Kuidas kasutada Excelis funktsioone JA, VÕI ja IF

Sisukord:

Kuidas kasutada Excelis funktsioone JA, VÕI ja IF
Kuidas kasutada Excelis funktsioone JA, VÕI ja IF
Anonim

Funktsioonide pesastamine Excelis viitab ühe funktsiooni paigutamisele teise sisse. Pesastatud funktsioon toimib ühe põhifunktsiooni argumendina. Funktsioonid JA, VÕI ja IF on mõned Exceli tuntumad loogilised funktsioonid, mida tavaliselt koos kasutatakse.

Selles artiklis olevad juhised kehtivad Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online ja Excel for Mac.

Ehitage Exceli IF-avaldus

Funktsioonide IF, AND ja OR kasutamisel peavad üks või kõik tingimused olema tõesed, et funktsioon tagastaks vastuse TRUE. Kui ei, tagastab funktsioon väärtusena FALSE.

Funktsiooni VÕI puhul (vt alloleva pildi rida 2), kui üks neist tingimustest on tõene, tagastab funktsioon väärtuse TRUE. Funktsiooni JA puhul (vt rida 3) peavad kõik kolm tingimust olema tõesed, et funktsioon tagastaks väärtuse TRUE.

Alloleval pildil sisaldavad read 4 kuni 6 valemeid, kus funktsioonid JA ja VÕI on pesastatud funktsiooni IF sees.

Image
Image

Kui funktsioonid JA ja VÕI kombineeritakse funktsiooniga IF, on saadud valemil palju suuremad võimalused.

Selles näites testitakse kolme tingimust ridade 2 ja 3 valemitega:

  • Kas väärtus lahtris A2 on väiksem kui 50?
  • Kas väärtus lahtris A3 ei ole 75?
  • Kas väärtus lahtris A4 on suurem kui 100 või sellega võrdne?

Samuti toimib kõigis näidetes pesastatud funktsioon funktsiooni IF esimese argumendina. Seda esimest elementi tuntakse loogilise_testi argumendina.

=IF(VÕI(A2=100), "Andmed on õiged", "Andmete viga") <50, A375, A4>

=IF(AND(A2=100), 1000, TÄNA()) <50, A375, A4>

Valemi väljundi muutmine

Kõigis ridade 4–6 valemites on funktsioonid JA ja VÕI identsed nende vastetega ridades 2 ja 3, kuna need testivad lahtrites A2 kuni A4 olevaid andmeid, et näha, kas need vastavad nõutavale tingimusele.

Funktsiooni IF kasutatakse valemi väljundi juhtimiseks selle põhjal, mis on sisestatud funktsiooni teise ja kolmanda argumendi jaoks. Selle väljundi näited võivad olla 4. reas näidatud tekst, 5. real näidatud arv, valemi väljund või tühi lahter.

Lahtri B5 IF/AND valemi puhul, kuna kõik kolm lahtrit vahemikus A2 kuni A4 ei ole tõesed – väärtus lahtris A4 ei ole suurem või võrdne 100ga – tagastab funktsioon JA VÄÄRTUS. Funktsioon IF kasutab seda väärtust ja tagastab argumendi Value_if_false – praeguse kuupäeva, mille annab funktsioon TODAY.

Teisest küljest tagastab neljanda rea IF/OR valem tekstilause Data Correct ühel kahest põhjusest:

  1. Väärtus VÕI tagastas väärtuse TRUE – lahtris A3 olev väärtus ei võrdu 75-ga.
  2. Funktsioon IF kasutas seda tulemust argumendi Value_if_false tagastamiseks: Data Correct.

Kasutage IF-lauset Excelis

Järgmised sammud hõlmavad näite lahtris B4 asuva IF/OR valemi sisestamist. Neid samu samme saab kasutada mis tahes IF-valemi sisestamiseks nendes näidetes.

Image
Image

Valemite sisestamiseks Excelis on kaks võimalust. Tippige valem valemiribale või kasutage dialoogiboksi Funktsiooni argumendid. Dialoogiboks hoolitseb süntaksi eest, näiteks asetab argumentide vahele koma eraldajad ja ümbritsevad tekstikirjed jutumärkides.

Valemi IF/OR sisestamiseks lahtrisse B4 kasutatakse järgmisi samme:

  1. Valige lahter B4, et muuta see aktiivseks lahtriks.
  2. Minge lindil jaotisesse Valemid.
  3. Funktsioonide ripploendi avamiseks valige Logical.
  4. Valige loendist IF, et avada dialoogiboks Funktsiooni argumendid.

    Image
    Image
  5. Paigutage kursor Logical_test tekstikasti.
  6. Sisestage täielik funktsioon VÕI:

    VÕI(A2<50, A375, A4>=100)

  7. Asetage kursor tekstikasti Value_if_true.
  8. Tüüp Andmed on õiged.
  9. Asetage kursor tekstikasti Value_if_false.
  10. Tüüp Andmete viga.

    Image
    Image
  11. Funktsiooni lõpetamiseks valige OK.
  12. Valem kuvab argumendi Value_if_true Data Correct.
  13. Valige lahter B4, et näha kogu funktsiooni töölehe kohal valemiribal.

Soovitan: