Kahte Exceli faili võrdlemise teadmine on oluline igas keskkonnas, kus paljud inimesed teevad samas failis muudatusi. See on tavaline ärikeskkonnas või juhul, kui Exceli faile jagatakse pilves, kus paljudel inimestel on juurdepääs muudatuste tegemiseks.
Õnneks on kahe Exceli faili võrdlemiseks mitu võimalust. Mõnel juhul saate kahes erinevas Exceli failis tehtud muudatused liita üheks failiks.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel Microsoft 365 jaoks ja Excel Maci jaoks
Kuidas võrrelda kahte Exceli faili
Kui teil on kaks Exceli faili, millel on mitu lehte, on lihtsaim viis võrrelda töölehti, kasutades kolmanda osapoole tööriistu.
Võite leida võrgust mõned tööriistad, mis aitavad teil Exceli faile võrrelda, kuid mõnda neist saate kasutada tasuta. Üks neist on Spreadsheet Compare, mis on saadaval saidilt SourceForge.
Laadige alla ja käivitage rakendus, mis installib teie Exceli rakendusse lisandmooduli.
Arvutustabeli võrdlemine töötab kõigis Exceli versioonides pärast Excel 2000. See ühildub ainult Windowsi operatsioonisüsteemiga.
Arvutustabeli kasutamiseks Võrdle kahe Exceli faili võrdlemiseks:
-
Avage mõlemad Exceli failid, mida soovite võrrelda, ja valige menüü Lisandmoodulid.
Image Tehke enne selle protsessi alustamist Exceli failidest koopiad, et teil oleks originaalid, kui midagi peaks valesti minema.
-
Selles menüüs on kolm valikut. Valige Täielik Võrdle.
Image -
A Arvutustabeli võrdluse aken kuvab failid kahes väljas nimega "Esimene/Enne" ja "Teine/pärast". Vanem Exceli fail (enne muudatuste tegemist) peaks olema väljal First/Before. Kui see pole nii, valige selle paigutamiseks nupp Swap. Seejärel valige Järgmine
Image -
Kohandage, kuidas võrdlus järgmisel ekraanil toimib. Saate muuta, kust lehel võrdlus algab, kas see on tõstutundlik ja kuidas ebakõlasid tuvastatakse. Valige Järgmine.
Image -
Valige esimesest töövihikust lehed, mida soovite võrrelda, ja valige Add, et teisaldada need lehed väljale Võrdle neid töölehti. Valige Järgmine ja korrake protsessi teise töövihiku jaoks.
Image -
Vaadake üle aruande konfiguratsiooniseaded. Muutke neid soovi korral ja seejärel vajutage kaks korda Järgmine ja lõpetamiseks Võrdle.
Image -
Lõpuks näete iga algset lehte värskendatuna ja muudetud lahtrid on punasega esile tõstetud. Tööriist loob ka kolmanda lehe aruandega, mis näitab vana väärtust läbi kriipsutatud ja uut väärtust selle asemel.
Image
See tööriist on võimas viis tervete Exceli töölehtede võrdlemiseks ja kõigi muudatustega kiirete tulemuste nägemiseks. Saate kerida ja säilitada või eemaldada muudatused, mida soovite säilitada.
Kahe lehe võrdlemiseks kasutage Excelit
Kui teil on Exceli failis võrreldavad üksikud töölehed, saate seda teha mitmel erineval viisil. Üks on kasutada valemeid, et luua kolmas arvutustabel, mis näitab kõiki erinevusi. Teine võimalus on kasutada tingimusvormingut, et tõsta esile muutunud lahtrid.
Exceli arvutustabelite võrdlemine valemite abil
Kui teil on kaks lehte, mida soovite võrrelda, saate luua kolmanda lehe, mis tõstab esile erinevad lahtrid ja näitab erinevust. See saavutatakse IF-valemi abil.
IF-valem if ei ole kasulik tervete töövihikute võrdlemiseks ilma palju lisatööd tegemata.
- Kahe Exceli lehe võrdlemise alustamiseks looge kolmas leht. Märgistage see Results, et tulemuste leht oleks hiljem hõlpsamini tuvastatav.
-
Kleepige tulemuste lehe lahtrisse A2 järgmine valem ja vajutage Enter:
=IF(Sheet1!A2Sheet2!A2, "Sheet1:" & Sheet1!A2 &" Ja Sheet2:" & Sheet2!A2, "Pole vahet")
Saate seda valemit muuta, et alustada mis tahes lahtrist, mis teile meeldib. Kui teie lehel olevad andmed algavad reast B ja veerus 3, muudate valemit, et kasutada A2 asemel B3.
Image -
See valem võrdleb lahtrit lehelt 1 sama lahtriga lehel 2. Kui lahtrid on samad, kuvatakse tulemuste lehel Erinevust pole. Kui need on erinevad, pakub lahter igal lehel erinevad väärtused.
Image -
Klõpsake lahtri nurka ja lohistage hiirt üle lehe viimase veeruni, mis sisaldab andmeid teistelt võrreldavatelt lehtedelt. See täidab võrdlusvalemi viimase veeruni ja kohandab automaatselt lahtriviiteid.
