Microsoft tutvustas mitu aastat tagasi oma Office Suite'i automaatkorrektsiooni funktsiooni, et parandada kirjavigu, valesti kirjutatud sõnu ja grammatilisi vigu. Samuti saate kasutada automaatkorrektsiooni tööriista sümbolite, automaatteksti ja mitme muu tekstivormi lisamiseks. Automaatne parandus on vaikimisi seadistatud tüüpiliste õigekirjavigade ja sümbolite loendiga, kuid saate muuta automaatse parandamise loendit ja kohandada seda oma tootlikkuse suurendamiseks.
Täna õpetame teile, kuidas muuta automaatse parandamise loendit ja sätteid, et muuta teie tekstitöötluskogemus sujuvamaks. Käsitleme Word 2003, 2007 ja 2013.
Mida tööriist suudab?
Enne kui asume automaatse parandamise tööriista tegeliku kohandamise ja redigeerimise juurde, peate mõistma, kuidas automaatse paranduse loend töötab. Automaatkorrektsiooni tööriista abil saate teha kolme peamist asja.
Parandused
Esm alt tuvastab ja parandab tööriist automaatselt kirja- ja õigekirjavead. Kui sisestate näiteks " taht ", parandab automaatkorrektsiooni tööriist selle automaatselt ja asendab selle tekstiga " that." If parandab ka kirjavead, nagu "Mulle meeldib see auto.", asendab automaatkorrektsiooni tööriist selle samuti tekstiga "Mulle meeldib see auto".
Sümboli sisestamine
Sümbolid on suurepärane Microsoft Office'i toodete funktsioon. Lihtsaim näide selle kohta, kuidas automaatkorrektsiooni tööriista saab sümbolite hõlpsaks sisestamiseks kasutada, on autoriõiguse sümbol. Tippige lihts alt "(c)" ja vajutage tühikuklahvi. Märkate, et see muudetakse automaatselt " ©". Kui automaatkorrektsiooni loend ei sisalda sümboleid, mida soovite sisestada, lisage see lihts alt allpool kirjeldatud näpunäidete abil.
Sisesta eelmääratletud tekst
Saate kasutada ka automaatse parandamise funktsiooni, et kiiresti sisestada mis tahes teksti vastav alt teie eelmääratletud automaatse parandamise sätetele. Kui kasutate teatud fraase sageli, on kasulik lisada automaatkorrektsiooni loendisse kohandatud kirjeid. Näiteks saate luua kirje, mis asendab "eposs" automaatselt "elektroonilise müügipunkti süsteemiga".
Automaatkorrektsiooni tööriista mõistmine
Automaatkorrektsiooni tööriista avamisel näete kahte sõnade loendit. Vasakpoolne paan tähistab kõiki asendatavaid sõnu, samas kui vasakpoolsel paanil on loetletud kõik parandused. Pange tähele, et see loend hõlmab kõiki teisi seda funktsiooni toetavaid Microsoft Office Suite'i programme.
Tootlikkuse suurendamiseks saate lisada nii palju kirjeid, kui soovite. Saate lisada näiteks sümboleid, sõnu, aadresse, lauseid ja isegi täielikke lõike ja dokumente.
Word 2003
Word 2003 automaatkorrektsiooni tööriist on suurepärane vigade parandamiseks ja õige kohandamisega saate oma tekstitöötluse tõhusust suurendada. Automaatse parandamise loendile juurdepääsuks ja selle muutmiseks järgige neid samme.
- Klõpsake Tööriistad
- Valige Automaatkorrektsiooni suvandid, et avada dialoogiboks Automaatparanduse suvandid
- Selles dialoogiboksis saate märkeruutude märgistades redigeerida järgmisi valikuid.
- Kuva automaatse parandamise valikute nupud
- Paranda kaks algustähte
- Lause esimene täht suurtähtedega kirjutamine
- Tabeli lahtrite esimene täht suurtähtede kirjutamine
- Päevade nimed suurtähtedega
- Suurtäheluku korrektne juhuslik kasutamine
- Saate redigeerida ka automaatse parandamise loendit, sisestades soovitud parandused ül altoodud loendi väljadele Asenda ja Tekstiga. Asenda tähistab asendatavat teksti ja With tähistab teksti, millega see asendatakse. Kui olete lõpetanud, klõpsake lihts alt Lisa, et see loendisse lisada.
- Kui olete muudatuste rakendamise lõpetanud, klõpsake OK.
Word 2007
Word 2007 automaatkorrektsiooni tööriist sobib suurepäraselt vigade parandamiseks ja õige kohandamisega saate oma tekstitöötlust tõhustada. Automaatse parandamise loendile juurdepääsuks ja selle muutmiseks järgige neid samme.
- Klõpsake akna vasakus ülanurgas nupul Office
- Klõpsake vasakpoolse paani allosas Word Options
- Klõpsake Proofing ja seejärel Automaatkorrektsiooni suvandid, et avada dialoogiboks
- Klõpsake vahekaardil Automaatne parandamine
- Selles dialoogiboksis saate märkeruutude märgistades redigeerida järgmisi valikuid.
- Kuva automaatse parandamise valikute nupud
- Paranda kaks algustähte
- Lause esimene täht suurtähtedega kirjutamine
- Tabeli lahtrite esimene täht suurtähtede kirjutamine
- Päevade nimed suurtähtedega
- Suurtäheluku korrektne juhuslik kasutamine
- Saate redigeerida ka automaatse parandamise loendit, sisestades soovitud parandused ül altoodud loendi väljadele Asenda ja Tekstiga. Asenda tähistab asendatavat teksti ja With tähistab teksti, millega see asendatakse. Kui olete lõpetanud, klõpsake lihts alt Lisa, et see loendisse lisada.
- Kui olete muudatuste rakendamise lõpetanud, klõpsake OK.
Word 2013
Word 2013 automaatkorrektsiooni tööriist sobib suurepäraselt vigade parandamiseks ja õige kohandamisega saate oma tekstitöötlust tõhustada. Automaatse parandamise loendile juurdepääsuks ja selle muutmiseks järgige neid samme.
- Klõpsake akna vasakus ülanurgas vahekaardil Fail
- Klõpsake vasakpoolse paani allosas Options
- Klõpsake Proofing ja seejärel Automaatkorrektsiooni suvandid, et avada dialoogiboks
- Klõpsake vahekaardil Automaatne parandamine
- Selles dialoogiboksis saate märkeruutude märgistades redigeerida järgmisi valikuid.
- Kuva automaatse parandamise valikute nupud
- Paranda kaks algustähte
- Lause esimene täht suurtähtedega kirjutamine
- Tabeli lahtrite esimene täht suurtähtede kirjutamine
- Päevade nimed suurtähtedega
- Suurtäheluku korrektne juhuslik kasutamine
- Saate redigeerida ka automaatse parandamise loendit, sisestades soovitud parandused ül altoodud loendi väljadele Asenda ja Tekstiga. Asenda tähistab asendatavat teksti ja With tähistab teksti, millega see asendatakse. Kui olete lõpetanud, klõpsake lihts alt Lisa, et see loendisse lisada.
- Kui olete muudatuste rakendamise lõpetanud, klõpsake OK.
