Mida teada
- Avage dokument Google Docsis, valige Jaga ja konfigureerige siit iga kasutaja load, valides Viewer või Toimetaja juurdepääs.
- Dokumendis valige Redigeerimine > Soovitus, et jätta kommentaare ülevaatamiseks ilma dokumenti muutmata.
- Avage dokumendis Tööriistad > Vaadake soovitatud muudatused üle, valige üksikud muudatused ja seejärel Accept või Keeldu nende säilitamiseks või kustutamiseks.
Google Docs on suurepärane võimalus teha meeskonnaga koostööd kirjaliku projekti kallal. Kui kaasatud on mitu inimest, veenduge, et dokumendis tehtud muudatusi oleks lihtne tuvastada või muuta. Redigeerimisrežiimi ja soovitusrežiimi toimimise teadmine võimaldab teil ja teie meeskonnal Google'i dokumente redigeerida ja muudatusi hõlps alt jälgida.
Kuidas redigeerida Google'i dokumente redigeerimisrežiimis
Redigeerimisrežiim võimaldab teil ja kõigil, kellel on selleks luba, dokumenti otse redigeerida. See aga tähendab, et muudatused tehakse automaatselt ja neid võib olla raske üle vaadata. Oluliste andmete kadumise või muutmise vältimiseks on kogu dokumendi lukustamine väga kasulik.
- Avage Google Docsis dokument, mida soovite muuta.
-
Valige paremas ülanurgas Jaga.
Image -
Klõpsake kaasautori nime kõrval oleval menüül.
Image -
Kaasautori dokumendi redigeerimise peatamiseks klõpsake nuppu Viewer.
Image - Klõpsake Salvesta.
Kuidas muuta Google'i dokumente soovitusrežiimis
Kui töötate teiste inimestega sama dokumendi kallal, on kasulik teha ettepanek ilma teksti ennast muutmata. Soovitusrežiimi abil saate seda hõlps alt teha ja hoida kõiki dokumendi loojaid kursis. Võite isegi jätta värvikoodiga kommentaare, et teie ja teie kolleegid saaksid jälgida kõigi tehtud muudatuste põhjuseid. Kui olete dokumendi omanik, saate meili, mis teavitab teid kõigist muudatustest, millega saab nõustuda või tagasi lükata.
- Avage Google'i dokument, mida soovite muuta.
-
Valige paremas ülanurgas rippmenüü Redigeerimine.
Image -
Valige Soovitamine, et kommenteerida ja lubada soovitused üle vaadata
Image
Kuidas soovitatud muudatustega nõustuda või tagasi lükata
Soovitatud muudatuste ülevaatamiseks tehke järgmist.
- Avage dokument, millega töötate.
-
Valige lindil Tööriistad > Vaadake üle soovitatud muudatused.
Image - Paremas ülanurgas kuvatakse kast, mis näitab soovitatud muudatusi.
-
Üksikute muudatuste või kommentaaride käsitlemiseks valige üks ja seejärel kas Accept või Keeldu.
Valige Accept All või Keeldu kõik, et käsitleda kõiki soovitatud muudatusi korraga.
Kuidas kommentaare kasutada
Google'i dokumendis kommentaare saab kasutada järgmiselt:
- Valige Google'i dokumendis lahter, tekst, rida või plokk, mida soovite kommenteerida.
-
Valige lindilt Insert > Kommenteeri. Teise võimalusena valige dokumendi paremal küljel Pluss (+).
Image Klaviatuuri otsetee on Command/Ctrl+Option+M.
-
Sisestage kommentaar, seejärel valige Comment.
Image -
Kommentaar kuvatakse dokumendist paremal koos selle lahkunud kaastöötaja nime ja märkme loomise kellaajaga.
Image
Revisjoni ajalugu
Kui teil on vaja minna tagasi projekti varasema versiooni juurde, võimaldab Redaktsiooniajalugu just seda teha; iga kord, kui dokumenti muudeti, salvestati erinev versioon.
Saate vaadata oma dokumendi varasemat versiooni ja näha, kuidas muudatusi või soovitusi kasutati. See võib olla eriti kasulik projekti läbivaatamiseks selle arenemise ajal, kasutaja individuaalsete panuste jälgimisel ja teie mõtteprotsesside võrdlusalusena.
- Avage oma Google'i dokument.
-
Menüüs Fail hõljutage kursorit pealkirja Versiooniajalugu kohal ja valige Vaata versiooniajalugu.
Image Klaviatuuri otsetee on Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Valige versioon, mida soovite üle vaadata, vaadates üle versiooniajaloo ajaskaala.
Image -
Individuaalse versiooni nimetamiseks valige kolm vertikaalset punkti paremal pool ja seejärel Andke sellele versioonile nimi.
Image
Teine tööriist, mis aitab dokumentide redigeerimist jälgida, on Näita redaktoreid. Valige dokumendis tekstivahemik, paremklõpsake ja valige Show Editors Näete dokumendi toimetajate loendit ja nende viimaseid muudatusi koos ajatempliga. Nende valikute kaudu pääsete juurde ka versiooniajaloole.
