Dropbox on veebipõhine personaalne pilvesalvestusteenus, mis võimaldab salvestada ja jagada faile, sealhulgas dokumente ja fotosid. Dropboxil on ka Gmaili lisandmoodul, mis muudab kogu e-posti teel failide salvestamise ja jagamise protsessi palju kiiremaks ja lihtsamaks, võimaldades juurdepääsu Dropboxi failidele otse Gmaili postkastist. Samuti saate manuseid kiiresti otse Dropboxi salvestada, ilma aknaid või rakendusi vahetamata.
Dropboxi Gmaili lisandmooduli kasutamine
Dropboxi, mitte Google Docsi kaudu failide jagamise peamine eelis seisneb selles, et Dropboxiga jagate linki, mitte ei lisa manust. Manuste eemaldamine säästab teie Google'i kontol väärtuslikku ruumi.
Saate kasutada Dropbox Gmaili lisandmoodulit olenemata sellest, kas töötate Windowsi, Macintoshi või Linuxi operatsioonisüsteemiga. Dropboxi Gmaili lisandmoodulile pääsete juurde ka Gmaili rakenduses nii Android- kui ka iOS-seadmetes.
Kuidas lubada Gmaili pistikprogrammi Dropbox
Alustamiseks toimige järgmiselt. Alustuseks aktiveerime Gmaili pistikprogrammi Dropbox.
-
Ava arvutis olles Gmail, klõpsake paremal külgribal +, mis asub postkasti ekraani poolel. Klõpsake nuppu Hangi lisandmoodulid.
Image -
Kuvatakse hüpikaken, mis näitab saadaolevaid lisandmooduleid. Kui Dropboxi kohe ei kuvata, kasutage Dropboxi leidmiseks nuppu Otsi. Installimise alustamiseks klõpsake Dropbox.
Image - Valige Install. Teil palutakse sisse logida oma Dropboxi kontole.
-
Kui pistikprogramm on lubatud, näete oma Gmaili postkasti ekraani paremal küljel pooleldi all, +. kohal Dropboxi logo.
Image
Manuse salvestamine Dropboxi Gmaili Dropboxi lisandmooduliga
Nüüd, kui teil on installitud Dropbox for Gmaili lisandmoodul, saate hakata seda lisandmoodulit kasutama oma meilidele failide manustamiseks. Siin on, kuidas seda teha.
- Avage meilisõnum, mis sisaldab teie Gmaili konto manuseid. Klõpsake parempoolsel külgribal ikooni Dropboxi ikoon.
-
Rakendus skannib manuse leidmiseks meili kiiresti. Kui hüpikaken ilmub, näete akna paremas servas manust, sealhulgas üksikasju ja faili nime. Valige, millise(d) faili(d) soovite Dropboxi salvestada.
Image - Kui olete manusel klõpsanud, kuvatakse teie Dropboxi failid ja kaustad. Klõpsake kausta asukohta, kuhu soovite faili salvestada. Või looge uus kaust, klõpsates +.
-
Klõpsake Salvesta.
Image - Kui failid on salvestatud, saate need leida, avades brauseris oma Dropboxi konto. Se alt saate oma faile teisaldada, jagada, kustutada ja hallata ning vaadata ka oma salvestuspiiranguid, mida arutame hiljem.
Failide jagamine Dropboxi kaudu Gmaili lisandmooduliga
Gmaili sõnumi koostamisel saate faile jagada ka oma Dropboxi kontolt.
-
E-kirja kirjutamise alustamiseks klõpsake Gmaili konto postkastis lehe vasakus ülanurgas Koosta.
Image -
Koostamisaknas näete meili allosas Dropboxi ikooni.
Image -
Klõpsake Dropboxi ikoonil, et näha Dropboxi failide ja kaustade hüpikakent.
Image - Valige fail, mida soovite jagada, ja klõpsake nuppu Insert Link.
Failide salvestamine Dropboxi Gmaili lisandmooduli mobiiliversiooniga
Kui olete Dropboxi ja Gmaili oma töölauale integreerinud, kuvatakse Dropboxi ikoon Gmaili rakenduses nii Android- kui ka iOS-seadmetes. Kui avate esimest korda oma mobiilseadmes Gmaili postkasti, näete ekraani allosas saadaoleva lisandmoodulina Dropboxi ikooni. Puudutage oma Dropboxi kontole sisselogimiseks Dropboxi ikooni.
