Accessi andmebaas koosneb ühest või mitmest tabelist, mis sisaldavad seotud teavet. Kui olete sellise tühja andmebaasi loonud, saate kõik tabelid teabega täitmiseks läbi töötada.
See võib aga muutuda tüütuks ja segadusttekitavaks. Andmete sisestamise ajal on raske jälgida tabelite andmete vahelisi seoseid. Juurdepääsu sisestusvormid on selleks väärtuslik tööriist. Saate kujundada sisestusvorme, et saaksite andmeid sisestada loogilises vormingus
Alustuseks loome mõned lihtsad tabelid ja seejärel loome nende peale Accessi sisestusvormi.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Access 2019, Access 365, 2016, 2013 ja 2010 puhul, kui pole märgitud teisiti.
Tabelite loomine Accessis
Enne kui saate luua Accessi sisestusvormi, peate looma mõned tabelid, kuhu teie vormiandmed sisestatakse.
Microsoft Access sobib suurepäraselt väikeettevõtetele. Selle näite puhul loote müügiteabe jälgimiseks Accessi andmebaasi.
See andmebaas sisaldab teavet teie müügipersonali, igakuise müügi ja igakuiste kulude kohta.
Tabeli koostamiseks Accessis:
-
Käivitage Accessis uus andmebaas. Näete tühja Tabel1.
Image -
Valige Klõpsake lisamiseks ja lisage viis välja. Tehke üks lühike tekst, üks pikk tekst, üks suur number, üks lühike tekst ja kaks valuutavälja.
Image -
Paremklõpsake igal väljal, valige Rename Field ja tippige uus välja nimi. Andke igale väljale nimi Müügiisiku nimi, aadress, telefoninumber, kuu, müük ja kulud.
Image - Kui olete kõik väljad ümber nimetanud, olete valmis järgmise sammu juurde liikuma.
Nüüd, kui teie tabel on andmete jaoks valmis, on aeg koostada kõigi andmete sisestamiseks vorm.
Suurarvu väli on saadaval ainult versioonis Access 2019 või uuemas versioonis. Accessi varasemates versioonides peate andmete (nt telefoninumbri) salvestamiseks kasutama välja String.
Juurdepääsu sisestusvormi loomine
Alustuseks loote lihtsa vormi, mis võimaldab töötada Tabel1.
Siin on uue sisestusvormi loomise samm-sammuline protsess:
-
Valige menüüs Loo ja Vormiviisard.
Image -
Valige nupp >>, et valida kõik tabeli väljad.
Image - Jätkamiseks valige nupp Järgmine.
-
Valige soovitud vormipaigutus. Põhjendatud on hea ja atraktiivne lähtepunkt. Pidage meeles, et see on vaid lähtepunkt. Saate muuta tegelikku vormi välimust protsessi hiljem.
Image - Jätkamiseks valige nupp Järgmine.
- Andke vormile pealkiri ja seejärel valige sobiv raadionupp, et avada vorm jaotises "Juurdepääsu vormiviisardi lõpetamise ekraanipilt." id=mntl-sc-block-image_1-0-6 /> alt="
- Valige oma vormi loomiseks nupp Lõpeta.
Vormi kasutamine
Kui olete vormi loonud, saate sellega oma soovi järgi suhelda.
Paigutusvaade võimaldab teil kohandada konkreetsete väljade välimust ja vormi ennast. "Ekraanipilt juurdepääsuvormi kasutamisest." id=mntl-sc-block-image_1-0-8 /> alt="
Kui vajutate viimasel väljal klahvi Tab, salvestatakse viimane muudetud kirje tabelisse ja liigutakse järgmise tühja kirje juurde.
Kasutage oma uut Accessi sisestusvormi, et sisestada tabelisse mõned kirjed.
Näete, et lihts alt vormiandmete sisestamise ja tabeldusklahvi vajutamisega saate kiiresti tabelisse paljusid kirjeid ilma suurema vaevata sisestada.
Nagu näete, on andmete sisestamine Accessi sisestusvormi abil palju kiirem kui andmete otse Accessi tabelisse sisestamine.
Tabeliandmete muutmine
Lisaks uute andmete tabelisse lisamisele võimaldab Accessi sisestusvorm muuta ka tabelis juba olevaid andmeid.
See toimib järgmiselt:
-
Kirige kirjetes edasi-tagasi, kasutades ikoone < või > või Searchväli andmete otsimiseks tabeli mis tahes välj alt.
Image - Valige kodumenüü kirjete rühmas Salvesta. Või võite vajutada viimasel vormiväljal tabeldusklahvi. Kumbki neist valikutest salvestab teie muudatuse.
-
Kasutage > ikooni, mille paremal on tärn, et hüpata kohe uue kirje sisestamiseks, olenemata sellest, millist kirjet parajasti vaatate.
Image - Kui teil on piisav alt andmeid, võite alustada uute tabelite lisamist ja linkimist ning kasulike aruannete loomist.
Microsoft Access on väga võimas tööriist, mis võimaldab jälgida kõike alates isiklikust raamatuteegist kuni kogu väikeettevõtteni. Vormid annavad teile palju lihtsama juurdepääsu kõikidele andmetele, mille olete oma Accessi tabelitesse salvestanud.
