Kuidas võrrelda Wordi dokumente

Sisukord:

Kuidas võrrelda Wordi dokumente
Kuidas võrrelda Wordi dokumente
Anonim

Mida teada

  • Avage dokumendid, mida soovite võrrelda, ja minge lehele Review > Võrdle > Dokumentide võrdlemine.
  • Valige Original ja Muudetud dokument. Võrdluste nägemise muutmiseks valige nool.

  • Dokumentide vahetamiseks avage võrdlustööriist ja valige topeltnool.

See artikkel selgitab, kuidas Wordis kahte dokumenti võrrelda. Juhised kehtivad Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 ja Word for Microsoft 365 jaoks.

Kuidas kasutada võrdlustööriista Microsoft Wordis

  1. Alustamiseks avage kaks dokumenti, mida soovite võrrelda.

    Image
    Image

    Kui te pole seda veel teinud, on kõige parem lisada oma dokumentidele indikaator, mis näitab esimest ja järgnevat versiooni. Piisab lihtsast numbrist ja hoiab teid õigel teel.

  2. Otsige ühest oma dokumendist üles ja valige Wordi tööriistaribal Review.

    Image
    Image
  3. Valige Võrdle > Dokumentide võrdlemine, et avada ekraanil dokumentide võrdlemise aken.

    Image
    Image
  4. Välja Original Document, mis asub dokumentide võrdlemise akna vasakus servas, kasutage välja, et leida originaaldokument, mida soovite võrrelda muudetud dokumendiga.

    Image
    Image

    Dokumendis võrdluste nägemise muutmiseks valige akna vasakus alanurgas nool, et leida erinevaid võrdlusseadeid ja näha muudatusi erinevatel viisidel. Valige need, mida soovite, ja tühistage need, mida te ei soovi.

  5. Välja Muudetud dokument, mis asub dokumentide võrdlemise akna paremas servas, kasutage välja, et leida muudetud dokument, mida soovite algdokumendiga võrrelda.

    Image
    Image

    Kui olete oma seadetega rahul, valige OK.

    Kui soovite dokumente võrrelda vastupidisel viisil, avage uuesti tööriist Compare ja valige topeltnooled, et vahetada dokumente ilma neid uuesti otsimata. Nii saate võrrelda muudetud teksti originaaliga.

    Saate valida, millisena soovite muudatusi kahe dokumendi võrdlemisel märgistada. Sisestage lihts alt oma silt väljale Sildi muudatused.

  6. Avaneb uus dokument, mis näitab kahe dokumendi võrdlust traditsiooniliste jälgitavate muudatustena.

    Image
    Image

    Muudatuste üksikasjalikuks nägemiseks valige dokumendi vasakul küljel punased jooned, et kuvada dokumendi paremal küljel iga muudatuse üksikasjad.

  7. Kui jätkate vastloodud dokumendiga töötamist, ärge unustage valida ülemisel tööriistaribal ikooni Salvesta nimega. Teie dokumenti ei salvestata automaatselt.

Microsoft Wordi võrdlustööriista paljud kasutusvõimalused

Võrdlustööriist on äärmiselt kasulik kahe peaaegu igat tüüpi dokumendi võrdlemiseks alates uudiskirjadest kuni ajaveebipostitusteni ja mujal. Mõned tööriista levinumad kasutusviisid on järgmised:

  • Dokumendi versioonide leidmine: nii autorid kui ka ajaveebi pidajad kasutavad oma toimetajate tehtud paranduste leidmiseks võrdlustööriista, kui muudatuste jälgimine pole saadaval.
  • Lähtekoodi lahknevuste leidmine: programmeerijad kasutavad arvutiprogrammide loomisel lähtekoodi lahknevuste leidmiseks võrdlustööriista.
  • Lepingute ja juriidiliste dokumentide võrdlemine: advokaadid kasutavad võrdlemise tööriista, et leida enne lõplikku vormistamist lepingutes ja muudes juriidilistes dokumentides tehtud muudatused.
  • CV-de võrdlemine: CV-sid ja muid elu- ja hingamisdokumente redigeeritakse sageli. Võrdlustööriist aitab teil neid dokumente võrrelda, et leida uusim versioon.

Soovitan: