PowerPointi dokumenti ei saa teisendada Wordi dokumendiks. PowerPointi dokumendid on projitseerimiseks mõeldud slaidipõhised failid, Wordi dokumendid aga printimiseks mõeldud teksti. PowerPoint toetab siiski jaotusmaterjalide loomise utiliiti, mis ekspordib PowerPointi esitlusslaidid ja märkmed Wordi jaoks sobivasse vormingusse. Veelgi parem, Wordis tehtud muudatused saavad PowerPointi tagasi voolata.
Selles artiklis olev teave kehtib PowerPointi jaoks Microsoft 365, PowerPoint 2019 ja PowerPoint 2016 kohta. Siiski on PowerPoint toetanud jaotusmaterjali eksportimise funktsiooni mingil moel alates vähem alt Word 2010-st.
Kuidas eksportida PowerPointi sisu Wordi jaotusmaterjalina
Saatke oma PowerPointi ülevaade ja märkmed Wordi vaid mõne sammuga:
-
Valige File > Export, et kuvada Eksport aken.
Image -
Valige Loo jaotusmaterjalid.
Image -
Valige dialoogiboksis Saada Microsoft Wordi eelistatud lehepaigutus ja seejärel (kasti allosas) valige, kas kleepida slaidid Wordi, mis tehke koopia või kleepige link, mis seob tagasi PowerPointi.
Lingi kleepimine tähendab, et kõik Wordis tehtud muudatused kajastuvad PowerPointis. Siiski peab teil Wordi dokumendi redigeerimisel olema juurdepääs PowerPointi dokumendile, vastasel juhul ei pääse te slaidilinkidele juurde.
Image -
Valige OK.
Image -
Word avaneb koos eksporditud dokumendiga.
Image
Teine viis esitluse paberkoopiate saatmiseks ja Wordist kõrvalehoidmiseks on printida slaidiseanss PDF-vormingusse. PowerPointi funktsioon Salvesta Adobe PDF-ina ekspordib igast slaidist täisvärvilise täisleheküljelise versiooni PDF-i ühele lehele, kusjuures kõnelejate märkmed lisatakse vastavale slaidile annotatsioonina..
