Kuidas Gmaili sõnumeid automaatselt filtreerida

Sisukord:

Kuidas Gmaili sõnumeid automaatselt filtreerida
Kuidas Gmaili sõnumeid automaatselt filtreerida
Anonim

Mida teada

  • Valige e-post(id) > Veel (kolm vertikaalset punkti) > valige Selliste sõnumite filtreerimine > sisestage kriteeriumid > Loo filter.
  • Järgmisena valige filtri > toimingud Loo filter.
  • Filtrite muutmiseks avage Settings > Kuva kõik seaded > Filtrid ja blokeeritud aadressid.

Filtrite seadistamine on võimas tööriist kontrollimatu e-posti postkasti t altsutamiseks; Gmail toetab tugevat kasutaja määratud filtreerimist, nii et saate postkasti automaatselt tühjendada või esile tõsta erisõnumeid, mis ei tohiks segaduses kaduma minna. Filtrid saavad meilidele saabumisel rakendada üht või mitut kriteeriumi ja need automaatselt sortida, järgides teie tegevusjuhiseid.

Korraldage oma Gmaili automaatsete filtritega

Image
Image

Alustuseks minge oma ülerahvastatud Gmaili postkasti. Valige sõnum, märkides selle kõrval olevasse kasti. Saate valida rohkem kui ühe sõnumi, kuid veenduge, et neil kõigil oleks samad filtreerimiskriteeriumid. Saate valida filtri jaoks sõnumid ühelt või mitmelt inimeselt. See on kasulik funktsioon meilide rühmitamiseks mitmelt saatj alt, kellel on ühised huvid (nt töökaaslased või sõbrad).

Gmailis uue filtri loomine:

  1. Valige postkasti ülaosas menüü Veel, mida tähistab kolm vertikaalselt joondatud punkti.
  2. Valige menüüs Filtreeri sellised sõnumid, et avada aken, kuhu sisestate filtri kriteeriumid.

Valige oma kriteeriumid

Image
Image

Pärast seda, kui olete valinud näidissõnumid, mida soovite filtreerida, määrate kriteeriumid. Gmail teeb teie valitud sõnumite põhjal oletusi ja see on tavaliselt täpne. Mõnikord peate siiski muutma Gmaili vaikeseadet.

Gmail saab sõnumeid filtreerida From, To või Teema alusel. Vaadake tähelepanelikult Gmaili oletusi ja vajadusel muutke neid.

Võite valida, kas oma kudumisgrupi sõnumid märgitakse "käsitöö" või saate rakendada Gmaili filtri, mis arhiveerib automaatselt Amazoni kviitungid, et need teie postkastis rohkem ruumi ei võtaks.

Saate filtreerida ka sõnumeid, mis sisaldavad või ei sisalda teatud sõnu. Selle funktsiooni abil saate täpsustada. Näiteks võite soovida rakendada filtrit "Java" viidetele, mis ei sisalda ka sõna "kohv" või "saar".

Suurusepiirangute sisestamiseks loetledes suuruse "suurem kui" või "väiksem kui" megabaitides või kilobaitides.

Nende valikute lisamiseks märkige filtriakna allosas märkeruut On manus või Ära kaasa vestlusi filtrisse.

Kui olete oma filtrikriteeriumitega rahul, klõpsake Loo filter, et avada ekraan, mis sisaldab toiminguid, mida Gmail saab filtreeritud meilide puhul teha.

Valige filtri jaoks toiming

Image
Image

Filtri loomisel avanev ekraan sisaldab toiminguid, mida Gmail saab teie filtreeritud kirjadele rakendada. Võib-olla soovite e-kirjad filtris tärniga tähistada, need automaatselt kustutada, alati (või mitte kunagi) oluliseks märkida, arhiivida või loetuks märkida. Saate valida sildi ja kategooria või valida, kas Gmail edastab meili automaatselt teisele aadressile.

Olge kategooriate ja siltidega nii üksikasjalik kui soovite või hoidke asjad lihtsaks, filtreerides ainult saatja, kaastöötajate või perekonna järgi.

Klõpsates kasti Rakenda filter ka vastavatele vestlustele annab Gmailile korralduse rakendada filter kohe igale teile sobivale meilile.

Pärast selle sammu lõpetamist klõpsake Loo filter.

Muuda ja kustuta filtreid

Image
Image

Olete seadistanud oma filtrid ja teie Gmaili postkasti on lihts alt lihtsam hallata.

Kui soovite kunagi muuta seadeid või kontrollida, milliseid filtreid te kasutate, logige Gmaili sisse ja minge Settings > Kuva kõik Seaded > Filtrid ja blokeeritud aadressid.

Märkige filtri nime ees olevasse kasti. Iga filtri kõrval on lingid edit ja delete.

  • Klõpsake lingil redigeeri, et naasta filtri seadistuskuvale ja teha seal muudatusi, või klõpsake Continue ja tehke muudatusi filtritoimingud.
  • Valitud filtri eemaldamiseks klõpsake nuppu Kustuta.

Nüüd, kui olete filtrid selgeks saanud, saate neid kombineerida muude Gmaili häkkidega, et luua kohandatud e-posti aadress, mida saate automaatselt filtreerida.

Praegu ei saa te Androidi ja iOS-i mobiilseadmete jaoks mõeldud Gmaili mobiilirakenduse filtreid hallata.

Soovitan: