Automaatne CC ja BCC Outlooki jaoks muudavad teatud e-posti aadresside automaatse kopeerimise väljaminevatele kirjadele lihtsaks. Filtrid võimaldavad teil otsustada, milline sõnum on koopia või pimekoopia ja kellele.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; ja Outlook for Microsoft 365.
Alumine rida
Inimeste automaatseks koopiaks või pimekoopiaks saatmiseks konkreetsetes meilides on palju põhjuseid. Näiteks selleks, et saata oma juhile koopiad e-kirjadest, mida saadate konkreetsetele klientidele, või saata oma partneri meilikirjade koopiad oma kindlustusseltsile.
Kuidas automatiseerida CC ja BCC Outlookis
Inimeste automaatseks koopiaks või pimekoopiaks saatmiseks looge reegel kõigile väljaminevatele meilidele.
- Avage Outlook ja minge vahekaardile Kodu.
-
Valige Reeglid > Halda reegleid ja hoiatusi.
Image Outlook 2016 ja vanemates versioonides avage Fail ja valige Halda reegleid ja hoiatusi. Need versioonid sisaldavad võimalust lisada reeglitele automaatne BCC. Outlooki hilisemates versioonides pole BCC-valik saadaval.
-
Valige dialoogiboksis Reeglid ja hoiatused Uus reegel.
Image -
Valige Reeglite viisardis Rakenda reegel minu saadetud sõnumitele, seejärel valige Järgmine.
Image - Märkige ruut saadetud inimestele või avalikule grupile.
-
Valige link inimesed või avalik grupp ja lisage selle reegli osana soovitud e-posti aadressid. Jätkamiseks valige Järgmine.
Image - Märkige ruut Kopeeri sõnum inimestele või avalikule grupile.
-
Valige link inimesed või avalik grupp ja sisestage e-posti aadressid, millele soovite meili automaatselt kopeerida.
Image - Valige Lõpeta.
Lisateave automaatse CC ja BCC kohta Outlookis
Outlookis CC- ja BCC-reeglite lisamisel on saadaval järgmised valikud:
- Lisage automaatselt e-posti aadressid väljuvate sõnumite väljadele Cc: ja Bcc:.
- Lisage kõikidele meilidele adressaadid või kasutage tingimuste määramiseks Outlooki reeglitega automaatset kopeerimist ja pimekoopiat.
- Otsige teemasid, teisi saajaid, manuste nimesid või kasutatud kontot.
- Valige Outlooki kontaktide hulgast Outlooki adressaatide jaoks automaatne CC ja BCC.
Automaatse CC ja BCC kasutamine Outlookis
Outlooki automaatse CC ja BCC reeglid kopeerivad sõnumid automaatselt õigetele inimestele. Reeglite abil määrake e-posti aadressid, mille soovite lisada väljuvate kirjade väljale Cc: või Bcc:, kui teatud kriteeriumid on täidetud, näiteks meilid konkreetselt kontolt või teatud adressaatide, teemade või manusega.
