Kõik Microsoft Outlooki versioonid kasutavad meilide, kontaktide, kalendriandmete ja muude Outlooki andmete salvestamiseks PST-faile. Aja jooksul nende failide suurus kasvab ja kui need failid suurenevad, saab Outlooki jõudlus löögi. Hoidke PST-failide suurus väikesed, kustutades vana teabe või arhiveerides selle, et Outlook toimiks parimal viisil.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ja Outlook for Microsoft 365 jaoks.
Alumine rida
Outlook kasutab PST-failivormingut, mis on võimeline salvestama Unicode'i andmeid – standardit, mis esindab enamikku arvutite tähestikke. Nendel PST-failidel pole suurusepiirangut, kuid praktiline piirang on 20–50 GB.
Kuidas vanemaid PST-üksusi automaatselt arhiivida
Kasutage Outlooki automaatse arhiveerimise funktsiooni üksuste automaatseks teisaldamiseks arhiivi, et hoida oma kaustu ja postkasti kontrolli all.
- Käivita Outlook.
- Valige Fail.
-
Avage Info ja valige Konto sätted.
Image -
Valige Konto seaded.
Image -
Minge vahekaardile Data Files ja valige Add.
Image -
Tippige tekstikasti Failinimi arhiivi nimi.
Image -
Valige rippmenüü nool Salvesta tüübina ja Outlooki andmefail.
Kaitske faili parooliga. Märkige ruut Lisa valikuline parool ja järgige juhiseid.
Image - Valige OK.
- Valige Sule.
Te ei pruugi kunagi vajada juurdepääsu oma arhiivifailidele, kuid Outlooki PST-arhiivi taastamine pole keeruline.
Kuidas muuta ühe kausta automaatse arhiivi sätteid
Muutke üksikute kaustade sätteid vastav alt oma vajadustele.
- Käivita Outlook.
- Paremklõpsake navigeerimispaanil kaustal, mida soovite muuta.
-
Valige Properties.
Image -
Valige vahekaart Automaatne arhiveerimine.
Image - Valige sätted, mida soovite rakendada, näiteks Ära arhiveeri selles kaustas olevaid üksusi või Kustuta vanad üksused jäädav alt.
- Valige Apply ja seejärel OK muudatuste rakendamiseks ja akna sulgemiseks.
