst ei toeta paksus kirjas, kaldkirjas, värvilisi fonte ega muid tekstivorminguid. Samuti ei toeta see pilte, mis kuvatakse otse sõnumi kehas, kuigi saate pilte manusena lisada. See formaat tagab maksimaalse ühilduvuse; kõik meilirakendused toetavad lihtteksti ja iga meilikonto saab teie sõnumeid lugeda.
RTF: Rikasteksti vormindamine (RTF), Outlooki patenteeritud sõnumivorming, on mõnevõrra kesktee. See toetab teksti vormindamist, sealhulgas täppe, joondamist ja lingitud objekte. Saate seda kasutada teistele Outlooki ja Exchange'i kasutajatele saatmisel, kuid Microsoft soovitab saata HTML-i sellest hoolimata.
Vaikevormingu määramine
Kui soovite saata kõik kirjad kindlas vormingus, ärge muutke üksiku sõnumi vormingut. Selle asemel muutke vaikevormingut.
