Mida teada
- Registreeruge OneDrive'i kasutajaks, kui teil pole veel aktiivset kontot.
- Avage töövihik ja valige Jaga > Logi sisse. Sisestage nimi ja valige OneDrive'i kaust, seejärel valige Salvesta. Valige uuesti Jaga.
- Jagamisvalikud all valige Kutsu inimesi ja sisestage adressaatide e-posti aadressid. Redigeerimisõiguste andmiseks märkige ruut Saab muuta.
Jagatud Microsoft Exceli töövihikute abil saate teistega koostööd teha, lisades või muutes andmeid, valemeid ja vormindamist käigult mitmest asukohast ja seadmest. Siin on, kuidas jagada Exceli faili Microsoft 365-s, Excel 2019-s, Excel 2016-s ja Excel Online'is.
Registreeruge OneDrive'i kasutajaks
Kui kasutate Microsoft Office’i, võib teil olla aktiivne OneDrive’i konto. Kui ei, või kui te pole kindel, registreeruge enne jätkamist OneDrive'i kasutajaks. Ainus erand on see, kui kavatsete jagada SharePoint Online'i teegis või sisevõrgus hostitud Exceli faili. Sel juhul pole teil OneDrive'i kontot vaja.
Enne kui saate arvutustabelit kaasautorluse eesmärgil jagada, peate selle salvestama XLSX-, XLSM- või XLSB-vormingus.
Kuidas jagada Exceli faili Microsoft 365-s või Excel 2019-s
Exceli töövihiku jagamiseks:
Exceli uuemad versioonid asendasid jagatud töövihiku funktsiooni teenusega, mida nimetatakse kaasautoreerimiseks. See võimaldab sarnast koostööd ja pakub täiustatud tööriistu, mis pole Exceli vanemates versioonides saadaval.
- Avage Exceli töövihik, mida soovite jagada.
-
Valige Jaga, mis asub ekraani paremas ülanurgas ja otsingulehe riba all.
Image -
Valige dialoogiboksis Jaga Logi sisse.
Image Kui olete oma Microsofti kontole sisse logitud, minge 6. sammu juurde.
-
Kui teilt küsitakse Microsofti konto mandaate, järgige autentimisprotsessi lõpuleviimiseks ekraanil kuvatavaid juhiseid.
Image - Pärast sisselogimist naaske Exceli peaaknasse ja valige uuesti Jaga.
-
Sisestage väljale Name jagatud töövihiku pealkiri.
Image -
Valige rippmenüü Place, et valida, kus faili jagada, näiteks OneDrive. Enamikul juhtudel on see eelistatud asukoht, välja arvatud juhul, kui kasutate SharePointi teeki või sisevõrgu asukohta.
Image -
Valige Salvesta.
Image - Fail laaditakse üles 7. sammus valitud hoidlasse. Valige Jaga.
-
Hüpikloendis Jagamisvalikud valige Invite People.
Te ei pea töövihikut koostööks jagama. Kui eelistate jagada kirjutuskaitstud versiooni, valige Saada koopia.
Image -
Tippige dialoogiaknas Inimeste kutsumine nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite töövihikut jagada. Eraldage kõik e-posti aadressid komaga.
Image Saate sisestada e-posti aadresside asemel nimesid oma kontaktidest. Sel juhul palutakse teil anda Excelile juurdepääs vastavale rakendusele.
- Soovi korral sisestage adressaatidele sõnum.
-
Valik Saab Redigeerida, millele on lisatud märkeruut, on ettevaatusabinõuna vaikimisi keelatud ja see tähendab, et adressaadid ei saa Exceli faili muuta. Selle kirjutuskaitstud piirangu eemaldamiseks märkige ruut, nii et kuvatakse linnuke.
Image - Valige Jaga. Teie adressaate teavitatakse, et nendega on jagatud töövihikut.
Kuidas jagada faili Exceli võrgus
Täpselt nagu Excel Microsoft 365 ja Excel 2019 jaoks, kasutab Exceli veebipõhine versioon ühistöövihikute asemel kaasautoreerimisfunktsioone.
- Avage veebibrauseris Excel Online'i ja avage töövihik, mida soovite jagada.
-
Inimeste kutsumise dialoogiboksi kuvamiseks valige Jaga, mis asub brauseriakna paremas ülanurgas.
Image -
Sisestage väljale To nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite töövihikut jagada, eraldades igaüks neist komaga.
Image -
Sisestage väljale Lisa kiirmärkus adressaatide jaoks asjakohane sõnum.
Image -
Valige Adressaadid saavad muuta.
Image -
Kuvatakse kaks rippmenüüd. Esimene sisaldab järgmisi valikuid: Adressaadid saavad redigeerida (vaikimisi) ja Adressaadid saavad ainult vaadata. Kui valite viimase, saavad teie adressaadid töövihiku kirjutuskaitstud piirangutega.
Image - Teine rippmenüü määrab, kas teie adressaadid vajavad dokumendile juurdepääsuks Microsofti kontot. Valige oma vajadustele vastav valik.
- Valige Jaga. Teie adressaate teavitatakse, et nendega on jagatud töövihikut.
Kuidas jagada faili rakenduses Excel 2016
Järgige Microsoft 365 juhiseid, kuna kaasautorlusfunktsioon ja sammud on sarnased. Peamine erinevus on nupp Jaga, mis kuvatakse paremas ülanurgas ning mida tähistab pea ja torso kõrvuti sõnaga Jaga.
Kui soovite, saate kasutada jagatud töövihiku funktsiooni. Selleks lisage kiirpääsu tööriistaribale sobivad valikud, järgides alltoodud samme.
Kui teil pole konkreetset vajadust lubada algset jagatud töövihiku funktsiooni, näiteks jagamist piiratud võrgus teatud nõuetega, kasutage selle asemel kaasautoreerimist.
Jagatud töövihiku nupu lisamine MacOS-is
Jagatud töövihiku funktsiooni lisamiseks MacOS-is:
- Valige Excel > Preferences.
- Valige dialoogiaknas Exceli eelistused Lint & tööriistariba, mis asub jaotises Authoring jaotis.
- Valige Kiire juurdepääsu tööriistariba.
- Sättes Valige käsud , valige Vaheleht Ülevaatus.
- Pakutud valikute loendis valige selle esiletõstmiseks Jaga töövihikut (pärand).
- Valige parem sulg (>), mis asub suvandi Jaga töövihikut (pärand) kõrval, et see liiguks sildiga loendisse Kiirjuurdepääsu tööriistariba kohandamine.
- Protsessi lõpetamiseks valige Salvesta. Nüüd saate alustada jagamisprotsessi Exceli tööriistarib alt.
Jagatud töövihiku nupu lisamine Windowsis
Järgige neid samme, et lisada Windowsi Excel 2016-le jagatud töövihiku funktsionaalsus:
- Valige Fail > Options > Kiirjuurdepääsu tööriistariba.
- Valige Valige käsud , et seda laiendada, seejärel valige All Commands.
- Kerige alla ja valige selle esiletõstmiseks Jaga töövihikut (pärand).
- Valige Lisa.
- Lisage ükshaaval kõik järgmised käsud: Muudatuste jälgimine (pärand), Kaitse ühiskasutust (pärand),Töövihikute võrdlemine ja ühendamine.
- Pärast nende üksuste lisamist valige Exceli põhiaknasse naasmiseks OK. Nüüd saate alustada jagamisprotsessi Exceli tööriistarib alt.
