Kuidas Apple'i kalendri- ja kontaktirakendused muudavad teid produktiivsemaks

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-07 19:02

Meil kõigil on kiire elu ja paljude iOS-i kasutajate jaoks on rakendused Kalender ja Kontaktid muutunud igapäevase suhtluse ja tootlikkuse eesmärkide saavutamiseks võtmetähtsusega. Nende näpunäidete abil olete mõlema rakenduse kasutamisel palju produktiivsem.

Selles artiklis sisalduv teave kehtib iOS-i seadmete kohta, nagu iPhone'id, iPadid ja iPod Touch-seadmed, millel on iOS 12 või iOS 11, ja vajaduse korral Mac-arvutite kohta operatsioonisüsteemiga macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra või macOS 10.12 Sierra.

Pildistage oma kontakte

Kui keegi helistab, kuvab teie iOS-i mobiilseade ekraanil tema numbri ja nime. iOS-i operatsioonisüsteem on piisav alt tark, et arvata, kes võib helistada, vaadates teie meilisõnumeid, kui telefoninumbrit teie kontaktide hulgas pole.

Kuid üks viis helistaja tuvastamise hõlbustamiseks on lisada oma kontakti pilt. Nii saate vaid pilguga teada, kes helistab.

1. Puudutage rakendust Telefon ja valige Kontaktid.
2. Puudutage inimese nime, kellele soovite foto lisada.
3. Puudutage Muuda (asub paremas ülanurgas).

4. Puudutage Lisa foto (asub ekraani vasakus ülanurgas).

   

5. Valige kas Tee foto (oma seadme kaameraga) või Vali foto (puudutades ühte oma fototeegis).
6. Foto kuvatakse ringikujulises aknas. Liigutage ja skaleerige pilti, liigutades pilti oma sõrmega kaadris ringi ja kasutades pigistusliigutusi, et skaleerida pildi õigesse suurusse.

7. Kui teil on kontakti pilt just selline, nagu soovite, puudutage foto lisamiseks kontaktile Vali.

   

Tulevikus ilmub teie iPhone'i ekraanile kontakti pilt, kui ta teile helistab.

Saate määrata pilte ka rakendusest Photos kontaktidele. Kui leiate pildi, mida soovite kontakti jaoks kasutada, puudutage ikooni Jaga ja valige Assign to Contact. Seejärel valige kontaktiloendist kontakt.

Ära jäta e-kirjadest ilma kõigilt, kes on olulised

E-posti VIP-funktsioon pakub suurepärast võimalust olulistelt kontaktidelt saabuvate kirjade jälgimiseks. See ühendab kõik võtmekontaktide sõnumid ühes hõlpsasti vaadatavas kaustas. Samuti saate seadistada oma iOS-i seadme hoiatama, kui saate võtmeisikutelt sõnumeid. VIP-posti seadistamiseks tehke järgmist.

1. Avage iOS-i seadmes rakendus Mail ja minge postkastide vaatesse. Kui näete loendis juba VIP-postkasti, jätkake 4. sammuga.
2. Kui te VIP-postkasti ei näe, puudutage Muuda (asub postkastide ekraani ülaosas).

3. Puudutage sisselülitamiseks postkasti VIP kõrval olevat ringi. Puudutage Valmis, et naasta postkastide ekraanile, mis sisaldab nüüd VIP-postkasti.

   

4. VIP-loendi avamiseks puudutage ringiga ümbritsetud I (teabenupp) numbrist VIP paremal.

5. Puudutage Lisa VIP, et valida kontaktid, mida soovite loendisse lisada.

   Saate lisada ka kontakte oma VIP-postkasti, liigutades kursori meilis saatja nimest vahetult vasakule ja klõpsates ilmuval tärnil.

6. Kui olete oma VIP-loendisse soovitud inimesed valinud, kerige loendi lõppu ja puudutage VIP Alerts.

7. Luba Luba märguanded, seejärel määrake soovitud teavitusstiil.

   

Ajasta sündmused kalendris ümber

Kui teil on vaja plaanitud sündmuse aega muuta, saate teha järgmist.

