Mida teada
- Kausta loomine: valige Uus > Kaust. Nimetage kaust > Loo.
- Ekraani ülaosas näete Minu ketas > [ kausta nimi] ja väikest allanoolt. Valige arrow > Jaga.
- Sisestage adressaatide meilid või valige Hangi jagatav link. Määrake Viewer või Editor load > Saada.
See artikkel selgitab, kuidas luua ja jagada Google Drive'i kaustu kõigiga, kellel on Google'i konto.
Kuidas luua Google Drive'i kausta
Esimene asi, mida peate tegema enne, kui saate Google Drive'is teistega koostööd teha, on luua kaust. See on mugav jagamiseks mõeldud prügikast. Kausta loomiseks Google Drive'is:
-
Valige Google Drive'i ekraani ülaosas Uus.
Image -
Valige Kaust.
Image -
Sisestage vastavale väljale kausta nimi.
Image -
Valige Loo.
Image
Jagage oma kausta
Nüüd, kui olete kausta loonud, peate seda jagama.
-
Valige selle avamiseks Google Drive'is oma kaust.
Image -
Ekraani ülaosas näete Minu ketast > [teie kausta nimi] ja väikest allanoolt. Valige nool.
Image -
Valige Jaga.
Image -
Sisestage kõigi inimeste e-posti aadressid, kellega soovite kausta jagada. Kui soovite, valige Hangi jagatav link, et saada link, mille saate meiliga saata kõigile, kellele soovite jagatud kausta juurde pääseda.
Image -
Igal juhul peate määrama õigused inimestele, keda kutsute jagatud kausta. Iga inimese saab määrata Vaatajaks või Toimetajaks.
Image - Valige Saada.
Lisa dokumendid kausta
Kausta ja jagamiseelistuste seadistamisega on nüüdsest failide jagamine ülilihtne. Valige kaustaekraani ülaosas Minu ketas, et naasta ekraanile, kus kuvatakse teie üleslaaditud failid. Vaikimisi näitab teie Google Drive teile kõiki teie faile, olenemata sellest, kas jagatud või mitte, ning korraldab need nende viimati muudetud kuupäeva järgi. Valige mis tahes dokument ja lohistage see uude kausta, et seda jagada. Iga fail, kaust, dokument, slaidiseanss, arvutustabel või üksus pärib samad jagamisõigused kui kaust. Lisage mis tahes dokument ja buum, seda jagatakse rühmaga. Igaüks, kellel on teie kausta muutmisõigus, saab teha sama ja jagada rühmaga rohkem faile.
Saate kasutada sama meetodit alamkaustade loomiseks jagatud kausta sisu korraldamiseks. Nii ei teki tohutut failide rühma ega mingit meetodit nende sortimiseks.
Failide otsimine Google Drive'ist
Google Drive’iga töötades ei pea te vajaliku leidmiseks lootma kaustade navigeerimisele. Kui annate oma failidele tähendusrikkad nimed, kasutage lihts alt otsinguriba. Lõppude lõpuks on see Google.
Igaüks, kellel on muutmisjuurdepääs, saab teie jagatud dokumente reaalajas muuta ja seda kõike samal ajal. Liidesel on siin-seal mõningaid veidrusi, kuid see on siiski palju kiirem dokumentide jagamiseks kui SharePointi sisse-/väljaregistreerimissüsteemi kasutamine.