Gmaili manuse salvestamine Androidi Dropboxi
Nii saate salvestada Gmaili manuse Dropboxi, kasutades Androidi rakendust.
- Gmaili sõnumi manuse salvestamiseks Dropboxi avage meilisõnum ja puudutage sõnumi allosas olevat Dropboxi ikooni.
- Puudutage faili, mida soovite salvestada
-
Valige kaust, kuhu soovite faili salvestada, seejärel puudutage Save.
Image
Dropboxi faili saatmine Androidi Gmaili rakendusest
Dropboxi faili saatmiseks Androidi Gmaili rakendusest toimige järgmiselt.
- Puudutage Gmaili rakenduse paremas alanurgas olevat koostamispliiatsit.
- Puudutage menüüikooni More (kolm vertikaalset punkti), seejärel valige Insert from Dropbox.
-
Puudutage faili, mille soovite manustada, või puudutage selle kõrval olevat ikooni +.
Image
Dropboxi faili saatmine iOS-i Gmaili rakendusest
Dropboxi faili saatmine iOS-i Gmaili rakendusest toimib järgmiselt.
- Laadige alla iOS-i rakendus Dropbox ja logige oma kontole sisse.
- Dropboxi rakenduses puudutage faili või kausta, mida soovite jagada.
- Järgmisel ekraanil puudutage Jaga ekraani vasakus ülanurgas.
- Ekraani allservas ilmub aken, mis palub teil faili jagamiseks sisestada e-posti aadress, nimi või rühm.
Piiramine, kes saavad muuta ja kes saab vaadata
Kui jagate faile ja kaustu Dropboxiga, saate kohandada, kas adressaatidel on võimalus teie faile muuta või vaadata. Arvuti lubade määramiseks avage Dropbox ja kerige kaustade loendit. Kui hõljutate kursorit kausta nime kohal, kuvatakse ekraani paremas servas nupp Jaga.
Klõpsake Jaga, seejärel klõpsake kuvataval rippmenüül, valige saaja ja Can Edit, Saab vaadata või Eemalda.
Kui palju saate Dropboxis salvestada?
Dropbox Basicu konto on tasuta ja sisaldab 2 GB ruumi. Teie ruum sisaldab teie kaustu ja faile ning kõiki faile ja kaustu, mida teiega jagavad teised Dropboxi kontoomanikud. Kui teiega faile jagatakse, lähevad need failid teie salvestusruumi limiidi hulka.
Dropbox Plus on tasuline tellimus, mis sisaldab 1 TB ruumi. Hinnakujundus sõltub teie arveldusriigist ja teie valitud tellimusplaanist.
Kasutatud salvestusruumi kontrollimiseks vaadake oma Dropboxi konto lehte. Teie e-posti aadressi all olev riba näitab Dropboxi järelejäänud ruumi.
Liikluspiirangud
Lisaks salvestusruumile kehtestab Dropbox ka liikluspiirangud. Jagatud lingid ja failipäringud keelatakse automaatselt, kui need tekitavad ebatavaliselt palju liiklust. Lingiliiklus võib kiiresti suureneda, kui jagate faili suure hulga adressaatidega, kes laadivad faili mitu korda alla. Iga allalaadimine läheb limiidi hulka, isegi kui selle teeb sama adressaat. Kui avaldate lingi sotsiaalmeedias, võib allalaadimiste arv väga kiiresti plahvatuslikult kasvada.
Dropbox Basicu tasuta kontoliikluse piirangud on järgmised:
- 20 GB päevas: liikluse kogumaht, mida kõik teie lingid ja failipäringud kokku võivad tekitada
- 100 000 allalaadimist päevas: allalaadimiste koguarv, mille kõik teie lingid kokku võivad genereerida.
Dropbox Plusi, professionaali ja ärikontod:
- 200 GB päevas: liikluse kogumaht, mida kõik teie lingid ja failipäringud kokku võivad tekitada
- Allalaadimiste arvul, mida teie lingid võivad genereerida, pole päevast piirangut
Isegi kui teie lingid või failipäringud on keelatud, on teil endiselt juurdepääs oma Dropboxi kontole ja kõikidele failidele.
Kadunud seadmete kaitsemeetmed
Juhul kui kaotate oma seadme või kui teie Dropboxi kontole on häkitud, sisaldab Dropbox kaugpühkimist.