• iPhone'is ja Macis puudutage sündmust selle avamiseks, puudutage Edit, seejärel muutke kellaaega, päeva või asukohta.
• iPhone'is ja Macis kasutage sündmuse ajakava muutmiseks Siri. Näiteks öelge midagi sellist: „Ajasta mu kell 14. kohtumine 24. aprillil [uus aeg].”

Lisa kalendrisündmusi meilist

Apple lõi andmedetektorite seeria, mis hõlbustab sündmuste lisamist meilist. See toimib järgmiselt. Kui saate sündmust sisaldava meili, näete oma mobiilseadme ekraani ülaosas väikest üksust. Sellel on kalendriikoon ja fraas: Siri leidis sellest meilist sündmuse.

Kui soovite sündmuse oma kalendrisse lisada, puudutage Lisa kalendrisse. Teie jaoks luuakse uus kalendrisündmus.

Muuda kalendri märguannete vaikeaegu

Võite avastada, et peate kalendri uute märguandeüksuste loomisel muutma hoiatuse aega. Miks mitte muuta vaikeaega teile sobivama vastu?

Selle saavutamiseks avage Settings > Calendar > Hoiatuse vaikeajad Siin on valite sünnipäevade, sündmuste ja kogu päeva sündmuste meeldetuletamiseks märguannete jaoks sobivaima aja. Edaspidi on sündmuste märguande loomisel vaikeaeg teie tavapärane eelistus, mis säästab uute sündmuste seadistamisel mõne sekundi.

Reisiaja märguannete määramine kalendris

Üks kõige kasulikumaid kalendri funktsioone on selle võime välja selgitada, kui kaua teil kulub plaanitud sündmusteni reisimiseks. Selle kasutamiseks toimige järgmiselt.

1. Looge sündmus tavapärasel viisil, seejärel avage see sündmus.
2. Puudutage Muuda.
3. Sisestage sündmuse asukoht ja lubage kalendril juurdepääs teie asukohaandmetele, kui see teil seda palub.

4. Puudutage Alert, seejärel looge rippmenüüs hoiatus Lahkumise aeg. Saate luua mitu meeldetuletust, sealhulgas tavapäraseid meeldetuletusi sündmuse toimumise kohta. Kui määrate hoiatuse Lahkumise aeg, tuletab seade teile meelde, millal lahkuda koosoleku sihtkohta.

   

Jagage kalendreid teistega

Võimalus jagada kalendreid teistega on vähekasutatud pärl. See võib olla kasulik, kui soovite jagada pere või tööga seotud kalendreid.

Kalendrit jagades saavad kõik, kellega otsustate seda jagada, kalendrit lugeda või muuta ning kirjeid lisada, mistõttu peaksite privaatsete ajakavaandmete jagamise asemel looma jagamiseks konkreetse kalendri.

Uue kalendri loomiseks ja jagamiseks toimige järgmiselt.

1. Avage Calendars ja puudutage Calendars (asub ekraani allosas).
2. Puudutage Lisa kalender, määrake uuele kalendrile nimi ja määrake sellele värv.

3. Puudutage Valmis, mis viib teid tagasi kalendrite loendisse.

   

4. Kalendrite loendis puudutage I (teabenupp), mis asub äsja loodud kalendrist paremal.
5. Järgmisel ekraanil puudutage Lisa inimene.

6. Sisestage nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite kalendrit jagada, et saata neile kutse kalendri jagamiseks.

   

7. Puudutage sisestatud e-posti aadressi kõrval Vaata ja muuda. Seejärel lülitage sisse lüliti Luba redigeerimine.

Pärast seda, kui inimesed, kellele e-kirjaga saatsite, on teie kutse vastu võtnud, saate teie ja teie pere või kolleegid üksteise ajakavasid jälgida, et vältida kokkupõrkeid.

