Mida teada
- Outlookis: paremklõpsake vasakpoolsel paanil Inbox ja valige Uus kaust. Sisestage nimi ja vajutage Enter.
- Outlook.com-is: valige vasakpoolsel paanil kaustaloendi allservas Uus kaust, tippige nimi ja vajutage Sisestus.
- Kategooriate loomiseks Outlookis Avaleht > Kategooriseeri > Kõik kategooriad; võrgus, valige sõnum, seejärel Kategooriasse määramine > Kategooriate haldamine.
See artikkel kirjeldab, kuidas luua ja kasutada kaustu, alamkaustu ja kategooriaid meilide korraldamiseks Outlook 2019, 2016, 2013 ja 2010 ning Outlook.com-is.
Kuidas luua Outlooki meilikausta
Uue kausta loomiseks Outlookis:
-
Valige Outlook Maili vasakpoolsel navigeerimispaanil oma Inbox kaust.
Image -
Paremklõps ja vali Uus kaust.
Image -
Sisestage ilmuvasse kasti kausta nimi.
Image - Vajutage Sisestus.
- Alamkausta loomiseks valige kaust, kuhu soovite selle paigutada, ja järgige ül altoodud juhiseid.
Kasutage värvikoodisõnumite jaoks kategooriaid
Kategooriaeelistuste seadistamiseks Outlookis valige Kodu > Categorize > Kõik kategooriadTeil on võimalus kategooriaid lisada, kustutada ja ümber nimetada ning määrata kategooriatele kiirklahv. Selleks valige rakenduses Outlook.com sõnum ja valige Categorize > Kategooriate haldamine Dialoogiaknas Kategooriad saate kategooriaid lisada või kustutada ning märkida kas soovite, et need ilmuksid lemmikute loendis.
Kategooriavärvi rakendamiseks meilile:
- Ava e-kiri sõnumiloendis.
-
Valige vahekaardi Avaleht rühmas Sildid Kategoriseeri.
Image -
Valige kategooria, mida soovite meilile rakendada. Kirjade loendis ja avatud meili päise kõrval kuvatakse värviindikaator.
Image
Alternatiivina:
- Paremklõpsake sõnumiloendis meilil, mille soovite kategoriseerida.
-
Valige kuvatavast menüüst Kategoriseeri.
Image -
Valige kategooria, mida soovite meilile rakendada. Kirjade loendis ja avatud meili päises kuvatakse kirja kõrval värviindikaator.
Image
Kas meilisõnum sobib rohkem kui ühte kategooriasse? Rakendage sellele meilisõnumile mitu värvikoodi.
Looge Outlook.com-is uus kaust
Seadistamiseks. uus kaust:
-
Valige Uus kaust. Link Uus kaust asub teie kaustade loendi allosas. Kaustade loendi lõppu ilmub tühi tekstikast.
Image -
Sisestage kausta nimi.
Image - Vajutage Sisestus.
Looge Outlook.com-is alamkaust
Uue kausta loomiseks olemasoleva Outlook.com-i kausta alamkaustana:
- Paremklõpsake kaustal, mille alla soovite uue alamkausta luua. Olge ettevaatlik, et valida üksusi loendist Folders, mitte loendist Lemmikud.
- Valige ilmuvast kontekstimenüüst Loo uus alamkaust. Kausta, millel paremklõpsasite, alla ilmub tekstikast.
- Sisestage uuele kaustale nimi.
- Alamkausta salvestamiseks vajutage Enter.
Sama sammuga saate luua sügavamate alamkaustade kõigi uute alamkaustade alla. Lihts alt korrake neid nelja sammu iga alamkausta puhul, mida soovite luua. Samuti saate lohistada loendis oleva kausta ja puistata selle teise kausta peale, et muuta see alamkaustaks.
Kaustade ja kategooriate kasutamine
Lohistage üksikud kirjad oma postkastist või muust kaustast uutesse kaustadesse, mille oma meilide korraldamiseks loote. Samuti saate sõnumil paremklõpsata, valida Teisalda,ja valida kaust, kuhu soovite meili teisaldada.
Saate isegi Outlookis seadistada reeglid, et filtreerida teatud saatjatelt e-kirjad kausta või rakendada kategooriat, nii et te ei peaks seda käsitsi tegema.
KKK
Kuidas Outlookis e-kirja meelde tuletada?
E-kirja tagasikutsumiseks Outlookis minge Saadetud üksused ja avage tagasikutsumiseks e-kiri. Minge Message > Actions > Muud toimingud ja valige Recall This Message Valige, kas kustutada lugemata koopiad või kustutada lugemata koopiad ja asendada need uue sõnumiga.
Kuidas saan Outlookis oma allkirja muuta?
Outlooki programmis kõigi meilide allkirja muutmiseks avage File > Options > Mail > Allkirjad Jaotises Vali vaikesignatuur valige allkiri Uued sõnumid võiVastused/edasi ja valige OK Üksikute meilide puhul minge sõnumis aadressile Message > Include > Allkiri ja valige, millist allkirja kasutada.
