Mida teada
- Looge Outlook >-s uus meilisõnum, tippige küsitluse küsimus. Järgmisena valige vahekaart Options > Kasuta hääletusnuppe.
- Valige valikute hulgast vastus või Kohandatud ja sisestage kohandatud vastused, eraldades need semikooloniga.
See artikkel selgitab, kuidas Outlookis küsitlust luua. Juhised kehtivad Outlook for Microsoft 365 ja Outlook 2007 – 2019 jaoks.
Küsitluse loomine Outlookis
Tihti on kasulik saata e-kiri inimeste rühmale, et näha, mida kõik ideest arvavad. Mõnikord soovite lihts alt tagasisidet koguda, sel juhul töötab tavaline meil hästi. Kui soovite, et inimesed saaksid valida eelseadistatud valikute hulgast, nagu Jah/Ei või Nõustu/Keeldu, on küsitlus hea viis.
Outlookil on hääletusnupud, mida saab meilides kasutada küsitluse tulemuste kogumiseks.
-
Looge Outlookis uus meil ja tippige lihts alt küsimus, millele soovite adressaatidelt vastata.
Hääletusnuppude kasutamine sõltub kõigist Outlooki kasutavatest adressaatidest. Kui teate, et kõik kasutavad Outlooki, pole see probleem. Laiemate uuringute jaoks võib siiski olla sobivam teistsugune lähenemine. Doodle'i küsitluse loomine võib sellistel juhtudel olla mõttekam.
-
Valige uue meiliakna lindilt vahekaart Options.
-
Valige Kasutage hääletusnuppe, et kuvada hääletusvalikute loend.
-
Valige Kinnita;Keeldu, Jah;Ei, Jah;Ei;Võib-olla, või Kohandatud.
-
Kui valite Kohandatud, saate luua kohandatud hääletussuvandeid, kasutades Kasuta hääletusnuppe. Iga hääletusvalik tuleb eraldada semikooloniga.
- Saatke meil ja oodake tagasisidet.
Mida adressaadid näevad
See, kuidas küsitlus adressaadile kuvatakse, sõltub sellest, kuidas ta seda Outlookis vaatab. Seetõttu on oluline lisada juhised, kui saadate Outlooki hääletusnuppudega meili inimestele, kes ei pruugi nendega tuttavad olla.
Lugemispaani kasutamine
Kui adressaat kasutab Outlooki lugemispaani, peab ta valima See teade sisaldab hääletusnuppe. Klõpsake siin, et hääletadameili ülaosas. Seda tehes kuvatakse otsene rippmenüü, mida saaja saab hääletamiseks kasutada.
Vaadake meili eraldi aknas
Kui adressaat on meili avanud eraldi aknas, on vähem selge, kuidas ta peaks hääletama; nad näevad ainult teadet "Hääleta, klõpsates ülalolevas rühmas Vastake nuppu Hääleta". sõnum meili ülaosas. Hääletamiseks peavad nad valima Message > vote.
Outlooki küsitluse tulemuste ülevaatamine
Iga kord, kui keegi vastab teie küsitlusele, saate tema vastusega meili. Samuti on võimalik kõiki vastuseid üle vaadata.
- Ava hääletusnuppe sisaldav saadetud meil.
-
Valige vahekaart Sõnum.
-
Valige Jälgimine.
-
Näete kõigi küsitluse vastuste kokkuvõtet.
Kui keegi vastab mitu korda, näete iga vastuse kohta meili, kuid jälgimisteabe arvestamisel läheb arvesse ainult tema esimene vastus.