Kalendreid jagades antakse teile märku, kui inimesed, kellega jagate, midagi lisavad või muudavad.

Kasutage kontaktidega hüüdnimesid

Kui kasutate hüüdnimesid, võite paluda Siril "helistada mu emale" või "helistada arstile" või "saata sõnum ülemusele". Siri on piisav alt nutikas, et otsida teie eest käsku täites inimeste hüüdnimesid, kuigi peate need nimed esm alt määrama.

Selleks on kaks võimalust:

Esimene meetod: kasutage kontaktide ekraani

1. Avage ekraan Kontaktid inimese jaoks, kelle kohta soovite teavet lisada.
2. Puudutage Muuda (asub ekraani ülaosas).
3. Kerige alla ja puudutage lisa väli.

4. Valige valikute hulgast Hüüdnimi.

   

5. Puudutage kaardi ülaosas olevat välja Hüüdnimi.

6. Sisestage nimi või suhe, nt isa, ema või minu ülemus, seejärel puudutage Valmis.

   

Hüüdnimi kuvatakse otse kontakti nime all ekraani ülaosas.

Teine meetod: kasutage Siri

Käivitage Siri ja paluge tal hüüdnime kutsuda (näiteks isa). Kui te pole kontaktile hüüdnime määranud, küsib Siri, kes on õige isik.

Pärast õige inimese nime nimetamist küsib Siri, kas soovite, et see mäletaks, et hüüdnimi on selle kontaktiga seotud. Öelge "jah" ja saate seda hüüdnime kasutada edaspidi kontaktile viitamiseks.

Töötage teiste teenustega

Teie kalendri- ja kontaktirakendused saavad sünkroonida kolmandate osapoolte teenustega, sealhulgas Yahoo!, Google'i ja Microsoft Exchange'iga ühilduvate lahendustega. See on kasulik tavalistele Gmaili kasutajatele, kuid oluline inimestele, kes vajavad iPhone'i kaudu juurdepääsu ettevõtte süsteemidele.

Kolmanda osapoole teenusega sünkroonimiseks:

1. Ava Seaded.
2. Puudutage Paroolid ja kontod.

3. Valige Lisa konto.

   

4. Valige konto tüüp, millega soovite andmeid sünkroonida. Puudutage Muu, kui te oma valikut loendis ei näe.

5. Valige kasutatava konto tüüp ja sisestage teenusega ühenduse loomiseks vajalikud andmed.

   

Pärast nende kontode seadistamist oma iPhone'is sünkroonitakse teie iPad ja Mac automaatselt teenustega, mis tähendab, et pääsete oma Apple'i toote abil juurde töökalendritele ja planeerite kohtumisi.

Boonus Maci kasutajatele: ajakava koostamise nõuanne

Peaaegu igat tüüpi failide ajakava järgi avamise võimalus on vähetuntud ülesanne. Saate seda kasutada näiteks ajatabelite haldamiseks või esitlusmaterjalide tagamiseks, kui olete teel koosolekule.

Funktsioon on veidi peidetud, kuid see toimib järgmiselt:

1. Looge kalendris uus sündmus. Vajutage kas Command+N või klõpsake ekraani ülaosas plussmärki (+).
2. Teabeakna avamiseks topeltklõpsake sündmusel.

3. Klõpsake teabeaknas selle laiendamiseks kuupäev.

   

4. Rippmenüü avamiseks puudutage välja Alert.

   

5. Valige rippmenüüst Custom.

   

6. Avanevas dialoogiboksis valige ülemisel väljal Ava fail.

7. Valige fail, mida soovite avada, ja seejärel määrake aeg, millal hoiatus aktiveerub.

   

8. Klõpsake OK.

   

Kui see sündmus on kavandatud toimuma, avaneb teie dokument, et saaksite otse koosolekule minna. Täiendavate äratuste lisamiseks puudutage märguande kõrval olevat nuppu +.