Failide jagamine suurendab ohtu, et teatud tüüpi dokumendi metaandmed (faili manustatud asjad, sageli teie teadmata) võivad võrku lekkida, näiteks kes töötas dokumendi kallal või kes kommenteeris dokumenti. Wordis on sisseehitatud tööriist, mis aitab teil leida ja eemaldada isiklikku teavet ja muid peidetud andmeid.
Selles artiklis esitatud teave kehtib Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 ja Word for Mac kohta.
Kuidas eemaldada isikuandmeid Wordi failist
Microsoft Word sisaldab tööriista nimega Dokumendiinspektor, mis eemaldab teie dokumendist isikliku teabe enne selle teistega jagamist.
Kui prindite dokumendi ja soovite vältida kommentaaride printimist, minge File > Prindi, valige Prindi Kõik lehed ja tühjendage märkeruut Prindimärgistus.
-
Avage Wordi dokument, millest soovite isikliku teabe eemaldada.
Oodake, kuni dokument on lõpetatud, enne kui eemaldate isikuandmed, eriti kui teete koostööd teiste kasutajatega, sest kommentaaride ja dokumendi versioonidega seotud nimed muutuvad nimeks "Autor", mistõttu on raske kindlaks teha, kes dokumendis muudatusi tegi.
-
Valige vahekaart File ja valige Info.
Image -
Jaotises Dokumendi kontrollimine valige Kontrolli probleeme.
Image -
Avanevas rippmenüüs valige Inspekteeri dokumenti. Avaneb dokumendiinspektori aken.
Dokumendiinspektor töötab ainult salvestatud failiga. Kui te pole muudetud faili käsitsi salvestanud, palub see teil pooleliolev töö salvestada.
Image -
Märkige ruut Dokumendi atribuudid ja isikuandmed, samuti kõik muud üksused, mida soovite tööriistaga kontrollida. Kõigi saadaolevate valikute nägemiseks kerige alla.
Kahtluse korral märkige kõik märkeruudud.
Image -
Valige Inspekteeri.
Image -
Oodake, kuni dokumendiinspektor dokumenti kontrollib.
Image -
Jaotises Dokumendi atribuudid ja isikuandmed valige Eemalda kõik, et eemaldada selle failiga seotud dokumendi ja autori atribuudid. Valige muude tulemuste kõrval Eemalda kõik, kui soovite eemaldada muud teavet, mille dokumendiinspektor avastab.
Mõnda muudatust ei saa tagasi võtta, seega veenduge, et soovite need enne jätkamist eemaldada.
Image - Dokumendi järgmisel salvestamisel see teave eemaldatakse.
Ärge muretsege selle pärast, et Microsoftil on juurdepääs teie arvutis olevates dokumentides sisalduvatele isiklikule teabele. Kui te ei kavatse Microsoftile dokumenti saata, pole neil juurdepääsu teie dokumentides sisalduvale teabele.
