Mida teada
- Ava Inbox > Kaust > Uus otsingukaust >Looge kohandatud otsingukaust . Sisestage nimi. Jaotises Sirvi valige kaasatavad kaustad ja seejärel väljuge.
- Kohandamiseks: minge Folder > Kohanda seda otsingukausta > Criteria. Määrake oma kriteeriumid ja valige OK.
- Saate kohandada otsingukaustu, et välistada kindlad kaustad, välistada teatud saatjad või kaasata kindla suurusega sõnumeid.
Kui teie Outlooki meilid on korraldatud mitmesse kausta ja soovite lugeda teatud kriteeriumidele vastavaid sõnumeid, looge otsingukaust ja otsige seejärel kindlat tüüpi meilisõnumeid, et kuvada need kõik ühes loendis. Selles juhendis näitame teile, kuidas seadistada ja kohandada otsingukausta "kõik kirjad", kasutades rakendusi Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ja Outlook for Microsoft 365.
Seadista Outlookis kaust „Kõik kirjad”
Kohandatud nutika kausta seadistamiseks, mis sisaldab kõiki teie meilisõnumeid:
- Avage Outlook ja minge Mail. Kui eelistate klaviatuuri otseteid, vajutage Ctrl+ 1.
-
Valige Inbox (või mõni muu kaust) meilikontos või PST-failis, mille jaoks soovite otsingukausta luua.
Image -
Minge vahekaardile Folder ja valige Uus otsingukaust.
Image -
Kerige dialoogiboksis Uus otsingukaust jaotiseni Custom ja valige Kohandatud otsingukausta loomine.
Image - Jaotises Customize Search Folder valige Vali.
-
Sisestage dialoogiboksis Custom Search Folder otsingukausta nimi. Näiteks tippige Kõik kirjad.
Image - Valige Sirvi.
-
Valige dialoogiboksis Select Folder(s) PST-faili või e-posti konto ülemine kaust nende kaustade jaoks, mida soovite otsida.
Image -
Märkige ruut Otsi alamkaustadest. Või tühjendage ruut Otsi alamkaustadest ja valige kaustad, mis sisaldavad kirju, mida soovite näha.
Kui rämpsposti kaust on täidetud rämpspostiga, välistage selles kaustas olevad kirjad filtrikriteeriumi abil. Või asetage alamkaustad sisendkausta või mõne muu kausta alla ja seadistage nutikas kaust, kus Otsi alamkaustadest.
- Valige OK Vali kausta(d) dialoogiboksi sulgemiseks.
- Valige OK, et sulgeda dialoogiboks Custom Search Folder.
-
Valige dialoogiboksis Hoiatus Jah, et valitud kaustades olevad sõnumid ilmuksid otsingukaustas.
Image - Valige dialoogiboksis Uus otsingukaust OK. Outlooki kaustade loendisse ilmub uus otsingukaust.
Kausta „Kõik kirjad” kohandamine kriteeriumidega (pluss näited)
Nutika kausta kohandamiseks nii, et see sisaldaks kõiki teie meilisõnumeid, välja arvatud need, mille soovite kriteeriumidega välistada (nt rämpsposti või vanade meilide eemaldamiseks):
- Avage otsingukaust, mida soovite kohandada.
-
Minge vahekaardile Kaust.
Image - Rühmas Actions valige Customize This Search Folder.
-
Valige dialoogiboksis Kohanda [ kausta nime ] Criteria.
Image -
Määrake dialoogiboksis Search Folder Criteria kriteeriumid, mille alusel sõnumeid otsingukausta kaasatakse.
-
Sõnumite välistamiseks määratud kaustast, näiteks rämpsposti kaustast:
- Minge vahekaardile Advanced.
- Valige rippmenüü nool Field.
- Vali Kõik meiliväljad > Kaustas.
- Valige rippmenüü nool Condition ja valige ei sisalda.
- Sisestage väljale Väärtuse tekst selle kausta või kaustade nimi, mille soovite välistada. Näiteks sisestage Rämpspost.
- Valige Lisa loendisse.
Image -
Teatud suurusest suuremate sõnumite kaasamiseks:
- Minge vahekaardile Rohkem valikuid.
- Valige rippmenüü nool Suurus (kilobaiti) ja valige suurem kui.
- Sisestage väärtus, näiteks 5000 umbes 5 MB jaoks.
Image -
E-kirjade välistamiseks konkreetselt saatj alt, näiteks "mailer-deemon":
- Minge vahekaardile Advanced.
- Valige rippmenüü nool Field.
- Valige Sagedasti kasutatavad väljad > Alates.
- Valige rippmenüü nool Condition ja valige ei sisalda.
- Sisestage tekstikasti Value e-posti aadress (või osa aadressist), mille soovite välistada.
- Valige Lisa loendisse.
- Valige OK, et sulgeda dialoogiboks Search Folder Criteria.
- Valige OK, et sulgeda dialoogiboks Customize [ kausta nimi ].
