Mida teada
- Dokumendi jagamine: klõpsake nuppu Jaga ja sisestage selle inimese e-posti aadress, kellega soovite koostööd teha.
- Klõpsake Show Chat, puudutage oma sõnumit ja klõpsake Sisesta.
Teenuses Google Docs vestelda ja koostööd teha järgmiselt.
Kuidas avada vestlus Google'i dokumentides
Kellegiga Google Docsi kaudu vestlemiseks peate esm alt dokumenti nendega jagama ja samal ajal olema võrgus. Alustamiseks tehke järgmist.
-
Minge aadressile
Teil võib tekkida vajadus esm alt oma Google'i kontole sisse logida.
-
Klõpsake dokumendil, millega soovite vestelda.
Image -
Klõpsake Jaga.
Image - Sisestage selle inimese e-posti aadress, kellega soovite dokumenti jagada.
-
Klõpsake Valmis.
Image - Dokumenti on nüüd nendega eduk alt jagatud.
Kuidas Google Docsis vestelda
Kui kahel või enamal teist on juurdepääs Google Docsi dokumendile, võite alustada vestlust.
Vestlus töötab ainult siis, kui dokumendis on aktiivne rohkem kui üks inimene. Te ei saa kellegagi vestelda, kui ta parasjagu dokumenti ei vaata. Selle asemel on parem kommenteerida.
-
Minge aadressile
Teil võib tekkida vajadus esm alt oma Google'i kontole sisse logida.
- Avage dokument, millega soovite vestelda.
-
Klõpsake ekraani paremas ülanurgas pisipildil Show Chat.
Image -
Sisestage sõnum, mida soovite saata, seejärel puudutage selle saatmiseks Enter.
Image - Kui teisel inimesel pole vestlust avatud, kuvatakse talle teade, et tal on lugemata sõnum.
Miks peaksin vestlemiseks kasutama Google Docsi?
Kas soovite teada, miks tasub üldse Google Docsi vestlust seadistada? Sellel on mõned peamised põhjused, miks see kasulik on.
- See on kiire. Selle asemel, et meilisõnumeid edasi-tagasi saata, saate sõnumeid saata just seal ja siis. See on palju kiirem.
- See on mugavam. Lisaks kiiruse aspektile, kui keegi palub teil dokumendis midagi muuta ja dokument on otse teie ees, on lihtsam teha muudatusi ühes aknas.
- See säästab aega. Kui te ei pea erinevate rakenduste vahel vahetama, säästate aega ja vaeva.
-
See integreerub Google'i vestlusruumidega Kui lubate Google'i vestlusruumid, saate kasutada selliseid funktsioone nagu teemade lõimimine, kohaloleku indikaatorid, kohandatud olekud, väljendusrikkad reaktsioonid ja kokkupandav vaade. Näete oma vestlusi ka teistes Google'i rakendustes, nagu Gmail ja Google'i arvutustabelid.
Mida te ei saa Google Docsi vestluse kaudu teha?
Google Docsi vestlus on väga kasulik, kuid sellel on mõned piirangud.
- Te ei saa saata faile ega manuseid. Eraldi failide jagamiseks kellegagi peate need üles laadima Google Drive'i ja jagama neid sel viisil.
- Te mõlemad peate olema võrgus. Kui ühte teist dokumendis pole, ei saa te vestelda. Selle asemel lisage dokumendile kommentaarid.
- Vestlust ei saa salvestada. Kui soovite öeldu edaspidiseks kasutamiseks salvestada, ei saa te seda teha. Teie ainus võimalus on vestluse eksportimise asemel kopeerida ja kleepida, nagu saate teha teiste sõnumsiderakendustega.
- Te ei saa üksikisikutega vestelda. Grupivestlus on siin ainus võimalus, nii et kui dokumenti vaatavad paljud inimesed, saavad nad kõik teie saadetud sõnumid.
