Mida teada
- Algsete meilisõnumite tsiteerimise protseduur vastustes ja edasisaatmises on meiliteenuste lõikes väga erinev.
- Mõned teenused, nagu iOS Mail, võimaldavad kasutajatel teksti esile tõsta ja selle valiku tsiteerimiseks klõpsata lihts alt Reply või Edasta.
- Mõned teenused, nagu Gmail, tsiteerivad automaatselt kogu meili. Peate käsitsi redigeerima, et tsiteerida kirja konkreetseid ridu.
Pikki meililõime, milles iga vastus tsiteerib kogu eelmist või algset sõnumit, on raske jälgida. Teisest küljest raiskab meilisõnum, mis viitab eelmisele kirjale, ilma et oleks aimugi selle kohta, aega, kui proovite meeles pidada saatja algset mõtet. Kui vastate meilisõnumile, peaksite tsiteerima saadud sõnumit, kuid ainult nii palju, kui see on konteksti tuvastamiseks vajalik.
Kuidas vastuses meili tsiteerida
Sõltuv alt teie e-posti teenusepakkujast või rakendusest võite esile tõsta meili selle osa, mida soovite tsiteerida, enne kui klõpsate või puudutate nuppu Vasta või Edasi nupp. Avaneb vastuse e-kirja väli, kus esiletõstetud tsitaat on juba kirja sisus. Lihts alt lisage oma vastus ja saatke see teele. MacOS ja iOS Mail töötavad sel viisil.
Kaks meiliprogrammi ei kasuta täpselt sama vastamisprotseduuri.
Mõned meiliprogrammid, sealhulgas Yahoo Mail ja Gmail, ei luba teil vastuses tsiteerimiseks lihts alt osa esile tõsta. Peate tsiteerima meili teksti kogu pikkuses ja seejärel käsitsi kustutama vastusest need osad, mida te ei soovi.
Mõnel juhul võite kopeerida meili selle osa, mida soovite tsiteerida, ja valida Kleebi tsitaadiks või muu sarnane, kui teie meiliprogramm seda funktsiooni toetab (mõned seda teevad, mõned mitte). Peaaegu kõigil juhtudel on tsiteeritud teave taandega, et seda oleks lihtne ära tunda. Mõnes meiliprogrammis on tsiteeritud materjal erineva värviga.
Kuidas töötada tsitaadiga oma meilis
E-posti etikett järgib sõnumi osade osas üldiselt teatud järjekorda. Alustage oma meili tervituse ja sissejuhatava kommentaariga. Järgmisena tuleb tsiteeritud materjal. Teie vastus tsitaadile ilmub seejärel selle alla.
Kui vastate rohkem kui ühele punktile, kleepige üks osa tsitaadist reale ja seejärel vastake sellele osale ainult järgmisel real. Järgmiseks kleepige tsiteeritud meili teine osa ja vastake sellele osale järgmisel real. Korrake seda mustrit, kui teil on vastuses või edastatud sõnumis rohkem tsitaate ja kommentaare. See jäljendab vestluse loomulikku kulgu ja muudab e-kirjade saajate jaoks lõime jälgimise lihtsamaks.
