Outlook kasutab leviloendi liikmete salvestamiseks kontaktirühmi. Pärast kontaktirühma loomist ja kontaktide lisamist looge üks meilisõnum ja saatke see kontaktirühmale. Nii saavad kõik leviloendis olevad inimesed sama sõnumi ja säästate aega.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ja Outlook for Microsoft 365 jaoks.
Kuidas Outlookis leviloendit seadistada
Outlookis kontaktirühma loomiseks looge loend ja valige, kuhu see salvestada. Toimige järgmiselt:
- Ava Outlook.
-
Minge vahekaardile Kodu ja valige Uued üksused.
Image -
Valige Veel üksusi > Kontaktgrupp. Või vajutage Ctrl+ Shift+ L.
Image -
Aknas Kontaktgrupp asetage kursor tekstikasti Name ja tippige leviloendi nimi.
E-kirja saatmiseks leviloendile sisestage loendi nimi uue sõnumiakna tekstikasti To.
- Jäta Kontaktgrupi aken avatuks.
Liikmete lisamine Outlooki kontaktirühma
Pärast grupi loomist ja salvestamist lisage kontaktid leviloendisse.
Kontaktide lisamiseks kontaktirühma:
- Aknas Kontaktgrupp minge vahekaardile Kontaktgrupp.
-
Valige Lisa liikmeid > Outlooki kontaktidest.
Image -
Valige dialoogiboksis Liikmete valimine: Kontaktid kontakt ja valige selle kontakti lisamiseks leviloendisse Liikmed.
Kui kontakti loendis pole, otsige kontakti nime või e-posti aadressi järgi. Kui te ikka kontakti ei leia, valige rippmenüü nool Aadressiraamat ja valige mõni muu loend.
- Korrake 3. sammu iga kontakti jaoks, kelle soovite leviloendisse lisada.
- Valige OK.
- Aknas Kontaktgrupp valige Salvesta ja sulge.
Uue kontakti loomine leviloendis
Adressaatide lisamiseks, kes ei ole teie Outlooki aadressiraamatus kontaktirühma:
- Minge Outlooki People ja topeltklõpsake levitamisloendit.
- Aknas Kontaktgrupp minge vahekaardile Kontaktgrupp ja valige Lisa liikmeid> Uus e-post Kontakt.
-
Sisestage tekstikasti Kuvanimi kontakti nimi.
Image Kui te ei tea kontakti nime, sisestage tema e-posti aadress või tippige alias.
- Sisestage tekstikasti E-posti aadress uue kontakti e-posti aadress.
- Kui te ei soovi uut liiget aadressiraamatusse lisada, tühjendage märkeruut Lisa kontaktidesse.
- Valige OK.
- Aknas Kontaktgrupp valige Salvesta & Sule, et salvestada muudatused leviloendisse.
Kuidas Outlookis kontaktirühma jagada
Kas on teisi inimesi, kellele oleks kasulik, kui neil oleks teie leviloend? Selle asemel, et panna nad nullist sama kontaktirühma seadistama, jagage kontaktirühma nendega. See on sama lihtne kui meilimanuse saatmine.
Kontaktgrupi jagamiseks:
- Avage Outlook People.
- Topeltklõpsake levitamisrühma, mida soovite jagada.
-
Aknas Kontaktgrupp minge vahekaardile Kontaktgrupp ja valige Edasta grupp> Outlooki kontaktina.
Image Rühmaliikmete nimesid ja aadresse sisaldava tekstifaili lisamiseks valige Interneti-vormingus (vCard).
- Saada sõnum inimesele, kellele soovite leviloendi saada.
- Valige Saada.
Impordi Outlooki kontaktrühm, mida on teiega meili teel jagatud
Kui keegi lõi Outlookis leviloendi ja saatis selle teile Outlooki kontaktfailina, importige loend oma aadressiraamatusse ja kasutage seda enda omana.
- Avage sõnum, mis sisaldab rühmale lisatud Outlooki kontaktifaili.
-
Valige manuse rippmenüü nool.
Image - Valige Ava.
- Aknas Kontaktgrupp avage Fail > Info.
-
Valige Teisalda kausta > Kopeeri kausta.
Image -
Valige dialoogiboksis Kopeeri üksus asukohta kaust Kontaktid.
Image - Valige OK.
- Kui leviloend on paigas ja valmis, võite hakata selle liikmetele sõnumeid saatma.
Kui soovite oma leviloendeid rohkem kontrollida, kasutage elegantsete meililistide moodustamiseks kontaktikategooriaid.
