Enne Exceli töölehel olevaid andmeid saab analüüsida ja visualiseerida, tuleb need puhastada. Üks neist puhastusülesannetest on dubleerivate andmete leidmine ja eemaldamine. Selle puhastusülesande täitmiseks on mitu võimalust. Siit saate teada, kuidas duplikaate Excelis kustutada, kasutades tööriistu Duplikaatide eemaldamine ja filter. Seejärel valige see, mis teile kõige paremini sobib, ja oma töölehel olevad andmed.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Exceli jaoks Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 ja Excel 2013 jaoks.
Tõstke Exceli töölehel esile dubleeritud andmed
Kui soovite töölehel näha ainult dubleerivaid andmeid, tõstke andmed esile tingimusvormingu abil. Seejärel, kui otsustate, et te ei vaja andmeid, kustutage topeltread.
-
Tõstke esile andmed, mida soovite duplikaate otsida. Ärge lisage päiseid.
Image Töölehel andmete esiletõstmiseks valige andmete ülemine vasak lahter, vajutage ja hoidke all Shift, seejärel valige alumine parem andmete lahter.
- Valige vahekaart Kodu.
-
Rühmas Styles valige Tingimuslik vorming.
Image -
Valige Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
Image -
Valige dialoogiboksis Duplicate Values rippmenüü nool values with ja valige duplikaadi esiletõstmiseks täite- ja tekstivärv read.
Image -
Valige OK.
Image -
Lahtrid, millel on teistes lahtrites dubleeritud väärtus, on esile tõstetud.
Image - Duplikaatridade eemaldamiseks Excelis valige esiletõstetud rida, valige vahekaart Home ja seejärel Delete > Kustuta lehe read. Või kasutage Exceli duplikaadi eemaldamiseks tööriista Eemalda duplikaadid või filtri tööriista.
Duplikaatridade kiire eemaldamine Excelis
Excel saab automaatselt eemaldada andmeread, mille igas veerus on identne teave. See on kiire viis töölehe puhastamiseks.
Duplikaatridade eemaldamisel kustutatakse andmed jäädav alt. Enne muudatuste tegemist tehke töölehest koopia.
Duplikaatide eemaldamise andmetööriista kasutamiseks kogu töölehe duplikaatide ridade eemaldamiseks:
-
Valige andmestiku sees mis tahes lahter.
Image - Valige vahekaart Data.
-
Rühmas Data Tools valige Remove Duplicates.
Image - Valige dialoogiboksis Duplikaatide eemaldamine Vali kõik.
- Märkige ruut Minu andmetel on päised, kui töölehel on veerusildid.
-
Valige OK.
Image -
Teates, mis näitab eemaldatud duplikaatväärtuste arvu ja allesjäänud kordumatute väärtuste arvu, valige OK.
Image -
Kõik identsed read eemaldatakse, välja arvatud topeltrea esimene juhtum.
Image - Kui korduvaid ridu ei kustutatud ootuspäraselt, vajutage töölehe muudatuste tagasivõtmiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+Z.
Eemaldage Excelis määratud veergudes sama väärtusega duplikaadid
Saate kasutada ka duplikaatide eemaldamise tööriista, et kustutada määratud veergudes sama väärtusega ridu.
-
Valige andmestiku sees mis tahes lahter.
Image - Valige vahekaart Data.
-
Rühmas Data Tools valige Remove Duplicates.
Image - Valige dialoogiboksis Duplikaatide eemaldamine Tühista kõik valikud.
- Märkige ruut iga veeru kõrval, millest soovite duplikaate otsida. Kõikide valitud veergude andmed tuleb rea kustutamiseks dubleerida.
- Kui teie töölehel on veerupäised, märkige ruut Minu andmetel on päised.
-
Valige OK.
Image -
Kinnitusdialoogiboksis valige OK.
Image -
Excel eemaldab valitud veergudest kõik sama teavet sisaldavad read, välja arvatud topeltkirje esimene juhtum.
Image
Kuidas kustutada Excelis filtritega duplikaate
Teine viis dubleerivate andmete eemaldamiseks on andmete unikaalsete väärtuste filtreerimine. Selle meetodi kasutamine ei kustuta korduvaid ridu, duplikaatväärtused on ajutiselt peidetud.
Exceli töölehe filtreerimiseks, et kuvada ainult kordumatuid väärtusi:
-
Terve töölehe filtreerimiseks valige andmestiku sees mis tahes lahter. Või valige filtreeritavad andmed.
Image - Valige vahekaart Data.
-
Rühmas Sortimine ja filtreerimine valige Advanced.
Image -
Märkige dialoogiboksis Täpsem filter ruut Ainult ainulaadsed kirjed.
Filtreeritud tulemuste salvestamiseks teisele töölehel valige Kopeeri teise asukohta.
-
Valige OK.
Image -
Duplikaadid eemaldatakse.
Image - Filtri tühjendamiseks ja algandmete kuvamiseks valige vahekaart Kodu > Sortimine ja filtreerimine > Tühjenda.
