Outlookis kausta teistega jagamiseks on palju võimalusi. See võib muuta meeskonnaga töötamise või projektiga töötamise palju lihtsamaks, kui kogu suhtlus on ühes kohas, ning see võib olla suurepärane viis majapidamistoimingute, rahanduse ja palju muu haldamiseks. Siit saate teada, kuidas Outlooki jagatud kaustu luua ja oma tööd korraldada.
Teil peab olema juurdepääs Exchange Serverile. See on ainus viis, kuidas saate oma Outlooki kaustu hallata või jagada.
Kausta ühiskasutus rakenduses Outlook 2016
Midagi, mida soovite enne kausta jagamist kontrollida, on see, kas teie administraator lubab teil seda teha. Kui jah, siis peate tegema järgmist:
- Ava Outlook nagu tavaliselt.
- Leidke kaust, mida soovite kellegagi jagada.
-
Kui olete leidnud, paremklõpsake kaustal, seejärel valige Properties
Image -
Valige atribuutide aknas vahekaart Permissions.
Image - Valige Lisa.
-
Valige serveri e-posti aadresside loendist aadress, millega soovite Outlookis kausta jagada.
Image
Kuidas Outlookis jagatud kausta avada
Kui mõni teine inimene on teiega kausta jaganud, veenduge, et ta on andnud teile õiged load. Tõenäoliselt saate e-posti teel jagamiskutse ja selleks pole vaja teha muud, kui valida vasakus ülanurgas Ava see Märkmed/Tasks/Journal/Contacts/Calendar.
Kaaluge jagatud kausta kutsemeili säilitamist.
Kui kustutate kutse meili, on jagatud sisu teile endiselt juurdepääsetav, on vaja teha vaid mõned lisatoimingud. Valige lihts alt vahekaart Folder ja seejärel Ava jagatud kalender/Kontaktid/Ajakiri/Märkmed/Ülesanded.
See töötab Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 ja Outlook 2019 puhul
Jagatud kausta eemaldamine
Ükskõik, kas jagate kausta või eemaldate jagatud kausta, on protsess ligikaudu sama. Kui teiega jagati kausta, on lihtsaim viis sellest vabanemiseks paluda teil juurdepääsu andnud isikul kõik load tühistada.
Kui teil on vaja eemaldada keegi oma jagatud kausta vaatamisest, järgige neid samme:
- Paremklõpsake Outlookis jagatud kaustal, seejärel valige Properties.
- Valige vahekaart Folder Sharing.
-
Valige kasutaja, kellega te ei soovi enam kausta jagada, seejärel valige Eemalda.
Loatasemed Outlooki jagatud kaustades
On võimalus piirata seda, mida inimesed saavad jagatud kaustas teha, kasutades mitmeid loajuhiseid.
Avage Outlook, paremklõpsake kaustal, mida soovite jagada, seejärel valige Properties > Permissions. Se alt valige rippmenüü Permission Level ja valige erinev tase iga inimese jaoks, kellega võite kausta jagada.
Näiteks kui valite Omanik, saab see inimene teha kõike ja kõike, aga kui valite Ülevaataja, on ainus asi. nad saavad lugeda üksusi ja mitte midagi muud.
