Sõnumi prioriteedi muutmine Microsoft Outlookis on lihtne viis, kuidas inimesed näitavad teile, et nende meilisõnumid on olulised ja neid tuleks võimalikult kiiresti üle vaadata. Kui mõned teie kontaktid kasutavad kõrge prioriteediga lippu rohkem kui peaks, looge Microsoft Outlookis reegel, mis vähendab automaatselt nende meilide tähtsust, kui nad saadavad need suure tähtsusega.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ja Outlook 2010 jaoks.
E-posti tähtsuse oleku alandamine
Kui alandate saatja meilide tähtsuse olekut, ei kustuta see meili ega tee muid muudatusi. See ainult vähendab tähtsust kõrgelt tavalisele, nii et sõnumil on sama olek kui tavalistel sõnumitel.
-
Valige Fail > Teave > Reeglite ja hoiatuste haldamine.
Image -
Avage dialoogiboksis Rules and Alerts E-posti reeglid ja valige Uus reegel.
Image -
Avage Reeglite viisardis Alusta tühjast reeglist ja valige Rakenda reegel sõnumitele Ma saan.
Image - Valige Järgmine.
-
Märkige ruut inimestelt või avalikult grupilt, seejärel märkige ruut tähtsaks märgitud.
Image - Jaotises 2. samm valige inimesed või avalik grupp.
-
Valige dialoogiboksis Reegli aadress kontakt, kellele see reegel kehtima peaks, ja valige From. Lisage nii palju kontakte, kui soovite.
Valige oma aadressiraamatust kontaktid või sisestage nende e-posti aadressid käsitsi. Kui sisestate need käsitsi, eraldage iga e-posti aadress semikooloniga (;).
Image - Valige OK.
- Avage Reeglite viisardis Step 2 ja valige importance.
- Valige rippmenüü nool Importance ja valige High, et määrata seda tüüpi meilide puhul jälgitav reegel.
- Salvestamiseks ja Importance aknast väljumiseks valige OK.
-
Valige Järgmine.
Image -
Märkige ruut märkige see oluliseks, et öelda Outlookile, mida teha ülitähtsaks märgitud sõnumitega.
Image - Jaotises 2. samm valige tähtsus.
- Valige rippmenüü nool Importance, valige Normal ja seejärel OK. See ennistab kõik valitud kontaktidelt pärit olulise tähtsusega meilid normaalseteks.
- Valige Järgmine.
- Reegliviisardi ekraanil Kas on erandeid, valige Järgmine.
-
Sisestage reeglile kirjeldav nimi.
Image - Reegli salvestamiseks ja reeglite viisardist väljumiseks valige Finish.
- Hoiatuse dialoogiboksis valige OK.
-
Teie uus reegel on loetletud meilireeglites.
Image - Valige OK, et sulgeda dialoogiboks Reeglid ja hoiatused.
