Mida teada
- Avage Outlook ja valige Deleted Items kaust. Vahekaardil Kaust > Automaatse arhiveerimise seaded.
- Kastis Deleted Items Properties valige Arhiveeri see kaust, kasutades neid seadeid.
- Muutke sätet Puhasta üksused, mis on vanemad kui > valige Kustuta jäädav alt vanad üksused > OK.
See artikkel selgitab, kuidas Outlookis kustutatud sõnumeid automaatselt tühjendada. Selles artiklis olevad juhised kehtivad Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ja Outlook for Microsoft 365 jaoks.
Tühjenda Outlookis kustutatud sõnumid automaatselt
Outlooki kustutatud üksuste kaustas olevate sõnumite automaatseks kustutamiseks:
-
Avage Outlook ja valige kaust Deleted Items.
Image -
Minge vahekaardile Folder ja valige Automaatarhiivi sätted.
Image -
Valige dialoogiboksis Kustutatud üksuste atribuudid Arhiveeri see kaust nende sätete abil.
Image -
Muutke sätet Puhasta üksused, mis on vanemad kui, et pikendada või vähendada aega, mis kulub kustutatud üksuste lõplikule kustutamisele.
Andke endale aega kogemata kustutatud sõnumite taastamiseks. Määrake mõne päeva, nädala või kuu pikkune puhastamise viivitus olenev alt sellest, kui kaua soovite kustutatud kirju kaustas Kustutatud üksused hoida.
-
Valige Kustuta vanad üksused jäädav alt.
Image - Valige lõpetamiseks ja sätete salvestamiseks OK.
- Kustutatud sõnumid teisaldatakse kustutatud üksuste kausta ja märgitakse kustutamiseks. Pärast teie määratud ajavahemikku kustutatakse sõnumid automaatselt.
Outlook ei tühjenda sõnumeid automaatselt, kui töötate võrguühenduseta. Sõnumid kustutatakse, kui avate Outlooki, kui töötate võrgus.
Tühjendage kustutatud sõnumid käsitsi
Kui te ei soovi sõnumeid automaatselt tühjendada, kasutage käsitsi lähenemist:
-
Paremklõpsake kaustal Deleted Items.
Image -
Valige Tühjenda kaust.
Image - Kinnitusdialoogiboksis valige Jah.
- Kõik üksused kaustas Kustutatud üksused kustutatakse kohe.
