Mida teada
- Word 2007: valige Review > Jälgi muudatusi > Muudatuste jälgimine, et sisse lülitada.
- Word 2003: valige View > Tööriistaribad > Ülevaatamine, et lülitada sisse muudatuste rada.
See artikkel selgitab, kuidas kasutada Microsoft Word 2007 ja 2003 muudatuste jälgimise funktsiooni.
Lülita sisse raja muudatused
Muudatuste jälgimise Word 2007 ja uuemates versioonides sisselülitamiseks toimige järgmiselt.
- Klõpsake menüüvalikul Review.
- Klõpsake lindil Jälgi muudatusi.
- Klõpsake rippmenüüs valikul Jälgi muudatusi.
Kui teil on Word 2003, saate muudatuste jälgimise lubada järgmiselt.
- Klõpsake menüüvalikul View.
- Klikkige Tööriistaribad.
- Ülevaatamise tööriistariba avamiseks klõpsake rippmenüüs Ülevaatamine.
- Kui ikoon Muudatuste jälgimine pole esile tõstetud, klõpsake ikooni (ülevaatamise tööriistaribal parem alt teisel). Ikoon on esile tõstetud oranži taustaga, et anda teile teada, et funktsioon on sisse lülitatud.
Nüüd, kui alustate jälgimist, näete muudatuste tegemisel kõigi oma lehtede vasakus veeris muudatuste ridu.
Muudatuste aktsepteerimine ja tagasilükkamine
Word 2007 ja uuemates versioonides näete muudatuste jälgimisel vaikimisi lihtsa märgistuse vaadet. See tähendab, et näete muudetud teksti kõrval vasakul veeris muudatuste ridu, kuid te ei näe tekstis muudatusi.
Kui otsustate nõustuda või tagasi lükata muudatuse dokumendis, mille olete või keegi teine teinud, saate Word 2007 ja uuemates versioonides muudatuse vastuvõetuks või tagasilükatuks märkida järgmiselt:
- Klõpsake muudatust sisaldaval lausel või tekstiplokil.
- Vajadusel klõpsake menüüvalikul Review.
- Klõpsake tööriistaribal Accept või Keeldu.
Kui klõpsate Aktsepteeri, kaob muudatuste rida ja tekst jääb alles. Kui klõpsate Keeldu, kaob muudatuste rida ja tekst kustutatakse. Mõlemal juhul liigub muudatuste jälgimine dokumendis järgmise muudatuse juurde ja saate otsustada, kas soovite järgmise muudatuse vastu võtta või tagasi lükata.
Kui kasutate Word 2003, tehke järgmist.
- Valige redigeeritud tekst.
- Avage ülevaatamise tööriistariba, nagu tegite selles artiklis varem.
- Klõpsake tööriistaribal nuppu Nõustu või lükka tagasi muudatused.
- Muudatuste aktsepteerimise või tagasilükkamise aknas klõpsake muudatuse vastuvõtmiseks nuppu Accept või selle tagasilükkamiseks nuppu Keeldu.
- Järgmise muudatuse juurde liikumiseks klõpsake paremnoolt Leia.
- Vajadusel korrake samme 1–5. Kui olete lõpetanud, sulgege aken, klõpsates Sulge.
Luku jälgimise sisse- ja väljalülitamine
Saate takistada kedagi muudatuste jälgimise välja lülitamast, kui lülitate sisse valiku Lukusta jälgimine ja lisate seejärel soovi korral parooli. Parool on valikuline, kuid võite soovida selle lisada, kui teised inimesed, kes dokumenti üle vaatavad, kes ekslikult (või mitte) kustutavad või muudavad teiste kommenteerijate muudatusi.
Jälgimise lukustamiseks Word 2007 ja uuemates versioonides toimige järgmiselt.
- Vajadusel klõpsake menüüvalikul Review.
- Klõpsake lindil Jälgi muudatusi.
- Klõpsake Lukusta jälgimine.
- Tippige aknas Lock Tracking parool väljale Sisesta parool.
- Sisestage parool uuesti Sisesta uuesti kinnitamiseks.
- Klõpsake OK.
Kui lukustuse jälgimine on sisse lülitatud, ei saa keegi teine muudatuste jälgimist välja lülitada ega muudatusi vastu võtta ega tagasi lükata, kuid nad saavad ise kommenteerida või muudatusi teha. Siin on, mida teha, kui olete valmis Word 2007 ja uuemates versioonides muudatuste jälgimise välja lülitama:
- Järgige ülalolevate juhiste kolme esimest sammu.
- Tippige jälgimise avamise aknas parool väljale Password.
- Klõpsake OK.
Kui teil on Word 2003, tehke järgmist. muudatuste lukustamiseks, et keegi teine ei saaks kellegi teise muudatusi kustutada ega muuta:
- Klõpsake menüüvalikul Tools.
- Klõpsake Kaitse dokumenti.
- Ekraani paremas servas oleval paanil Vormindamise ja redigeerimise piiramine klõpsake märkeruutu Luba dokumendis ainult seda tüüpi redigeerimine.
- Klõpsake Muudatusteta (kirjutuskaitstud).
- Klõpsake rippmenüüs valikul Jälgitud muudatused.
Kui soovite lukumuudatused välja lülitada, korrake kõigi redigeerimispiirangute eemaldamiseks ül altoodud kolme esimest sammu.
Pärast muudatuste jälgimise avamist pange tähele, et muudatuste jälgimine on endiselt sisse lülitatud, nii et saate dokumendis muudatuste tegemist jätkata. Samuti saate aktsepteerida või tagasi lükata muudatusi teistelt kasutajatelt, kes on dokumendis muutnud ja/või kommentaare kirjutanud.
Lülita raja muudatused välja
Word 2007 ja uuemates versioonides saate muudatuste jälgimise välja lülitada kahel viisil. Esimene on teha samad toimingud, mida tegite muudatuste jälgimise sisselülitamisel. Ja siin on teine võimalus:
- Vajadusel klõpsake menüüvalikul Review.
- Klõpsake lindil Accept.
- Klõpsake Nõustu kõigi muudatustega ja lõpetage jälgimine.
Teine valik põhjustab teie dokumendist kogu märgistuse kadumise. Kui teete muudatusi ja/või lisate rohkem teksti, ei kuvata teie dokumendis ühtegi märgistust.
Kui teil on Word 2003, järgige samu juhiseid, mida kasutasite sisselülitamisel Jälgi muudatusi. Ainus erinevus, mida näete, on see, et ikooni pole enam esile tõstetud, mis tähendab, et funktsioon on välja lülitatud.
