Outlook ja Outlook.com pakuvad teatud e-kirjade leidmiseks lihtsat otsingut, kuid kui otsing on keeruline, koostage päringud otsinguoperaatorite abil. Otsige saatja, teema, kausta, kuupäeva ja kuupäevavahemiku järgi. Või otsige manusega sõnumeid. Seejärel ühendage tehtemärgid ja terminid, kasutades AND ja VÕI ning järjekoha ja rühmitamise jaoks sulgusid.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook for Microsoft 365 ja Outlook Online.
Kuidas kasutada Outlooki otsinguoperaatoreid
E-kirjade otsimiseks Outlookis täpselt otsinguoperaatorite abil sisestage otsingukasti otsingusõna. Outlook Online'i otsingukast asub lehe ülaosas päises. Outlooki töölauarakenduste otsingukast asub sõnumiloendi kohal.
Kasutage päringu koostamiseks järgmisi otsinguoperaatoreid:
- subject: – otsib kõigi meilide teemast määratud sõna. Näide: subject:test leiab meilid, mis sisaldavad teemast sõna test.
-
from: – otsib re alt From määratud saatja või domeeni e-kirju. Näide: from:@example.com otsib iga meilisõnumi re alt From ja leiab meilid aadressilt [email protected] ja need, mis pärinevad [email protected] ja muud meilid, mis sisaldavad @example.com.
- to: – otsib re alt To kindlale adressaadile adresseeritud e-kirju. Näide: to:[email protected] otsib iga meilisõnumi re alt To ja leiab meilid, mis on adresseeritud aadressile [email protected].
- cc: – otsib re alt Cc määratud meilisaajaid. Näide: cc:[email protected] otsib iga meilisõnumi re alt Cc ja leiab meilid, mis on adresseeritud aadressile [email protected].
- befor: – otsib enne määratud kuupäeva saadetud või vastuvõetud e-kirju. Näide: received<2019-01-01 otsib meilid, mis on saadetud või vastu võetud enne 1. jaanuari 2019.
-
after: – otsib pärast etteantud kuupäeva saadetud või vastuvõetud kirju. Näide: received>2017-31-12 leiab meilid, mis saadeti või saadeti pärast 31. detsembrit 2017.
Kombineerige before: ja after:, et leida määratud aja jooksul saadetud või vastuvõetud meilid. Näide: Received2019-01-01 leiab 2018. aasta jooksul saadetud või vastuvõetud meilid.
-
kuupäev: – otsib määratud kuupäeval saadetud või vastuvõetud kirju. Kasutage <, <=, >= ja >, et otsida kuupäevi, mis on väiksemad (enne) ja suuremad kui (pärast) antud kuupäeva.
saanud: puhul määrake kuupäev kujul kk/pp/aaaa või kasutage eile või viimane nädal aga kui kasutate viimase jaoks Outlook.com-i, peate selle panema jutumärkidesse (received:"eelmine nädal").
-
folder: – otsib määratud kaustast kirju. Näide: folder:archive leiab meilid kaustast Arhiiv.
See käsk ei tööta saidil Outlook.com.
-
has:attachment: – Otsib meilisõnumeid, millel on vähem alt üks manus. Näited: hasattachment:true ja has:attachment tagastavad kõik manuseid sisaldavad sõnumid.
- hasattachment:false – otsib ainult neid sõnumeid, millele pole lisatud faile.
- AND (suurtähed) – kombineerib otsingus termineid nii, et mõlemad peavad olema olemas. See on vaikeseade, kui kombinatsioonioperaatorit pole. Näide: kass JA koer kuvab tulemused, mis sisaldavad nii sõna kass kui ka koer.
- VÕI (suurtähed) – kombineerib otsingutermineid nii, et üks või mõlemad terminid tagastatakse otsingutulemustes. Näide: kass VÕI koer kuvab kassi või koera tulemusi.
- () – määrab otsinguterminite ülimuslikkuse. Kasutage kuupäeva, kuupäevavahemiku, aadressi või muu teabe määramiseks sulgusid. Näide: from:john (vastu võetud:1/1/19 või vastu võetud:2/2/19) otsib re alt From sõnumeid Johnilt mis saadi 1. jaanuaril 2019 või 2. veebruaril 2019.