Image -
Kui sama rida on esile tõstetud, klõpsake viimase lahtri nurka ja lohistage hiirt lehelt viimasele reale, mis sisaldab andmeid teistelt võrreldavatelt lehtedelt. See täidab võrdlusvalemi viimase reani ja kohandab automaatselt lahtriviiteid.
Image -
Lehel kerides näete, et kõik lahtrid, mis erinevad lehtede1 ja lehtede 2 vahel, kuvatakse koos iga lehe väärtustega. Lihts alt kerige, et tuvastada kõik erinevused.
Image
Valemite kasutamine on üks lihtsamaid viise üksikute lehtede võrdlemiseks, sest te ei pea originaallehti mingil viisil muutma.
Exceli lehtede võrdlemine tingimusvorminguga
Teine viis kahe lehe võrdlemiseks on tingimusvormingu kasutamine. Nagu näete ül altoodud tulemuste lehelt, võib lehtede erinevuste tuvastamine olla keeruline, kui kõik lahtrid kasutavad sama vormingut.
Tingimusvormingu kasutamine on eriti kasulik suurte, palju andmeid sisaldavate lehtede puhul. Erinevate lahtrite värvi või vormingu muutmine muudab erinevuste tuvastamise palju lihtsamaks isegi paljude andmeridade ja -veerudega lehtedel.
Erinevuste tuvastamiseks võite kasutada tingimusvormingut.
-
Tõstke tulemuste lehel esile kõik lahtrid. Valige menüü Kodu.
Image -
Valige Tingimuslik vorming rühmast Styles ja valige Uus reegel.
Image -
Avanevas uue vormindamise reegli aknas valige Kasutage vormindatavate lahtrite määramiseks valemit. Väljale Vorminda väärtused, kus see valem on tõene, kleepige järgmine valem ja seejärel valige Format.
=Leht1!A2Leht2!A2
Nagu valemi puhul, saate vormindamisfunktsiooni käivitada mis tahes lahtrist. Kui teie andmed algavad B3-st, mitte A2-st, muutke seda valemit, et kasutada selle asemel B3. Vormindamine algab B3-st ja täidab kõik read ja veerud allpool ja sellest paremal.
Image -
Konfigureerige vormindus, mida soovite lahtritel kasutada, kui kahe lehe vahel on erinevusi. Saate valida fondi stiili, allajoonimise, värvi ja läbikriipsutamise. Valige OK.
Image -
Vormingu abil on lihtne näha, kus kahe lehe lahtrites on erinevusi.
Image
Exceli töölehtide käsitsi võrdlemine
Üks lihtne ja kiire viis kahe töölehe võrdlemiseks on seda visuaalselt teha. Excel pakub lihtsat viisi kahe kõrvuti lehe visuaalseks võrdlemiseks.
-
Töövihikus, kus on kaks lehte, mida soovite võrrelda, valige menüü View. Sama töövihiku avamiseks taustal uues Exceli aknas valige Uus aken.
Image -
Valige uuesti menüü View ja klõpsake Vaata kõrvuti. See asetab kaks töövihiku akent kõrvuti, mõlemad täidavad poole ekraanist.
Image -
Valige ühes aknas leht, mida soovite võrrelda. Kui kerite lehte ühes aknas, näete samal ajal ka teises aknas olevat lehte.
Image
Kõrvuti vaatamine on eriti kasulik olukordades, kus kaks töölehte on enamasti samad, kuid teate, et neil on mõned erinevused. Sünkroonitud kerimine võimaldab teil nende erinevuste leidmiseks arvutustabelit visuaalselt alla skaneerida.
Kõrvuti vaatamine rakenduses Excel 2010 ja varasemates versioonides
Kui kasutate Exceli varasemat versiooni, avanevad üksikud töölehe failid samas aknas. Saate endiselt kasutada funktsiooni Vaata kõrvuti, kuid selle leidmine on veidi erinev.
- Ava mõlemad failid samas Exceli aknas.
- Menüüs View valige Arrange All, et jagada avatud failid mitmeks alamaknaks.
- Valige ikoon Vaata kõrvuti, et kuvada alamaknad kõrvuti, ja kerige mõlemat korraga.
Valikud muudavad kahe Exceli faili võrdlemise lihtsamaks
Excelis andmete võrdlemiseks kasutatav valik sõltub andmete mahust ja nende salvestamise kohast. Kui teil on kahes erinevas Exceli failis mitu lehte, on teie parim valik kasutada kolmanda osapoole lisandmoodulit, näiteks arvutustabelite võrdlust.
Kui aga soovite võrrelda vaid kahte või enamat lehte ühes töövihikus, toimivad kõik muud valikud hästi. Kasutage suurte arvutustabelite jaoks valemeid ja tingimusvormingut, kus on vaid mõned väikesed muudatused, mida peate leidma. Kasutage visuaalset kõrvuti lähenemist, kui teil on kaks arvutustabelit, millel on palju andmete muudatusi, mida on lihtsam visuaalselt tuvastada.
