Kui olete kunagi kontoris töötanud, olete ilmselt kuulnud Microsoft Exchange'ist, kuid te ei pruugi teada, mis see on. Selles artiklis kirjeldame, mis on MS Exchange ja kuidas te sellega praegu isegi teadmata suhtlete.
Mis on Microsoft Exchange?
Exchange on Microsofti rühmatööserver, mis on algselt välja töötatud äriklientidele. Sarnaselt teistele rühmatöölahendustele sisaldab see suhtlus- ja organisatsioonilisi funktsioone, sealhulgas:
- E-posti hostimine
- Kalendrikomponent, sealhulgas koostööfunktsioonid, nagu koosolekukutsed, jagatud kalendrid ja broneeritavad ressursid
- Kontaktihaldus, mis pakub kogu organisatsiooni aadressiraamatut ja isiklikke kontaktide poode
- Koostööülesannete haldamine, nt võimalus delegeerida ülesandeid teisele kasutajale
- Kleepmärkmed, failid ja muu
Exchange ise on serverirakendus, mis salvestab ja haldab kõiki neid andmeid teie eest. Niisiis, kuidas see teid kui serveriprogrammi mõjutab? Noh, see on mootor, mis kasutab kahte tööriista, mida võite olla väga tuttavad: Microsoft Outlook ja selle veebipõhine nõbu Outlook Web Access.
Microsoft Outlook ja Exchange
Saate seadistada Microsoft Outlooki koguma oma e-kirju erinevatest allikatest, alates auväärsetest IMAP-postkastidest kuni Gmailini. Alguses loodi Outlook aga ettevõttekasutajatele, et nad saaksid luua ühenduse Exchange'i serveritega ja koguda e-kirju või hoida oma ettevõtte kalendreid ajakohasena.
See kasutas Microsofti enda ActiveSynci tehnoloogiat ja hiljuti avatud Messaging Application Programming Interface’i (MAPI). Need protokollid võimaldavad Outlooki klientidel luua ühenduse, sünkroonida oma erinevat tüüpi andmeid ja jätkata tööd võrguühenduseta.
Outlooki ühendamine Exchange'iga nõuab tavaliselt kasutajatelt väga vähe suhtlemist, kuna need kaks on loodud koos töötama. Kuid saate Exchange'iga ühendada ka teisi kliente, kuigi nende seadistamine võib nõuda erinevat pingutust.
Exchange ja Outlook Web Access
Lisaks klientrakenduse kasutamisele saate Exchange'i serveriga suhelda ka brauseri abil, eeldusel, et administraator seda lubab. Outlook Web Access (OWA) on teie Exchange'i serveri brauseripõhise liidese nimi ja seda nimetatakse selliseks, kuna see pakub ekraane, mis näevad tõesti välja nagu Outlooki rakenduse veebipõhised versioonid.
OWA saidi lingi leidmiseks, kui see on olemas, valige Outlookis Files > Account Settings.
Paljud inimesed kasutasid OWA-d Exchange'i andmetele mobiilseks juurdepääsuks enne, kui Outlooki rakendused olid saadaval. Nüüd on seda mugav kasutada näiteks oma e-posti sisselogimiseks, kui teil pole ühtegi seadet saadaval. Saate minna eelnev alt kindlaksmääratud URL-ile (mis on sageli teie ettevõtte peamise veebisaidiga samas domeenis), sisestada oma e-posti aadressi ja parooli ning alustada e-kirjade lugemist, kalendri vaatamist või ülesannete kontrollimist.
Exchange on ettevõtete ja tarbijate meili- ja teabeteenuste selgroog
Kõige tavalisem viis "õige" Exchange'i serveriga kokku puutuda on ärikeskkond, kus teie ettevõttel võib olla oma kohapealne. Sel juhul väljastatakse teile tõenäoliselt ettevõtte arvuti, kuhu on installitud Outlook ja mis loob ühenduse selle serveriga, või võite OWA-sse sisse logida.
Kuid Exchange on ka tehnoloogia, mis pakub pilvepõhiseid teenuseid, millele tarbijana pääsete juurde. Näiteks saate Exchange'i protokolli kasutades ühenduse luua oma Outlook.com-i kontoga ja kasutada oma meili haldamiseks Outlooki. Samuti saate saidile office.com sisse logida Microsoft 365 kontoga ja kasutada Outlooki veebis, mis on Outlook Web Accessi uuendatud versioon tarbijatele.
Exchange serverid on tõenäoliselt osa teie elust iga päev, olles vaikselt stseenid, et tuua teile vajalikku teavet.
