Kui teil on skannitud dokument ja soovite selles muudatusi teha, pakub Microsoft Word lihtsat lahendust, mis saab selle ülesandega hakkama kõigile, kes ei soovi Adobe Acrobati investeerida. Jätkake lugemist, et saada lisateavet selle kohta, kuidas Wordis skannitud dokumenti redigeerida.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Microsoft Word 2019, 2016 ja Wordi kohta Microsoft 365-s.
Kuidas redigeerida PDF-i Wordis
Saate redigeerida skannitud dokumente Wordis, kui need on PDF-vormingus. Kui aga dokument skanniti pildina, peate pildi esm alt PDF-failiks teisendama. Seejärel saate teisendatud PDF-i redigeerimiseks kasutada Wordi.
-
Skannige oma dokument ja salvestage see PDF-vormingus. Iga skanner on veidi erinev, kuid kõik skannerid pakuvad seda võimalust.
Kui teil on juba PDF-fail, võite selle sammu vahele jätta.
-
Avage Word ning seejärel leidke ja avage PDF-fail. Võimalik, et peate valima väljast Faili nimi paremal asuva rippmenüü ja seejärel valima PDF Files, et Word otsiks Wordi failide asemel PDF-e.
Image -
Word hoiatab teid, et see teisendab teie PDF-dokumendi redigeeritavaks Wordi failiks. See on täpselt see, mida soovite, nii et valige OK.
Image -
Word teisendab dokumendi, muutes selle redigeeritavaks failiks. Saate kasutada esiletõstjat, lisada kommentaare, muuta teksti, lisada fotosid või tabeleid või muuta veeriseid. Selle failiga saate teha kõike, mida saate teha mis tahes Wordi failiga.
Image
Millist tüüpi PDF-sisu saate Wordiga redigeerida?
Hoolimata Wordi hoiatustest, et fail ei pruugi välja näha nagu originaal, teeb see tavaliselt teksti ja vormingu teisendamisel head tööd. See mõistab pealkirju ja loob tabeldusi.
Samuti on see üllatav alt hea keerukate dokumentide teisendamiseks. See teisendab vormid Wordi tabeliteks, mida saate hõlps alt redigeerida, lisab pilte ja annab hea aimu värvide ja muude keerukate üksuste kohta. Üldreeglina on aga nii, et mida keerulisem on dokument, seda rohkem peate seda muutma, et see näeks välja selline, nagu soovite.
Kuidas teisendada redigeeritud PDF-faili Wordiga tagasi PDF-iks
Kui tahtsite vaid skannitud dokumenti redigeerida, oletegi valmis, kuid Word võib teie dokumendi ka PDF-vormingus salvestada. Seega, kui proovite PDF-faili redigeerida ja soovite lõpuks PDF-i saada, kuid te ei soovi Adobe'i täisfunktsionaalsusega Acrobati versiooni eest maksta, toimib Word kenasti eraldiseisjana, eriti lihtsate dokumentide puhul..
- Tehke oma dokumendis Wordis kõik vajalikud muudatused. Saate lisada tabeleid, muuta fonte, teha tekstimuudatusi, lisada pilte ja teha kõike, mida saate Wordi failiga teha.
- Salvestage Wordi dokument.
-
Kui olete valmis sellest redigeeritud failist uue PDF-i looma, valige Fail > Salvesta koopia ja otsustage, kuhu soovite faili salvestada. Seejärel valige rippmenüüst Faili tüüp PDF ja valige Salvesta.
Image Teie redigeeritud failist PDF-versiooni loomiseks Wordil võib kuluda mõni minut.
Teisenda redigeeritud PDF-fail Wordi vanemate versioonidega tagasi PDF-iks
Kui teil on Wordi vana versioon, pole see protsess sugugi nii lihtne. PDF-ist tekstiks teisendamiseks peate kasutama OCR-tarkvara. Tulemused ei ole aga nii ilusad, protsess ei ole nii sujuv ja teie tulemused – eriti kui väljatrükk on räpane või font on ebatavaline – ei ole nii teravad ja nendega on lihtne töötada.
Kui kasutate Microsoft Wordi vanemat versiooni, kaaluge uuema tarkvara prooviversioonile üleminekut, et näha, kas see sobib paremini teie praegustele vajadustele.
