Kui soovite määratleda end suurepärase saatejuhina, on vaja harjutada. Need kümme näpunäidet aitavad teil jätta PowerPointi või muu esitlustarkvara abil kvalifitseeritud esinejana püsiva mulje.
Teadke oma asju
Teie mugavuse tase esitlemisel on kõrge, kui teate oma teema kohta kõike. Lõppude lõpuks ootab publik, et sa oleksid ekspert. Kuid ärge koormake publikut oma täielike teadmistega oma teema kohta üle. Kolm peamist punkti on peaaegu õiged, et hoida teie vaatajaskonna huvi, võimaldades neil esitada küsimusi, kui nad soovivad rohkem.
Tehke selgeks, mida nendega jagada
Kasutage proovitud ja tõelist meetodit, mida kogenud esinejad on aegade jooksul kasutanud.
- Öelge neile, mida kavatsete neile öelda, kirjeldades lühid alt põhipunktid, millest räägite.
- Ütle neile; katta teemat põhjalikult.
- Rääkige neile, mida te neile ütlesite, tehes oma esitluse kokkuvõtte mõne lühikese lausega.
Pilt räägib loo
Hoidke publiku tähelepanu piltidega, mitte lõputute täppidega slaididega. Tihti ütleb üks efektne pilt kõik. Sellel vanal klišeel "pilt on väärt tuhat sõna" on põhjust.
Sul ei saa olla liiga palju proove
Kui oleksite näitleja, ei esineks te oma osa enne läbi harjutamata. Teie esitlus ei tohiks erineda. See on ka etendus, nii et võtke aega proovimiseks (soovitav alt inimeste ees), et saaksite näha, mis töötab ja mis mitte.
Proovi lisaboonus on see, et tunnete oma materjaliga mugavam alt ja otsesaade ei tule välja faktide ettelugemisena.
Harjutage ruumis
See, mis töötab kodus või kontoris harjutades, ei pruugi tegelikus ruumis, kus esinete, samamoodi välja tulla. Kui vähegi võimalik, tulge kohale piisav alt vara, et saaksite ruumi seadistusega tutvuda. Istuge istmetele, nagu oleksite publiku liige.
See muudab teie tähelepanu keskpunktis viibimise ajal hõlpsamini otsustamise, kus kõndida ja seista. Ärge unustage testida oma varustust selles ruumis kaua enne etenduse algust. Pistikupesasid võib olla vähe, nii et peate võib-olla kaasa võtma lisapikendusjuhtmeid.
Ja kas võtsite kaasa projektori lisapirni? Ja lisaadapter arvuti ühendamiseks projektoriga, eks?
Poodiumid pole professionaalidele
Poodiumid on "kargud" algajatele saatejuhtidele. Publikuga suhtlemiseks peate olema vaba nende seas kõndima, kui saate, või vähem alt muutma oma asendit laval, et paistaksite kõigile ruumis viibijatele ligipääsetav.
Kasutage kaugseadet, et saaksite ekraanil hõlps alt slaide vahetada, ilma et peaksite arvuti taha kinni jääma.
Rääkige publikuga
Mitu ettekannet olete olnud tunnistajaks, kus esineja kas oma märkmetest luges või, mis veelgi hullem, teile slaidid ette luges? Publik ei vaja, et sa neile ette loed. Nad tulid vaatama ja kuulama, kuidas sa nendega räägid.
Teie slaidiseanss on vaid visuaalne abivahend.
Tehke esitluse tempo
Hea esineja teab, kuidas oma esitlust tempostada, et see sujuks, ning samal ajal on ta alati valmis küsimusteks ja loomulikult teab ta kõiki vastuseid. Veenduge, et publik saaks lõpus osaleda.
Kui keegi ei esita küsimust, valmistage endale mõned kiired küsimused. See on veel üks suurepärane viis publiku kaasamiseks.
Õppige navigeerima
Kui kasutate PowerPointi esitluse visuaalse abivahendina, tutvuge klaviatuuri otseteedega, mis võimaldavad teil kiiresti esitluse erinevatele slaididele navigeerida, kui publik soovib selgust.
Näiteks võiksite uuesti vaadata 6. slaidi, mis sisaldab teie seisukohta illustreerivat imelist pilti.
Tehke alati plaan B
Toimuvad ootamatud asjad. Olge valmis igaks katastroofiks.
Mis saab siis, kui teie projektor põles läbi lambipirni (ja unustasite varuosa kaasa võtta) või teie kohver läks lennujaamas kaotsi?
Teie plaan B peaks olema see, et saade peab jätkuma, ükskõik mida. Jällegi, peaksite oma teemat nii hästi tundma, et saaksite vajaduse korral oma esitluse "mansetti maha võtta" ja publikule jääb tunne, et nad said seda, milleks nad tulid.
