Andke inimestele, kes teile meili saadavad, teada, et te pole saadaval, kasutage automaatvastajat kontorist väljas. Outlook for Mac pakub kahte tüüpi: üks Exchange'i kontode jaoks, mille automaatsed vastused tulevad serverist, ja teine see teeb seda ise mis tahes tüüpi meilikontode jaoks.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Outlook for Microsoft 365 for Mac, Outlook 2016 for Mac ja Outlook for Mac 2011 jaoks.
Kontorivälise automaatvastuse seadistamine Outlook for Macis Exchange'i abil
Selleks et teie Exchange'i konto vastaks uutele kirjadele automaatselt (isegi kui Outlook for Mac ei tööta):
-
Valige Tööriistad > Kontorist väljas.
Image -
Märkige ruut Send of Office messages.
Image -
Sisestage tekstikasti Vasta sõnumitelesoovitud sõnum ja kuupäev, millal adressaadid võivad oodata isiklikku vastust.
Image - Sisestage tekstikasti Alguskuupäev kuupäev ja kellaaeg, mil te ei kavatse oma meilisõnumeid vaadata.
-
Sisestage tekstikasti Lõppkuupäev kuupäev ja kellaaeg, millal tagasi tulete.
- Märkige ruut Saada vastused väljaspool minu ettevõtet aadressile.
- Valige kas Aadressiraamatu kontaktid ainult või Igaüks väljaspool minu ettevõtet.
-
Tekstikasti Vasta üks kord igale saatjale väljaspool minu ettevõtet, sisestage sõnum kontorist väljas vastuse saamiseks saatjatele väljaspool teie organisatsiooni.
Image - Valige OK.
Kontorivälise puhkuse automaatvastuse seadistamine Outlook for Macis, kasutades teisi meilikontosid
Selleks et Outlook for Mac vastaks sõnumitele automaatselt seni, kuni see töötab ja võtab meili vastu muudele kontodele peale Exchange:
-
Valige Tööriistad > Reeglid.
Image -
Minge IMAP või POP kategooriasse olenev alt kontost, mille jaoks seadistate kontorist väljas automaatse vastake.
- Klõpsake +.
-
Sisestage tekstikasti Reegli nimi Out of Office Auto-Reply.
Image - Automaatsete vastuste saatmiseks ainult teie aadressiraamatus olevatele inimestele määrake kriteeriumiks Saatja on kontakt.
- Sisestage tekstikasti Saadetud oma e-posti aadress.
-
Valige Tehke järgmist rippmenüü noolt ja valige esimeseks toiminguks Reply.
Image - Valige Vastusetekst ja tippige soovitud vastus oma kontorist väljas automaatvastaja jaoks.
-
Valige OK.
Kui teil on muid reegleid, kasutage sinist üles- ja allanuppu, et muuta kontorist väljas automaatvastuse reegli järjekorda. Näiteks kui soovite sõnumeid salvestada või kustutada enne automaatvastuse saatmist, kuid automaatvastaja on reeglite ees, mis kategoriseerivad kirjad ja peatavad nende sõnumite edasise töötlemise.
- Sulge reeglite aken.
